Facility & Events Coördinator

Introductie

Als Facility & Events coördinator ben je een kei in het organiseren. Van opbouwen tot afbreken, van kleine events tot onvergetelijke feesten, bij elk event weet je de wensen van onze klanten en hun gasten als de beste waar te maken. Je leert elke dag hoe jij samen met het team het servicelevel nog meer kan verhogen waardoor klanten bij het organiseren van een event als eerste aan HeadFirst Group én ons prachtige theater denken! Daarmee komen onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – zeker ook terug in jouw werk als coördinator Facility & Events.

Organisatie

HeadFirst Group is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vanaf zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden we een diversiteit aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy. Wij strijden voor een transparante en evenwichtige arbeidsmarkt, zonder vooroordelen, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. Daarnaast bieden wij innovatieve functionaliteiten zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics voor een optimale balans tussen tech & touch. Als organisatie streven wij ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook ontzettend trots op onze Great Place To Work certificering die wij in december 2022 ontvingen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Klik dan hier!

Functie

Als Facility & Events Coördinator maak je deel uit van ons Facility team, bestaande uit 4 collega’s. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de gehele facilitaire organisatie van onze locaties in Hoofddorp, Rotterdam en Breda. In jouw dubbelrol houd jij je voor 40% bezig met facilitaire werkzaamheden en voor 60% met events! De events die wij organiseren zijn deels voor onze eigen medewerkers. Op ons kantoor in Hoofddorp hebben we de luxe dat wij over een prachtig theater en een podcast studio beschikken die ook verhuurd worden. Met de coördinatie daarvan zal jij je voornamelijk bezighouden. Verder ben je bezig met:

• Het offertetraject voor externene die geïntereerd zijn in de huur van het theater en onze podcast studio;
• Het coördineren van de events, zowel voor HeadFirst als van externen;
• Het regelen van leveranciers voor o.a. catering, schoonmaak, techniek en de zaalopstelling;
• Proactief een bijdrage leveren aan het verbeteren van onze service en dienstverlening.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met het organiseren van events;
• Cijfermatig inzicht en ervaring met calculeren;
• Karaktereigenschappen als creatief, ondernemend, netwerker, oplossingsgericht en stressbestendig;
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden!

Aanbod

• Een salaris tussen € 3.000 ,- en € 4.500 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
• 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank;
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
• Hybride werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!