Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Coördinator managementinformatie

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 4.092 - € 6.045 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
1 apr. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Planmatig en kostenefficiënt werken en geautomatiseerd IT-producten uitrollen waar ruim 40.000 rijksambtenaren gebruik van maken, daarop focussen we op binnen onze business unit. Als coördinator planning en managementinformatie waak jij er, samen met het management, over dat we binnen de business unit allemaal aan dezelfde doelstellingen werken.

Je zorgt op tactisch-operationeel niveau voor de opzet, werking, coördinatie en evaluatie van de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) van de Business Unit IT Infrastructuur Services. Zo borg je dat we aansluiten op de organisatiebrede cyclus. Dat doe je met een relatief nieuw team, dat in de afgelopen tijd een goede basis heeft gelegd. Jij bouwt hierop verder. Daarbij stuur je drie collega's in je team Planning en Managementinformatie functioneel aan.

Bij de uitvoering van de planning- en controlcyclus ondersteun je de teams en afdelingen bij het opstellen en aanleveren van de benodigde informatie, zodat het management van de business unit over de juiste sturingsinformatie beschikt. Ook beantwoord je vragen over onder meer het kostprijsmodel en adviseer je het management gevraagd en ongevraagd over de besluitvorming.

Concreet zorg je samen met je team voor de totstandkoming van het deeljaarplan van de business unit, de inhoudelijke samenstelling van de tweemaandelijkse managementrapportage, en de voorbereiding van de tweemaandelijkse planning- en controlgesprekken die de manager van de business unit voert met de Chief Operational Officer. Je speelt ook een belangrijke rol bij de voorbereiding van de jaarlijkse budgetweken. Met andere woorden: een superinteressante inhoudelijke functie in een complexe organisatie waarmee je eraan bijdraagt dat we als SSC-ICT op een kosteneffectieve manier ICT-voorzieningen van hoge kwaliteit leveren. Zodat meer dan 40.000 ambtenaren hun werk voor de burgers en bedrijven in Nederland zo goed mogelijk kunnen doen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal hbo-niveau.
  • Je hebt ervaring met planning-en-controlproducten; je bent bijvoorbeeld betrokken geweest bij de jaarplancyclus, hebt begrotingen opgesteld en periodieke rapportages gemaakt voor het hoger management.
  • Je hebt ervaring met het aansturen van of de werkzaamheden coördineren van (financiële) professionals.

Competenties

  • Je combineert economisch denken met lef en creatief handelen.
  • Je kunt complexe processen doorgronden en inzichtelijk maken.
  • Je kunt in een omgeving met veel stakeholders bestendige veranderingen tot stand brengen in de werkaanpak en structuur van vastlegging en rapportage.
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers en het overzicht bewaren.
  • Je staat stevig in je schoenen en laat je niet van de wijs brengen wanneer processen anders lopen dan je idealiter zou willen.
  • Je kunt rekening houden met de verschillende belangen en op basis daarvan draagvlak creëren voor planmatig werken in een grote organisatie waar deze werkwijze nog niet is ingeburgerd.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Binnen schaal 12 bedraagt jouw bruto maandsalaris tussen de € 4.092 en € 6.045 afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris voor deze schaal, inclusief het individueel keuzebudget (IKB), bedraagt maximaal € 84.415.
  • Maand­salaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.

Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…