Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Front Office Assistant

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Salaris
€ 2.016 - € 3.100 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wie ben jij?

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? In Amsterdam hebben wij ruimte voor een nieuwe collega.

Om ons team te versterken ga je samen met je ervaren collega’s werken voor ongeveer 20 vakgroep assistenten en 80 advocaten, notarissen, fiscalisten. Jullie zijn het visitekaartje van ons kantoor, ontvangen onze bezoekers, zorgen dat de ontvangstruimte en de vergaderzalen altijd tiptop in orde zijn, weten de persoonlijke voorkeuren in werkwijze van onze medewerkers en nemen hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties. We zijn op zoek naar iemand met passie voor gastvrijheid en die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kent.

Wat ga je doen?

  • Secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van kantoor
  • Zorgdragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling
  • Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving
  • Assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij

  • Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren
  • Anticipeert op complexe of uitdagende vergaderingen door vooruit te plannen en alert te zijn op details
  • Houdt het hoofd koel, ook als het om je heen hectisch is
  • Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden
  • Bent minstens 24 uur beschikbaar. Meer uren is mogelijk
  • Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en Microsoft 365. Kennis van MSTeams is een pré
  • Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt
  • Maakt foutloze planningen en wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfout

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

AKD biedt jou:

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.016 en € 3.100 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen. Onze vestiging is goed bereikbaar met het OV .

Laten we kennismaken

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier.

AKD is een van de grote kantoren in Nederland, met een stevige footprint in de Benelux. Bij ons werken ruim 500 advocaten, notarissen, belasting-adviseurs en business support. Stuk voor stuk aanpakkers en teamspelers. Met een no-nonsense mentaliteit en passie voor hun vak. We hebben kantoren in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Luxemburg en Rotterdam en zijn thuis in vrijwel ieder rechtsgebied, waar ter wereld onze klanten ons nodig hebben!

Juridisch
Amsterdam
Actief in 3 landen
500 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Benyamin Karimi

Advocaat & Belastingadviseur

Benyamin Karimi

Sinds 2019 werk ik bij AKD als advocaat en belastingadviseur gespecialiseerd in indirecte belastingen. De internationale praktijk gecombineerd met interne opleidingsmogelijkheden en de leuke collega’s maakt AKD een leuk kantoor met een toegankelijke sfeer.

Marilou van der Feltz

Advocaat

Marilou van der Feltz

Sinds 2020 werk ik als advocaat Europees recht bij AKD in Brussel. De 6 vestigingen kenmerkt zich voor mij door the best of both worlds: de toegankelijkheid en korte lijnen van een kleiner kantoor gecombineerd met de expertise, internationale zaken en opleidingsmogelijkheden van een groot kantoor.