Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Medewerker Operationeel Leveranciersmanagement

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 4 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Salaris
€ 2.581 - € 3.732 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
14 feb. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

WIJ

zijn op zoek naar een nieuwe collega om er samen met onze leveranciersmanager zorg voor te dragen dat alle contractafspraken juist worden uitgevoerd en nageleefd. Dit is een nieuwe functie en daarom valt er nog veel winst te behalen en te ontdekken in de daadwerkelijke uitvoering van de functie.

Heb jij een opleiding in facility management of een vergelijkbare studie afgerond en de drive en kennis om deze uitdagende nieuwe functie naar een nieuw niveau te tillen? Dan zien wij graag jouw reactie tegemoet!

28 uur per week, maximaal € 3.732,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek (schaal 8).

Wat ga je doen?

Als medewerker operationeel Leveranciersmanagement ben jij verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de leveranciersadministratie en het zorgdragen voor een juiste uitvoering van de contractafspraken. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor de controle en het accorderen van de facturen, stel je management rapportages op en signaleer je knelpunten of kwaliteitsverbeteringen. Daarnaast zorg je ervoor dat de afspraken met de leveranciers goed worden vertaald naar de medewerkers van het team Uitvoering en dat er waar nodig ter ondersteuning werkinstructies worden gemaakt. Je bent dus regelmatig op de verschillende locaties aanwezig waar de medewerkers werkzaam zijn. Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers voor contractinhoudelijke vragen en werkt nauw samen met de tactisch/strategisch Leveranciersmanager.

JIJ bent een stevige, resultaatgerichte persoonlijkheid met aantoonbare ervaring in contract- en leveranciersmanagement. Hierdoor ben jij mogelijke ontwikkelingen altijd een stap voor en ben je goed in staat knelpunten en kwaliteitsverbeteringen maar ook kansen/trends te signaleren. Waarbij het uitgangspunt altijd is om hier actief op in te spelen en naar te handelen. Je bent innovatief, ziet snel verbanden en neemt initiatief bij het aandragen van ideeën en oplossingen.

Samenwerken in deze functie is erg belangrijk en daarom vinden wij het belangrijk dat je collegiaal en flexibel bent en op een enthousiaste manier bijdraagt aan een goede teamsfeer.

Wat neem je verder mee?

  • Je bent secuur en accuraat;
  • Je bent communicatief sterk in woord en geschrift;
  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding Facility Management;
  • Je hebt ervaring met een facilitair management informatie systeem (FMIS) bij voorkeur Topdesk.

Ook als je nog geen ervaring hebt, maar als starter wel de juiste vooropleiding hebt op Hbo niveau en recentelijk bent afgestudeerd, of op korte termijn gaat afstuderen, dan raden wij jou zeker aan te solliciteren!

ONS TEAM

Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging en ondersteunt hiermee het primaire proces van de klantorganisaties. Wij voeren regie op de dienstverlening én voeren het in eigen beheer uit. Door continuïteit, flexibiliteit en innovatie zorgen wij dat de dienstverlening in een steeds veranderende omgeving door uitbreiding van klanten en/of producten, gewaarborgd blijft. De afdeling Facilitaire Zaken is opgebouwd uit twee teams, te weten: het team Bedrijfsbureau en het team Uitvoering. De medewerker Operationeel Leveranciersmanagement maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsbureau. Het Bedrijfsbureau zorgt voor de ondersteuning, advisering en projectbegeleiding van het vakteam Facilitaire Zaken.

AANBOD

voor jou is een werkweek voor 28 uur en een salaris van maximaal € 3.732,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Mogelijk wordt deze functie op korte termijn uitgebreid naar 36 uur. En verder:

  • Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
  • Een klant- en resultaatgerichte informele werksfeer.
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat…


Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Overheid
Leiden
Actief in 1 land
5.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 45 jaar oud