Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Hoofd Bedrijfsbureau Chocolade

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.090 - € 4.671 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
19 feb. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

WIJ

zoeken een hoofd Bedrijfsbureau voor de afdeling Chocolade die het leuk vindt om in een maatschappelijk betrokken organisatie te werken. Ben jij klantgericht en zoek je een functie waarin je spin in het web bent op een afdeling die volop in beweging is? Dan is dit de baan voor jou!

JIJ

bent een klantgerichte teamspeler die oplossings- en resultaatgericht kan denken en handelen. Daarnaast ben je goed in het inspireren, uitdagen en ontwikkelen van medewerkers.

HET TEAM

De afdeling Chocolade is onderdeel van de Leerwerkbedrijven. In onze chocoladefabriek produceren en pakken we chocolade in voor verschillende afnemers. Er werken 130 medewerkers, verdeeld over de afdelingen productie, inpak, technische dienst, magazijn en bedrijfsbureau. De medewerkers hebben veelal een beperking en extra begeleiding nodig op de werkplek. Medewerker Bedrijfsbureau Henk vertelt: “Als klein team is het een mooie uitdaging om alle processen te optimaliseren en te zoeken naar verbeterpunten. Overkoepelend en uitvoerend houden we overzicht over de hele chocolade-afdeling. Het werk is heel veelzijdig. We werken met elkaar samen in een vertrouwde omgeving. Het voelt waardevol en prettig om hieraan te kunnen meewerken.“

WAT GA JE DOEN?

Je verzorgt de dagelijks planning voor de inpak en de productie werkzaamheden en je plant de aanleveringen van de grondstoffen en de afhalingen van de eindproducten. Je hebt daarover veel contact met onze klanten. Je handelt deze taken ook administratief af in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de middellange en lange termijn (capaciteit)planning. Je geeft de juiste input aan accountmanagement, zodat jullie samen kunnen zorgen voor een passend klantportfolio en goede offertes.

Je vertaalt de klantvraag naar een duidelijke instructie voor de werkvloer en je neemt deel aan het dagelijkse planningsoverleg. Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met verbetervoorstellen. Je neemt ook deel aan afdeling overstijgende projecten.

Jij bent het aanspreekpunt voor de uitvoering van de schoonmaak en de catering van de locatie van Chocolade. Samen met het Kwaliteits- en HACCP team ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van het kwaliteitscertificaat FSSC 22000 en daarnaast ben je BHV-er en ploegleider en heb je een voortrekkersrol in de veiligheidsorganisatie van de chocoladefabriek.

Je geeft leiding aan het bedrijfsbureau en het boekingskantoor (6FTE). Dit betekent onder andere dat je zorgt voor gegevens voor planning en control van jouw eigen onderdeel en dat je verantwoordelijk bent voor de gesprekscyclus en verzuimbegeleiding van jouw medewerkers.

WAT VRAGEN WE VAN JOU?

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met logistiek en planning. Je bent bekend met LEAN/Six Sigma en hebt ervaring met het ERP pakket van Microsoft Dynamics Navision en met het pakket Exact.

AANBOD

voor jou is een salaris van maximaal € 4671,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

En verder:

  • Een jaarcontract met eventueel de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
  • We werken in een open, toegankelijke, stimulerende en mensgerichte sfeer;
  • Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71';
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Pensioenregeling via het ABP.

DZB LEIDEN

is het re-integratiebedrijf van de gemeente Leiden. Al jarenlang helpen wij werkzoekenden bij het vinden van werk, waarin ze kunnen groeien en waar ze op hun plek zijn. Bij een werkgever in de Leidse regio. En als het nodig is op een werkplek binnen de Leerwerkbedrijven van DZB. Wij zetten ons in voor een wereld waarin iedereen meedoet. Waarin we oog hebben voor elkaar en elkaar zien voor wat we waard zijn. En vooral: waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Misschien is dat wel wat ons werk zo bijzonder maakt: we geloven in de kracht van ieder mens. Daarom begeleiden we zoveel mogelijk mensen naar werk. Want werk geeft je eigenwaarde, maakt je gelukkig, zorgt voor persoonlijke ontwikkeling en maakt je trots. Werk is belangrijk. Voor iedereen.

Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat…


Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Overheid
Leiden
Actief in 1 land
5.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 45 jaar oud