Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Management Assistent

Geplaatst 26 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.400 - € 3.900 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Pon IT, het IT infrastructuur bedrijf van Pon dat haar diensten over de gehele wereld levert, is op zoek naar een Management Assistent.

Als Management Assistent heb je een brede rol en ben je verantwoordelijk voor de management support van de Managing Director Pon IT en de Chief Information Security & Privacy Officer van Pon Holdings. Je verricht daarnaast ook ondersteunende activiteiten voor het MT van Pon IT en het IT Leadership Team. Je direct leidinggevende is de Managing Director Pon IT.

Deze vacature is opengesteld voor 32 uur per week en je basis kantoorlocatie is in Almere, maar je zult ook regelmatig te vinden zijn op onze locaties in Amsterdam en Leusden.

Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:

  • Het managen van diverse inboxen en agenda’s
  • Het plannen en coördineren van vergaderingen, presentaties en events
  • Het organiseren en boeken van reizen en verblijfplaats
  • Tijdens een aantal vergaderingen zal je de notulen verzorgen en zal je naderhand acties opvolgen.
  • Je bent de contactpersoon voor facilitaire zaken
  • Office management taken

Wat vragen we van jou

Wij bij Pon geloven dat je alle inhoud kunt leren, maar dat je attitude moet passen bij onze collega's. We werken agile, vinden innovatie en ontwikkeling belangrijk en hebben plezier in ons werk. Daarnaast vindt je het leuk om onderdeel uit te maken van een gedreven digitale organisatie en met je energie, zelfstandigheid en eigen kijk ben je een mooie aanvulling op ons team.

Specifieke aandachtspunten voor deze functie zijn dat je moet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie en dat je snel moet kunnen schakelen als iets anders loopt dan op voorhand gedacht.

Verder vragen wij van jou:

  • HBO werk- en denkniveau,
  • Sterk in het stellen van prioriteiten
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
  • Het is een pré als je ervaring hebt met Google applicaties
  • Het is een pré als je in een internationale (IT) context hebt gewerkt

Wat bieden wij

Binnen Pon staat passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal. Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat o.a. bestaat uit:

  • Een maandsalaris van minimaal €2400,- tot maximaal € 3900,- (gebaseerd op 40 uur per week en afhankelijk van ervaring)
  • Een jaarcontract van 32 uur met uitzicht op een vast contract
  • Een prestatiebonus tot 8%
  • Een Shuttelpas
  • Een telefoon en laptop en alle thuiswerkplek middelen die je nodig hebt
  • 20 (wettelijke) vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
  • Een individueel keuzebudget, bestaande uit: 8% vakantiegeld, 13 bovenwettelijke verlofdagen, € 300,- bruto werkgeversbijdrage ONVZ (indien van toepassing) en € 600,- bruto werkgeversbijdrage privélease op jaarbasis
  • Een goede pensioenregeling vanuit Pon
  • De vrijheid om je werkuren, reistijd en werkplek te beïnvloeden d.m.v. ‘Smart Working’
  • De mogelijkheid om aan jouw ontwikkeling te werken door middel van training (zoals onze summer- en winter labs) en het volgen van een opleiding
  • Deelname aan Pon Fit-activiteiten, zoals bootcamps, fietstochten, hardloopevenementen, golfclinics, hockey, etc.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziekteverzekering (ONVZ) (met korting)
  • Per jaar € 500,- personeelskorting op Pon's eigen producten en diensten

Over de organisatie

Pon is een internationale handels- en serviceorganisatie met bijna 16.000 medewerkers verspreid over 450 kantoren in 32 landen en één van de grootste familiebedrijven van Nederland. Informatietechnologie wordt voor Pon steeds belangrijker. De visie van Pon IT is om een zeer dynamische omgeving te creëren waarin mensen en hun inzet en talent het juiste gebruik van informatie & technologie bepalen, waardoor onze bedrijven nog succesvoller worden.

Mede door de digitalisering van onze bedrijfsvoering is informatiebeveiliging van groot belang. Bij Pon is het onze missie om al onze producten en diensten te voorzien van de nodige beveiligingsmaatregelen. Mocht er onverhoopt toch iets misgaan, dan reageren wij snel en adequaat.Pon IT werkt voor verschillende Pon-bedrijven en levert expertise en diensten op het gebied van cloud, netwerk, samenwerking, data-analyse, informatiebeveiliging en gebruikersondersteuning. Het is onze ambitie om een portfolio van digitale diensten te leveren waarmee onze klanten kunnen innoveren en het verschil kunnen maken voor hun klanten. Onze focus ligt op het waar mogelijk automatiseren van onze processen, wat de snelheid van onze dienstverlening ten goede komt.

Binnen Pon werken wij met “the New Way Of Working (NWOW)”. In samenspraak met je manager maak je afspraken over wanneer je thuiswerkt en wanneer je op kantoor bent.

Op donderdagen lunchen we met heel Pon IT samen.

Mobiliteit brengt je verder. Daar zijn we bij Pon van overtuigd. In 1895 begonnen we als kleinschalig familiebedrijf. Ondertussen zijn we wereldleider in mobiliteitsoplossingen. Met ruim 16.000 ondernemende collega’s zetten we elke dag opnieuw miljoenen mensen en goederen in beweging.

Retail
Amsterdam
Actief in 27 landen
16.000 medewerkers
80% mannen - 20% vrouwen
Gemiddeld 36 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Myrthe Breedijk

Management Trainee

Myrthe Breedijk

Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Naast de manager bij het bedrijf waar je een project draait, word je begeleid door iemand vanuit het traineeship en een coach. Bovendien volg je allerlei trainingen. Ook leuk: het contact met andere trainees. We zijn een hechte groep vrienden geworden.

Joris Brand

Retail Trainee

Joris Brand

Mijn eindscriptie was gefocust op de perfecte klantreis; wat willen klanten wél en wat juist niet. Om dit te kunnen bepalen had ik contact met klanten en ik kreeg daar veel energie van. Nu sta ik echt dicht bij het vuur, de dealers en de klanten en dat maakt mijn traineeship heel divers en leerzaam.