Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel en word benaderd door bedrijven.

Opleidingsondersteuner

Geplaatst 25 jan. 2023
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.123 - € 3.265 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel en vind de vacatures die bij je passen.

Al 300.000+ studenten en starters hebben een profiel.

Omschrijven mensen jou als secuur, oplossingsgericht en goed in organiseren? En lijkt het je leuk om mee te helpen in het reilen en zeilen van verschillende opleidingen binnen een top instituut? Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?

Voor Rotterdam Mainport Institute zoeken wij een opleidingsondersteuner die zich vooral richt op administratieve en operationele taken. Je helpt bij het organiseren van het onderwijs en bent breed en flexibel inzetbaar. Je voert onderwijslogistieke processen uit en zorgt voor passende ondersteuning. In deze functie werk je nauw samen met onderwijsmanagers, de toetsorganisatie en je andere collega’s van het bedrijfsbureau. Het is een afwisselende functie met de nadruk op administratieve taken, waarbij je de opleidingsteams en de onderwijsmanagers helpt de zaken beter te structureren en processen te bewaken.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

  • Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Aanmaken van cursussen, presentielijsten en getuigschriften;
  • Maken van planningen en administratieve verwerking van bindende studieadviezen en cijfermutaties;
  • Mede inrichten en verwerken van administratieve processen die de opleiding ondersteunen en ontzorgen;
  • Beantwoorden van vragen van studenten, docenten en managers en signaleer van kansen en mogelijkheden om de onderwijsondersteunende processen nog beter in te richten.

Wat bieden we jou

  • Een jaarcontract met -op termijn- uitzicht op een vast dienstverband via de STC Group
  • Een goede werk/privé balans (ruim aantal vakantiedagen 30 plus 17 compensatiedagen op fulltime basis, mogelijkheid tot betaald ouderschapverlof, flexibele werktijden)
  • Salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding, van minimaal € 2122,92 en maximaal € 3264,65 bruto per maand (schaal 6 of 7) bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Ontwikkelmogelijkheden in de vorm van voor de functie relevante scholing
  • Zelfstandige en maatschappelijk relevante functie
  • Fantastisch uitzicht op de maas
  • Rotterdampas
  • Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP 2/3de werkgever, 1/3de werknemer)
  • Werken binnen een leuk, enthousiast en vooruitstrevend team.

Indien zich een interne kandidaat van Hogeschool Rotterdam of de STC Group meldt, dan blijft degene op de loonlijst van Hogeschool Rotterdam respectievelijk STC Group. Indien het gaat om een externe kandidaat, dan komt deze na indiensttreding op de loonlijst van STC Group.

Het team en de werkplek

Je gaat werken binnen Rotterdam Mainport Institute (RMI). Dit is een samenwerking tussen STC Group en Hogeschool Rotterdam. RMI biedt op de locatie Lloydstraat in Rotterdam de volgende vijf hbo-bacheloropleidingen aan: Chemische Technologie, Maritieme Techniek, Maritiem Officier, Logistics Management en Logistics Engineering en de Engelstalige master Shipping And Transport.

Als opleidingsondersteuner maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau zijn 11 gedreven medewerkers werkzaam die diverse ondersteunende taken oppakken zoals communicatie, kwaliteitszorg, toetsorganisatie, financiën en HRM. Je komt te werken in een klein team waar we elkaar helpen en bijspringen indien nodig. Een informele werkomgeving waarvandaan we het onderwijs zo veel mogelijk proberen te ondersteunen.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Ben jij wie we zoeken?

We zoeken een kandidaat die gestructureerd en secuur te werk kan gaan en hier ook zijn of haar energie uit haalt. Een dienstverlenende, klantgerichte en collegiale houding is voor jou een vanzelfsprekendheid. Daarnaast voldoe je aan onderstaande punten:

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je herkent jezelf in de woorden: leergierig, servicegericht, stressbestendig, flexibel en punctueel;
  • Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler;
  • Je bent erg precies in je werk en houdt graag gegevens bij in systemen;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met periodieke en administratieve processen;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en het Engels;
  • Je hebt een enthousiaste en positieve instelling en laat je niet snel uit het veld slaan;
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel);
  • Kennis van studievoortgangprogramma Osiris is een pré.

Locatie

Het instituut is gevestigd op de bovenste verdiepingen van het STC-gebouw aan de Lloydstraat in Rotterdam. De locatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Interesse?

Is dit precies de baan die je zoekt of komt die in de buurt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 39.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.

Educatie
Rotterdam
4.000 medewerkers