Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Adviseur bedrijfsvoering

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.028 - € 4.247 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
6 feb. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Het beheersproces kent vele facetten: inhuizen, transporteren, registreren, ompakken, (digitale) informatieverstrekking, uithuizen en ten slotte facturatie.

De hier bedoelde adviseur bedrijfsvoering zal zich vooral richten op de intern uit te voeren projecten en de daaruit voortvloeiende elementen vanuit de bedrijfsvoering zoals personeel, informatie, financiën en proces(verbetering) ter ondersteuning van de teamleider Beheren locatie Apeldoorn.

Taken:

  • Geeft functioneel leiding aan een door de teamleider aangewezen cluster en treedt op als informant m.b.t. gesprekscyclus;
  • Leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit en efficiency van de voorkomende werkprocessen;
  • Komt met verbetervoorstellen en is in staat deze te implementeren;
  • Voorziet namens de afdeling beheren in informatie t.b.v. facturatieproces;
  • Draagt inhoudelijk bij aan de algehele (gebundelde) informatie voorziening vanuit het beheer;
  • Ondersteund het voorbereidingsproces rekening houdend met productiebegroting en personeelsplanning;
  • Is vraagbaak voor de gehele afdeling Beheren;
  • Bij uitvoering intern:
  • Coördineert en begeleidt de uitvoering op basis van de vastgestelde werkinstructie planning;
  • o Faciliteert i.s.m. Planning en Logistiek het interne transportproces;
  • o Controleert de operationele voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden en
  • rapporteert de bevindingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt affiniteit met archivering- en logistieke processen.
  • Je kunt projectmatig werken
  • Je beschikt goede contactuele eigenschappen
  • Je bent in staat om geheel zelfstandig je verantwoordelijkheid te nemen
  • Kennis en ervaring in het werken met MAIS en Exact Synergy is een pré

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…