Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Financieel Economisch Medewerker

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.817 - € 3.782 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
2 feb. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Een bijdrage leveren aan het vergroten van waterveiligheid, waterzekerheid en klimaatadaptatie op mondiaal niveau? Als Financieel Economisch Medewerker in team Mondiale Vraagstukken Water kan dat!

Ons team voert diverse programma's uit voor de Ministeries van Buitenlandse Zaken en Infrastructuur en Waterstaat. Deze programma's zijn gericht op het vergroten van waterveiligheid, waterzekerheid en klimaatadaptatie. Dit doen we onder andere met programma’s als Partners voor Water, Valuing Water Initiative, Reversing the Flow, DSS water en het DRR-Team.

Een juiste uitvoering van de financiële administratie is daarbij van groot belang. Denk daarbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Je ondersteunt programmacoördinatoren en projectadviseurs met inkoop en andere financieel-administratief gerelateerde activiteiten.
  • Je begeleidt het gehele inkoopproces van behoeftestelling tot betaling van de facturen.
  • Je begeleidt (op basis van je nog eigen te maken kennis) de programmacoördinatoren en - adviseurs bij de uitvoering van hun werk in de financieel-administratieve RVO-systemen.
  • Je houdt het overzicht van de programma-activiteiten en stelt de juiste prioriteiten. Je stemt je werkzaamheden goed af met collega financieel-administratief medewerkers.
  • Je verzorgt (aan de hand van summiere aanwijzingen) de benodigde correspondentie en je stelt brieven en inhoudelijke notities op.
  • Je verzorgt de verwerking van formele stukken, je plant en verzorgt de follow-up en je bereidt dossiers voor ten behoeve van reguliere overleggen met externe partijen.
  • Je houdt dossiers bij van correspondentie en documentatiemateriaal voor de efficiënte afhandeling van de dagelijkse zaken en zet hiertoe een archiveringssysteem op.
  • Je notuleert (externe) vergaderen, maakt verslagen en verspreidt deze na goedkeuring.
  • Je werkt mee en denkt na over verbeteringen van processen en procedures.
  • Je verzorgt de invoer van data in de RVO projecten (IATI) database.

Kortom; een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden, die je samen met een team collega’s (werkzaam op RVO kantoor in Den Haag), zal gaan uitvoeren!

Functie-eisen

  • Voor een goede uitvoering van deze functie heb je in ieder geval een MBO opleiding op niveau 4 afgerond.
  • Je bent bekend met het uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden.
  • Vanwege het internationale karakter van ons werk is beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal noodzakelijk.
  • Je kunt direct aan de slag met applicaties zoals Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
  • Je bent in algemene zin ‘PC vaardig’, zodat je (voor jou) onbekende applicaties snel eigen maakt.

Competenties:

  • Flexibel (goed kunnen schakelen tussen activiteiten)
  • Leergierig
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Nauwkeurig

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op vast
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…