Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Officemanager

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 20 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij de spil in de organisatie. De taken laten zich moeilijk vatten in een opsomming. Je bent veelzijdig en afwisselend bezig met onder andere het:

  • Ondersteunen van twee partners (waaronder agendabeheer);
  • Verzorgen van e-mails, het redigeren van offertes en presentaties, ondersteunen bij en notuleren van maatschapsvergaderingen en uitwerken van bijbehorende acties;
  • Beantwoorden van uiteenlopende vragen, zowel telefonisch als per e-mail, van iedereen die contact met ons zoekt (klanten en collega’s);
  • Vraagbaak en klankbord voor collega's;
  • Ontvangen van bezoek, representatief houden van het pand;
  • Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten, workshops;
  • Collega officemanagers vervangen bij afwezigheid.

Welke werkzaamheden zijn er nog meer?

Iedere officemanager heeft een eigen aandachtsgebied. In dit geval is dat de ondersteuning van de partners Jeroen Buma en Albert Visscher en ondersteun je de voorzitter van de maatschap.

  • Jeroen Buma geeft leiding aan de adviesgroep die zich richt op veranderingen rondom onder andere bedrijfsvoering- en financiële vraagstukken. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor Innovatie, Kwaliteit & Kennismanagement binnen SeederDeBoer.
  • Albert Visscher is verantwoordelijk voor de salesportefeuille binnen SeederDeBoer.
  • De voorzitter van de maatschap ondersteun je o.a. bij het plannen van de vergaderingen met alle partners, het boeken van vergaderlocaties en je bent aanwezig bij deze vergaderingen om te notuleren.

Je hebt geen inhoudelijke kennis nodig van de portefeuilles waaraan je ondersteuning biedt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die snel schakelt en van dynamiek en afwisseling houdt, in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Iemand die het leuk vindt om met gedreven consultants samen te werken en hen te ondersteunen.

Achtergrond:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur minimaal 2 jaar (of meer) ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote en je weg snel kunnen vinden in de digitale wereld van administratie.

Beschikbaarheid:

  • Startdatum bij voorkeur z.s.m.;
  • Minimaal 32 uur per week (fulltime is 40 uur);

Persoonlijkheid:

  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit;
  • Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je houdt van uitdagingen, veranderingen en komt zelf met oplossingen of verbeteringen;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren met onze collega’s en klanten;
  • Je bent assertief en weet van aanpakken.

Wat bieden we je?

  • Uitdaging: Een dynamische functie in een informele, professionele en groeiende organisatie;
  • Betrokken en ondernemende collega’s: We bieden een inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatieven. We helpen elkaar.
  • Informele activiteiten: Genieten van gezelligheid met collega’s tijdens en buiten het werk, zowel op spontane momenten als diverse gezamenlijke georganiseerde evenementen en uitjes. Hierin is er ook altijd ruimte voor eigen initiatief.
  • Marktconform salaris: Afhankelijk van ervaring € 30.000 – 50.000 bruto op jaarbasis (incl. vakantiegeld), een OV-kaart, 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, laptop, telefoonabonnement en een maandelijkse vergoeding voor je eigen mobiele telefoon.
  • Contract voor onbepaalde tijd
  • Onkostenvergoeding van € 600,- op fulltime- en jaarbasis;
  • Pensioen: Een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling.
  • Veel vrijheid en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (begeleiding/ opleidingen). Met mogelijkheid tot hybride werken.

SeederDeBoer is een organisatieadviesbureau, gevestigd naast het centraal station van Amsterdam. Wij begeleiden onze klanten bij het doorvoeren van complexe én relevante organisatieveranderingen in diverse sectoren (financieel, publiek en zorgsector). Wij werken aan een betere omgeving door onze klanten te helpen in hun groei, maar ook veel te investeren in onze eigen ontwikkeling. Wij durven dan ook te stellen dat professionele én persoonlijke ontwikkeling bij ons hoog in het vaandel staan.

Management Consulting
Amsterdam
Actief in 1 land
140 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 31 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Babs Briels

Senior Consultant

Babs Briels

Ondanks dat het traineeship niet direct aansloot bij mijn studie Farmaceutische Wetenschappen, zijn er veel overeenkomsten in het denkproces. Bij SeederDeBoer word ik voor complexe organisatorische problemen gezet, waarbij overzicht en creativiteit nodig is om een nieuwe, passende aanpak te vinden.

Morris van der Hoeven

Junior Consultant

Morris van der Hoeven

Bij SeederDeBoer bestaat een bijzondere, mensgerichte focus. Verandering teweeg brengen door niet alleen te bouwen op je expertise, maar ook gebruik te maken van mensenkennis en soft skills. Er is veel ruimte voor eigen initiatief om de organisatie verder te brengen, ongeacht je functie of rang.