Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Bureaucoördinator

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 4.551 - € 6.786 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
31 jan. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wil jij bijdragen als Bureaucoördinator aan de energietransitie in Nederland en werken aan één van de grootste maatschappelijke opgaven van dit moment? Krijg jij energie van de ontwikkelingen op het gebied van de aanleg van windparken op land en op zee, zonneparken op land, 380kV hoogspanningsverbindingen, veilige gaswinning, ondergrondse opslag van CO2 en waterstof? Dan zoekt Bureau Energieprojecten (BEP) jou! In deze uitdagende rol als bureaucoördinator ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team, met name de vergunningencoördinatoren. Je draagt hierbij de inhoudelijke eindverantwoording voor de vergunningencoördinatie. Je wordt ingezet over de gehele breedte van het werkterrein van Bureau Energieprojecten.

BEP is een onderdeel van RVO. De besluitvorming voor de belangrijkste energieprojecten in Nederland verloopt vaak via het Rijk volgens de Rijkscoördinatieregeling (RCR), met een uitvoerende rol voor RVO. Bij de toepassing van de RCR is het Rijk verantwoordelijk voor de ruimtelijke inpassing. De minister van Economische Zaken (EZK) heeft in deze procedure een belangrijke, coördinerende rol voor alle vergunningen die door andere overheden verleend worden. In de praktijk gebeurt deze vergunningencoördinatie door Bureau Energieprojecten, ondergebracht bij RVO. Voorbeelden van actuele projecten van BEP zijn de windparken op zee, het programma Verbindingen aanlanding wind op zee (VAWOZ) en nieuwe waterstofinsfrastructuur. Zie www.bureau-energieprojecten.nl voor meer informatie. Het aantal te coördineren projecten neem toe, een mooie gelegenheid om als professional bij RVO verder te groeien in deze coördinerende rol.

Dit ga je doen

:De bureaucoördinator focust zich op coördinerende taken binnen het team en met name de vergunningencoördinatoren. De bureaucoördinator is verantwoordelijk voor de werkverdeling onder de vergunningencoördinatoren, je prioriteert en je schat toekomstige werkzaamheden in door bijvoorbeeld contacten met EZK coördinatoren. Je coacht en begeleidt vergunningcoördinatoren op het vlak van inhoud en proces. Je bent inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de vergunningencoördinatie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de VC-ers en externen en je bent de voelspriet en sparringpartner van de manager. Daarnaast levert de bureaucoördinator een inhoudelijke bijdrage aan teamoverstijgende taken en rapportages. Je organiseert relevante overleggen. Het beheer van de mappenstructuur voer je uit en valt onder jouw verantwoordelijkheid. Ook het inwerken van nieuwe VC-ers valt onder jouw verantwoordelijkheid. Tenslotte onderhoudt je nauwe contacten met de senior projectondersteuner over de inzet van de projectondersteuners en werk je samen met de coördinator van het communicatie team.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde academische opleiding, werk- en denkniveau.
  • Je hebt het vermogen om te plannen en organiseren. Je weet welk werk gedaan moet worden, welk werk in de toekomst op ons afkomt en door wie dit gedaan moet worden.
  • Je coacht en begeleidt de VC-ers op het vlak van inhoud en proces. Je draagt zorg voor het inwerken van nieuwe VC-ers.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent pro-actief.
  • Je kunt zeer goed samenwerken.
  • Je hebt relevante deskundigheid, zoals vergunningverlening (bijvoorbeeld Wet milieubeheer), of ruimtelijke besluitvorming (Wro, nieuwe Omgevingswet, projectontwikkeling).
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en zakelijke belangen die bij grote energieprojecten aan de orde kunnen zijn en het vermogen om je in te leven in de positie van alle betrokken partijen, inclusief de burger die inspreekt.
  • Je bent bereid, wanneer nodig, te reizen: BEP organiseert veel van zijn activiteiten op locatie bij de doelgroep en informatieavonden zijn in de regel 's avonds in de regio. Ook van de Bureaucoördinator kan gevraagd worden hier een bijdrage aan te leveren.

Verder strekt het tot aanbeveling wanneer je voor deze functie relevante werkervaring hebt, zoals bijvoorbeeld:

  • Bij een gemeente of provincie op het gebied van besluitvorming voor grotere ruimtelijke en/of technische projecten of in de projectorganisatie van de initiatiefnemer van een groot infrastructureel/technisch project.
  • Ervaring met coaching, coördinatie, het aanturen van een groep is een pré.

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Coaching en begeleiding
  • Klantgericht
  • Bestuurlijk sensitief
  • Pro-actief en initiatief
  • Goede netwerker
  • Aansturen groep

Trefwoorden die bij je passen zijn: verantwoordelijk, flexibel, besluitvaardig, resultaatgericht, stressbestendig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.551 – Max. €6.786 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op een RVO kantoor in Den Haag of Utrecht of op het kerndepartement zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie zal dat naar verwachting gemiddeld 1 tot 2 dagen per week zijn.

We bieden je in 1e instantie een contract voor bepaalde tijd. Afhankelijk van je functioneren én ontwikkeling in opdrachten, kan een vast contract in beeld komen.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…