Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Adviseur Bedrijfsvoering

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 4.045 - € 5.554 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
12 feb. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

  • Het reviewen van Blok documenten aan de hand van een toetskader.
  • Je beheert een integraal Kwaliteitssysteem voor de IT Dienstverlening van GRIT. Daarbij toets je de projecten en plannen voortdurend op kwaliteit en uitvoerbaarheid (niet-technisch).
  • Je voert een adequaat review-, acceptatie- en accreditatieproces uit binnen het programma.
  • Vroegtijdig en pro-actief beoordeel je producten aan de hand van het normenkader en doet suggesties ter verbetering.
  • Je signaleert risico's en treedt in overleg met de ‘risico owners’ om in gezamenlijkheid tot mitigerende maatregelen te komen.
  • Je registreert en monitort de bevindingen en je speelt pro actief in op verbanden en bottlenecks, ook als die afdeling overstijgend zijn.
  • Je stelt de benodigde aanpassingen vast in de huidige werkwijze, procedures, rapportages en applicaties/systemen, je begeleidt het doorvoeren van aanpassingen in de werkwijze en procedures, zodat de richtlijnen zijn geborgd in de dagelijkse werkzaamheden, je voert de aanpassingen uit en maakt appreciaties.
  • Je coördineert het risicomanagement met de beveiligingsfunctionaris conform VIR-E&E, door het:
  • laten opstellen en onderhouden van Informatie Beveiliging Plannen en het borgen van de gewenste maatregelen
  • laten opstellen en onderhouden van procedures t.b.v. effectieve en efficiënte informatiebeveiliging
  • begeleiden van het accrediteringsproces van kritieke systemen (ATO/IATO).

Functie-eisen

Opleidingseisen:

  • Afgeronde HBO diploma richting Bedrijfskunde
  • Aanvullende QA opleidingen

Wat breng je mee aan kennis?

  • Kennis van PowerPoint en Excel
  • Kennis van IT-processen zoals ITIL, BISL, ASL, TMAP, e.a.
  • Kennis van uitvoeringsprocesmethodieken zoals PRINCE2, AGILE, SCRUM, e.a.

Wat breng je mee aan competenties?

  • Je bent kritisch ingesteld, beschikt over een analyserend vermogen en overtuigingskracht. Je bent in staat om tot een realistisch oordeel te komen rekening houdend met de gevolgen van je beoordeling voor de overall kwaliteit van de producten en diensten en het gebruik ervan;
  • Je kunt goed samenwerken met anderen, je bent in staat om je werk zorgvuldig te plannen en te organiseren en je beschikt over de creativiteit om de werksituatie continue te vernieuwen en te verbeteren;
  • Je kunt omgaan met strikte deadlines en bent stressbestendig. Tevens kun je snel schakelen tussen de verschillende taken en werkzaamheden;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en je werkt nauwkeurig;
  • Je bent, denkt en acteert onafhankelijkheid;
  • Overtuigingskracht;
  • Plezier hebben en kennis hebben van zaken beter maken, verbeter voorstellen kunnen maken en kunnen “verkopen” aan de eerste lijn.

Zijn jouw analyses altijd spot on en ben je creatief en resultaatgericht in jouw oplossingen? Ben je sterk in het plannen en organiseren van eventuele vervolgstappen, weet je deze ook goed te communiceren en weet jij de neuzen altijd dezelfde kant op te krijgen? Werk je ook nog eens nauwkeurig en gedij jij bij een gezonde dosis stress? Dan ben jij misschien wel de meest geschikte kandidaat voor deze functie. Solliciteer snel!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
  • Maand­salaris Min €4.045 – Max. €5.554 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 20 februari; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…