Manager Facturatie & Debiteurenbeheer

Holthaus is een modern en full service administratie- en advieskantoor voor financiën, fiscaliteit en juridische zaken. Gelegen in het hart van Amsterdam werken wij samen met veelzijdige en succesvolle ondernemers en bedrijven uit binnen- en buitenland. Zo werken wij onder meer voor tech start-ups, reclamebureaus en andere (digital) media- en sportondernemingen, alsmede Nederlands meest succesvolle influencers, digital consultants en artiesten. Door ons te profileren als “CFO op afstand” bieden wij fast-paced begeleiding en ontzorgen wij onze klanten met kennis van zaken.

Functieomschrijving

In de functie van Manager Facturatie & Debiteurenbeheer ben jij de belangrijkste schakel tussen de klant en de verkoopadministratie van Holthaus. Jouw doel is tweeledig: zorgen dat klanten op tijd een correcte factuur ontvangen én ervoor zorgen dat klanten zo spoedig mogelijk de door ons verstuurde factuur betalen. Je hebt daarvoor wekelijks overleg met de directeur, de accountmanagers en de betrokken medewerkers van Holthaus. Daarnaast onderhoud je ook direct contact met klanten, zowel telefonisch als per e-mail, in het Nederlands en in het Engels.

Werkzaamheden

• Opstellen van verkoopfacturen in samenspraak met accountmanagers
• Dagelijks monitoren van uitstaande betalingen in de debiteurenadministratie
• Afhandelen van relevante inkomende en uitgaande correspondentie met klanten
• In samenspraak met de directeur treffen van betalingsregelingen met klanten
• Onderhouden van relevante leveranciers waaronder het incassobureau
• Agenderen en voorbereiden van relevante besprekingen en vergaderingen
• Beheren van de CRM- en debiteurensoftware
• Beheren van alle relevante dossiers

Profiel werknemer

Holthaus is op zoek naar een kandidaat die houdt van aanpakken. Je bent nauwkeurig met cijfers en hebt een voorliefde voor het in georganiseerd verband werken aan projecten. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen; flexibiliteit, professionaliteit en oplossingsgerichtheid. Je hebt een praktische en klantgerichte instelling en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Het bieden van service staat bij jou hoog in het vaandel. Met een glimlach werk je toe naar de te behalen doelen.

Andere kwaliteiten

• Je hebt een afgeronde financiële of juridische opleiding (HBO of MBO+)
• Je bent zelfverzekerd en staat stevig in je schoenen
• Ervaring in de hospitality of horeca is mooi meegenomen
• Affiniteit met cijfers is essentieel
• Affiniteit met software is een pré
• Nederlands vloeiend, (zakelijk) Engels ruim voldoende

Wat bieden wij?

Holthaus biedt een fijne werkplek in hartje Amsterdam met 40 (relatief) jonge professionals waar zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en initiatief wordt beloond. Bij Holthaus is elke dag dynamisch en houden wij van de “work hard, play hard” mentaliteit. We kennen piekmomenten waarin deadlines gehaald moeten worden. Dat doe je niet alleen, maar als team. Door het gevarieerde klantenpakket en de diverse werkzaamheden bestaan binnen Holthaus interessante groeimogelijkheden. Ook biedt Holthaus ruimte voor maatschappelijke zingeving.