Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Internship HR Personnel Administration

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 1 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 500 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

De afdeling Personeelsadministratie is een onderdeel van de Human Resources afdeling en houdt zich bezig met het mede verzorgen van de totale personeelsadministratie voor ca. 2200 medewerkers van onze 36 hotels in Nederland. Een stage binnen deze afdeling is een zeer verantwoordelijke en veelzijdige stage. Je bent het aanspreekpunt van de afdeling voor de Hotel Directors & afdelingshoofden

NH Hotel Group is een geconsolideerde multinationale speler en een toonaangevende stedelijke hotelexploitant in Europa en Amerika, waar het meer dan 350 hotels exploiteert. Sinds 2019 werkt het bedrijf samen met Minor Hotels bij de integratie van hun hotelmerken onder één corporate paraplu met een aanwezigheid in meer dan 50 landen wereldwijd. Samen hebben beide groepen een portfolio van meer dan 500 hotels verwoord rond acht merken: NH Hotels, NH Collection, nhow, Tivoli, Anantara, Avani, Elewana en Oaks.

Het hoofdkantoor van de NH Hotel Group is gevestigd in Madrid. In Hoofddorp is het servicekantoor gevestigd voor de Business Unit Northern Europe. Vanuit dit kantoor zorgen we dat onze hotels in deze landen optimaal kunnen functioneren op het gebied van Purchasing, Sales, Marketing, HR en Finance. Het kantoor is goed te bereiken met het O.V.

Wat ga je doen?

De afdeling Personeelsadministratie is een onderdeel van de Human Resources afdeling en houdt zich bezig met het mede verzorgen van de totale personeelsadministratie voor ca. 2200 medewerkers van onze 36 hotels in Nederland. Een stage binnen deze afdeling is een zeer verantwoordelijke en veelzijdige stage. Je bent het aanspreekpunt van de afdeling voor de Hotel Directors & afdelingshoofden.

  • Het in behandeling nemen en afhandelen van vragen met uiteenlopende onderwerpen (salaris, arbeidsvoorwaarden, dienstverband, verzuim, sociale voorzieningen etc.)
  • Voorbereiding en versturing van mailings
  • Voorbereiden van rapporten voor het hoofdkantoor in Madrid
  • Invoeren van data in systemen
  • Voorbereiden van in dienst, mutaties en uit dienst gegevens voor de salarisadministratie
  • Samenstellen van arbeidsovereenkomsten en overige in dienst formulieren
  • Registreren van ziekte, verjaardagen, jubilea etc.
  • Registreren van personeelsmutaties, contracten, deelname aan bepaalde regelingen e.d.
  • Archiveren en het up-to-date houden van files
  • Voorbereiden van de maandelijkse rapporten voor de financiële administratie
  • Invoeren van data voor de maandelijkse salaris administratie
  • Onderhouden van contacten
  • Voorstellen maken voor verbetering van de huidige procedures en werkmethoden
  • Verlenen van secretariële ondersteuning

Wie ben jij?

  • Discreet & Nauwkeurig
  • Flexibel
  • Organiseren van eigen werk
  • Resultaat gericht
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Administratieve en/of secretariële ervaring
  • Beschikbaar voor minimaal 20 weken, 5 dagen per week

Wat wij jou bieden

Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche!

NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden!

Naast de bruto stagevergoeding van € 500 biedt NH Hotel Group de volgende voordelen aan stagiaires;

  • Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd!
  • Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels
  • Goede doorgroeimogelijkheden!

Since 2019, the Company works with Minor Hotels in the integration of their hotel brands under a single corporate umbrella with presence in over 50 countries worldwide. Together, both Groups have a portfolio of over 500 hotels articulated around eight brands: NH Hotels, NH Collection, nhow, Tivoli, Anantara, Avani, Elewana and Oaks - that comprise a broad and diverse range…


Since 2019, the Company works with Minor Hotels in the integration of their hotel brands under a single corporate umbrella with presence in over 50 countries worldwide. Together, both Groups have a portfolio of over 500 hotels articulated around eight brands: NH Hotels, NH Collection, nhow, Tivoli, Anantara, Avani, Elewana and Oaks - that comprise a broad and diverse range of hotel propositions connected to the needs and desires of today's global travelers.

NH Hotel Group stands out in quality both as regards services and facilities, with a very carefully thought out decoration, intended to please all tastes and making the guest feel comfortable. NH Hotel Group's establishments offer the most advanced technologies designed to facilitate the guest's communication as well as his work and leisure.

The restaurants are another priority for hotels in the chain, offering guests first-rate cuisine.

NH Hotel Group is a responsible company in the Tourism industry. The chain offers hotel services which anticipate present and future needs of both our internal and external stakeholders (Employees, Clients, Shareholders, Suppliers, Environment, etc.), the communities where we operate and future generations with maximum attention to detail and efficient and sustainable solutions.

Horeca
Hoofddorp
13.000 medewerkers