Juridisch secretaresse

Als juridisch secretaresse bij Zuidbroek ben je verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning van collega’s. Je werkt voornamelijk met (kandidaat-)notarissen mee aan dossiers. Je maakt dossiers aan, zorgt ervoor dat deze compleet en correct zijn, en handelt deze administratief goed af. Daarnaast maak je aktes klaar en verricht je het regelwerk hiervoor, bijvoorbeeld wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel en in het aandeelhoudersregister.

Je collega’s weten je regelmatig te vinden voor uitzoekwerk, waarbij je soms inhoudelijk de diepte ingaat, partijen opbelt en regels uitzoekt. Daarnaast heb je een kritische, controlerende rol aangezien je stukken uit dossiers uitvoerig controleert op compleetheid en correctheid. Mocht er iets ontbreken, dan ben jij ook degene die dit oppakt.

Daarnaast werk je aan interne projecten om de algehele werkwijze van Zuidbroek te verbeteren. Je bent het algehele aanspreekpunt voor collega’s voor overige vragen en problemen.

Bij Zuidbroek kom je te werken in een hechte groep secretaresses. Iedereen werkt in principe voor een ander team, maar wel in dezelfde kamer, zodat er snel overlegd kan worden en je taken van elkaar kan oppakken. Het team waarbij je betrokken bent bestaat doorgaans uit twee notarissen, twee tot vier kandidaat-notarissen en een of meer paralegals.

Wat is vereist?

• HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring in de juridische wereld
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office
• Goede spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
• Kwaliteits-, service-, klantgericht, goed in een team, betrokken en nieuwsgierig

Wat krijg je?

• €2.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• 32 tot 40-urige werkweek
• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime met optie tot (ver)koop 5 dagen
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, gevarieerde lunches en kantooruitjes