Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Meewerkstage Backoffice

Geplaatst 21 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 1 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 500 per jaar
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Bij Kiwa Training in Apeldoorn beheren we het online leerplatform van Kiwa, de Kiwa Academy. Dit internationale platform is de plek voor inmiddels al meer dan 300 trainingen en (kwalificatie-)toetsen voor onze 6000+ collega’s over de hele wereld. In de rol van ‘backoffice HR Academy’ krijg je te maken met vragen van collega’s over de hele wereld. Van het inrichten van grote trainingsprogramma’s tot het helpen met het starten van een online training. In deze veelzijdige en afwisselende rol leer je meewerken en denken op allerlei onderwerpen en technische en procesmatige inrichting. Je werkt samen met 2 directe collega’s en bent ook samen verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en cursussen.

Over de functie

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

  • Telefonisch, fysiek en per mail te woord staan van cursisten of andere collega’s in de organisatie met vragen over Kiwa Academy. Helpen bij het toegang krijgen tot en trainingen volgen in de Kiwa Academy;
  • Het inschrijven van cursisten op trainingen en programma’s;
  • Cursusbeheer, het maken en onderhouden van trainingspagina’s en programma’s. Na afstemming met de inhoudsexperts en eigenaars van de training.;
  • Zorgdragen voor de tijdige en juiste administratieve afhandeling van vragen, issues en verzoeken;
  • Meedenken over de inrichting en het uiterlijk van de Kiwa Academy om deze met het team te optimaliseren;
  • Testen van projecten voordat we live kunnen;
  • Andere ondersteuning, mogelijke andere werkzaamheden die voortkomen uit de organisatie als dit wordt gevraagd.

Wat verwachten wij van jou?

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Je bent leergierig, pakt graag ‘puzzels’ aan en wordt enthousiast van systemen;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en kunt overweg met google translate voor alle andere Kiwa talen.
  • Je volgt een MBO/HBO studie (BBL mag ook) in de richting HR (development)/ Administratie of ICT-ondersteuning;
  • Je voelt je thuis in een enthousiast team waar humor, nieuwsgierigheid en openheid belangrijk zijn;
  • Je bent beschikbaar voor een periode van minimaal 5 maanden.

Wat zetten wij daar tegenover?

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige, uitdagende stage binnen een van de leukste teams van Kiwa;
  • Het team welke voor heel Kiwa internationaal werkt aan de interne trainingen en kwalificaties van haar collega’s;
  • Een werkomgeving vol met doorgroeimogelijkheden en kansen;
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Een stagevergoeding van € 500 per maand (obv 40u per week) of een BBL salaris;
  • Startdatum: nader te bepalen.

Kiwa behoort tot de wereldwijde top-20 van TIC (Testen, inspecteren en certificeren) bedrijven. Op het gebied van inspectie en certificatie bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. Kiwa speelt continu in op veranderingen in de markt, dat is wat…


Kiwa behoort tot de wereldwijde top-20 van TIC (Testen, inspecteren en certificeren) bedrijven. Op het gebied van inspectie en certificatie bepalen we mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. We werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. Kiwa speelt continu in op veranderingen in de markt, dat is wat ons werk uitdagend en afwisselend maakt. We zijn een dynamische organisatie waarin je alle ruimte hebt om te ontwikkelen zodat je alles uit jezelf kunt halen.

Engineering
Rijswijk
5.000 medewerkers