Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Project Coordinator

Geplaatst 26 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 4 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Je vervult een coördinerende en ondersteunende rol binnen de audit praktijk. Je besteedt het grootste deel van je tijd dan ook aan de directe ondersteuning van de audit teams. Deze functie is betrekkelijk nieuw en wordt breed ingezet in alle regio’s van Nederland. De afdeling groeit aanzienlijk en je helpt mee om de rol en werkzaamheden verder uit te bouwen. Je hebt regelmatig contact met zowel EY collega’s als met de klant. We zijn op zoek naar iemand die hands on is, de kar durft te trekken en goed kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Your key responsibilities

Je besteedt het grootste deel van je tijd aan engagement administratie en niet-technische projectcoördinatie van audit klanten. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan audit teams, hun activiteiten en dienstverlening bij audit opdrachten, met inbegrip van financiële analyses, algemene administratie en independence vereisten. Je zorgt ervoor dat processen tijdig in gang worden gezet en afgerond. Daarnaast help je de afdeling verder te groeien en ontwikkelen.

Skills and attributes for success

Je bent de verbindende factor tussen verschillende teams en met een open en probleemoplossende houding, affiniteit met cijfers en project management vaardigheden ondersteun je audit teams.

  • Coördinatie van processen gedurende een audit cyclus
  • Coördinatie van niet-technische vragen
  • Proactief opbouwen van relaties en zorgen voor verbinding
  • Voortouw nemen bij budgetanalyses, onderhanden werk ter discussie stellen, en eventuele afwijkingen onder de aandacht brengen (waarbij je wordt ondersteund door een business controller)
  • Coördinatie, uitvoering en documentatie van independence vereisten
  • Potentie en wil hebben om met de afdeling en organisatie mee te groeien

To qualify for the role you must have

  • Ervaring in account/office management met bewezen project management vaardigheden
  • Mogelijkheid om te multitasken, prioriteiten te stellen en om te gaan met een breed en gevarieerd takenpakket
  • Tijdens belangrijke drukke periodes in staat zijn om met strakke deadlines te werken met behoud van hoge kwaliteitseisen
  • Sterke communicatieve vaardigheden, met name vragen stellen, uitdagen en het vertrouwen hebben om belanghebbenden op alle niveaus te benaderen
  • Analytisch en cijfermatig onderlegd en het vermogen om deze vaardigheden te leren

Ideally, you’ll also have

  • De drive om te leren
  • Bij voorkeur ervaring in een professionele dienstverlening
  • Vermogen om eigen werk te plannen en te beheren met minimale regie
  • Ervaring in MS Office met geavanceerd niveau MS Excel
  • Sterke klantgerichtheid en het vermogen om te anticiperen op team-/klantvereisten
  • Ervaring met budget monitoring en inzicht in financiële rapportages
  • Ervaring met het rechtstreeks rapporteren en communiceren aan senior stakeholders
  • HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een coördinerende of project management rol

What we look for

Je bent zelfverzekerd en gepassioneerd over de mogelijkheid om voor een groot wereldwijd bedrijf te werken. Je bent gedreven om nieuwe systemen en processen te leren, en waar nodig in staat te zijn om processen uit te dagen en te verbeteren. Je bent coöperatief en in staat om effectief te communiceren op alle niveaus, van senior partners tot eerstejaars trainees, evenals senior stakeholders bij onze klanten.

What we offer

  • Een bonus naast je brutoloon die ieder jaar in oktober wordt uitgekeerd
  • Een laptop en smartphone in bruikleen
  • Maandelijkse netto internet- en vaste kostenvergoeding
  • 29 vakantiedagen op fulltime basis
  • Reiskostenvergoeding voor de dagen dat je naar kantoor of de klant reist
  • Goede pensioenregeling met een eigen contributie van 4%
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenregeling
  • De mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 32 uur)
  • De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar remote te werken binnen Europa
  • Ouderschapsverlof aangevuld tot 70% van het laatstverdiende brutoloon
  • Gratis toegang tot de sportschool in het kantoorpand in Amsterdam
  • Een hybride werkomgeving, waarbij je zowel vanuit huis, op kantoor, als bij de klant werkt
  • Je kunt een bureau, bureaustoel, tweede scherm en lamp in bruikleen krijgen voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek
  • EY Ripples: vrijwilligerswerk in samenwerking met diverse non-profit organisaties
  • (Netwerk) evenementen met collega’s, (ski) vakanties en teamdagen

What you can expect

Nadat wij jouw CV ontvangen en geselecteerd hebben volgt een korte kennismaking van 15 minuten via MS Teams. Wanneer jouw motivatie en ambities aansluiten bij de vacature, wordt je uitgenodigd voor het online assessment en plannen we een eerste interview in met de manager en iemand uit het team. Wanneer de uitkomst van het assessment en het eerste interview positief is, dan plannen we een tweede en laatste interview in met iemand uit de regio en een partner.

Bij EY werk je aan uitdagende projecten en krijg je te maken met de nieuwste ontwikkelingen. De wereld verandert snel; de vragen die aan ons gesteld worden ook. Standaardoplossingen bestaan niet meer. Daar moet je mee kunnen omgaan. Daarom kijken we niet alleen naar je studierichting, maar ook naar je persoonlijkheid. Wie ben je en wat neem je mee? Samen…


Bij EY werk je aan uitdagende projecten en krijg je te maken met de nieuwste ontwikkelingen. De wereld verandert snel; de vragen die aan ons gesteld worden ook. Standaardoplossingen bestaan niet meer. Daar moet je mee kunnen omgaan. Daarom kijken we niet alleen naar je studierichting, maar ook naar je persoonlijkheid. Wie ben je en wat neem je mee? Samen ontdekken we waar je talenten liggen, zodat je je bij ons kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf.

Bring yourself. Build your future.

Management Consulting
Rotterdam
Actief in 150 landen
5.000 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 32 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Roxana Bos-Schepers

Senior Manager Tax

Roxana Bos-Schepers

Over het laatste heavy metal concert dat ze bezocht vertelt Roxana je maar wat graag. Dat geldt trouwens ook voor haar werk als belastingadviseur bij EY, waarin ze familiebedrijven adviseert over allerlei fiscale zaken.
Roxana’s hele verhaal lees je op onze website: https://go.ey.com/3foWQE9

Margreet van Doorne

Senior Consultant Strategy and Transactions

Margreet van Doorne

Je bedrijf verkopen is een proces dat vraagt om doorzettingsvermogen. Margreet, die bij EY werkt als overnamespecialist, weet er alles van. Haar ervaring bij het beklimmen van de Mont Ventoux (twee keer!) komt goed van pas.
Margreet‘s hele verhaal lees je op onze website: https://go.ey.com/3foWUUp