Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Functioneel beheerder

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.957 - € 4.707 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
31 jan. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als functioneel beheerder voor onze kantoorautomatisering en met name Microsoft 365, ben je hét aanspreekpunt voor gebruikers van Rijkswaterstaat bij vragen, wensen en wijzigingen binnen het domein Bedrijfsvoering. Ben jij communicatief sterk? Wil jij je graag verder ontwikkelen? Zoek je graag dingen uit en vind je het nog gaver dat je hier ook de tijd voor krijgt? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Door steeds naar verbeteringen te zoeken, lever je een bijdrage aan een hoog niveau van informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Wat is er nou mooier dan samen te werken met jouw collega's en hiermee bij te dragen aan verbetering van onze kantoorautomatisering. Vanuit jouw functie neem je deel aan diverse overleggen, stem je acties en wijzigingen af en zorg je voor een goede terugkoppeling naar zowel de ketenpartner als de interne klant. Je bouwt een sterk netwerk en verbetert de onderlinge samenwerking.

Jij ontwikkelt je tot specialist voor applicaties als met name Microsoft 365, maar ook SharePoint, Office 2016 en andere veel gebruikte (standaard) applicaties op de werkplek. Ook neem je deel aan trainingen en leer je om deze in de toekomst zelf te verzorgen. Spreekt voor zich dat je de benodigde (gebruikers-)documentatie op orde houdt zodat de klant het werk kan blijven uitvoeren.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om continu te blijven leren en zo jouw kennis te verbeteren en verbreden. Het zit in jouw DNA om samen te werken en de klant te helpen door samen oplossingen te bedenken. Je overlegt zowel met de klant als leverancier en weet op termijn de behoeftes te vertalen naar specificaties waar een leverancier mee verder kan. Je leert de samenhang in applicaties te herkennen en bent daardoor in staat verstoringen te analyseren, op te lossen en wanneer nodig work-arounds te implementeren. Deze oplossingen worden door jou, samen met de klant, getest en beoordeeld. Doordat je snel leert, weet je resultaten verder te brengen, waarbij jij jouw uitstekende adviesvaardigheden inzet.

Wat wij aan jou waarderen

Communicatief ben je echt een topper. Met jouw uitstekende beheersing van de onze taal, zowel mondeling als schriftelijk weet je snel tot de kern te komen en handel je zaken snel af. Je voelt je fantastisch als middelpunt van de afdeling en bent graag in contact met klant en leverancier. Je vindt het prettig als klanten of bijvoorbeeld leveranciers bij jou komen met hun vragen en weet je soms het antwoord niet, geen probleem je hebt fijne collega's die jou graag verder helpen! Van nature ben je proactief, (klant)vragen laat je niet liggen maar je gaat opzoek naar oplossingen. Naast het feit dat je goed kunt analyseren ben je ook een kei in het plannen en organiseren.

Functie-eisen

  • houdt rekening met de behoeften en belangen van de klant;
  • je leert van eigen ervaringen en fouten, door feedback en suggesties van anderen te vragen;
  • Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…