Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Adviseur informatiehuishouding

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 2.957 - € 4.707 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
21 feb. 2023 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Samen met collega adviseurs binnen het team Informatiehuishouding (IHH) zorg je ervoor dat de informatie binnen de dienst- en organisatieonderdelen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt en blijft. Je functioneert als gesprekspartner voor zowel klant als leverancier op het gebied van informatiehuishouding. Je opereert op het snijvlak van beleid en ICT, waarbij je altijd archiefwet- en regelgeving in acht neemt. De standplaats van de vacature is Den Haag.

Wat ga je doen als Adviseur Informatiehuishouding?

Als adviseur Informatiehuishouding ben je het visitekaartje van IHH en vertegenwoordigt haar bij diverse projecten en overleggen zowel binnen als buiten de dienst- en organisatieonderdelen van IenW. Je vertaalt wetgeving, beleid en rijksbrede kaders naar interne richtlijnen, instrumenten en handvatten. Daarnaast vertaal je de klantbehoefte naar leveranciers en stakeholders, waarbij je altijd rekening houdt met geldende archiefwet- en regelgeving. Je draagt zorg voor de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen IenW, waarbij je zorg draagt dat afspraken worden geborgd en nagekomen.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als Adviseur Informatiehuishouding?

Je geeft zowel mondeling als schriftelijk deskundig advies op tactisch en operationeel niveau op het gebied van IHH. De onderwerpen waarover je adviseert zijn zeer divers. Deze kunnen uiteenlopen van het adviseren van vervanging van een nieuwe DMS/RMA tot aan het duurzaam toegankelijk maken van social media. Van het overbrengen van digitaal archief naar het Nationaal Archief tot aan het verbeteren van de IHH-dienstverlening. Je legt specialistische complexe materie helder en op eenvoudige wijze uit aan klanten. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het IHH-vakgebied en signaleert, informeert en adviseert proactief het MT, collega’s en klanten.

Het team IHH binnen IenW is groeiende. Een goede informatiehuishouding wordt steeds belangrijker en we worden binnen ons afnemersgebied steeds beter gevonden met vraagstukken. Naast eerdergenoemde voorbeelden worden we veel bevraagd over nieuwe vraagstukken. Denk aan het duurzaam toegankelijk maken van social media, data, e-mail, websites maar ook aan nieuwe wetgeving (wet Open Overheid en de nieuwe Archiefwet) en de impact hiervan op ons werk. We zoeken naast uitbreiding van het team, een nieuwe collega welke interesse heeft zich nieuwe onderwerpen meester te maken.

Hoe werken wij?

Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Je komt te werken in een team van andere adviseurs. Een van deze adviseurs zal jou tijdens het inwerktraject begeleiden. Het inwerkboekwerk ligt al voor je klaar waar je deels op kantoor en deels vanuit huis uit kan werken.

Functie-eisen

  • je hebt HBO-niveau, met een afgeronde opleiding op het terrein van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding of vergelijkbaar;
  • je hebt tenminste 2 jaar ervaring in het geven van advies, bij voorkeur op het gebied van IHH;
  • Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving.

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen:

  • je kan goed samenwerken in teamverband, maar kan ook zelfstanding te werk gaan;
  • je hebt een goed ontwikkelde sensitiviteit voor de verhoudingen en gevoeligheden in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk belangrijke organisatie;
  • je bent omgevingsbewust en klantgericht;
  • je hebt een sterk schriftelijke en mondelinge communicatie vermogen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
  • inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring;
  • acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…