Commercieel Medewerker Binnendienst

Wij zijn een snel groeiend bedrijf met een focus op medical devices and diagnostics and food & dietary supplements waarmee wij mensen helpen om controle te krijgen over hun gezondheid. be the best me. Dat is onze missie.

Om ons doel van 1 miljoen 5 sterren klantenbeoordelingen te behalen, zoeken wij naar een Commercieel Administratief Medewerker om ons team in Hoofddorp te versterken.

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het B2B sales team met het verwerken van de zakelijke orders, onderhouden van de zakelijke klantcontacten, contractbeheer en voorraadbeheer.

Een uitdagende veelzijdige baan met voldoende doorgroeimogelijkheden. Wij zijn een scale-up, met de mogelijkheden en uitdagingen die een scale-up met zich meebrengt. Je komt terecht in een groeiend en leuk team waar van je verwacht wordt dat je meewerkt aan het opbouwen van een geweldig merk. Onze focus ligt momenteel op Europa, maar onze ambities houden daar niet op.

Wat ga je doen:

• Het verwerken van de dagelijkse bestellingen en het invoeren van zakelijke orders.
• Bijhouden van prijslijsten, artikel formulieren, documentatie, maken van verkooppresentaties.
• Contractbeheer: Zorgen dat overeenkomsten met zakelijke klanten goed gedocumenteerd zijn.
• Klanten- en leveranciers contact.
• Klachtenafhandeling.
• Opstellen van creditnota’s.
• Ondersteuning logistiek & voorraadbeheer.
• Het bewaken van levertijden (in- en verkoop).
• Het bewaken van de omvang van de voorraad.
• Tijdig communiceren met sales over niet leverbare producten en/of leveringen die de overeengekomen levertijd niet halen.
• Productie: Planning en coördinatie van productie batches (drukker, packaging, grondstofleverancier, productie en logistiek).
• Nieuwe producten: helpen met documentatie, planning, labels, registraties en ondersteuning bij de productontwikkeling.

De ideale kandidaat:

• Goede beheersing van Engels en Nederlands. Kennis van Duits of Frans of Spaans of Italiaans is een pre.
• Aantoonbare werkervaring met commercieel administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in de E-commerce of logistieke branche.
• Je kan zelfstandig werken en bent probleemoplossend.
• Je bent georganiseerd, let op details en werkt nauwkeurig.
• HBO werk en denkniveau.
• Een positieve instelling met een oplossingsgerichte “can do” attitude.
• Ervaring met het werken in een flexibele en bewegende scale-up omgeving met meerdere stakeholders.

Wat wij bieden:

Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie, en bieden een respectvolle werkomgeving waarin geen plaats is voor discriminatie en intimidatie.

Wij zijn een scale-up met alle mogelijkheden en uitdagingen die hierbij komen kijken. Dit betekent dat je komt te werken in een dynamische omgeving waarin de dingen snel kunnen veranderen. Maak deel uit van het creëren van iets nieuws en spannends samen met een leuke groep teamgenoten. Het tempo ligt hoog en het is nooit saai!

Een marktconform salaris, een eigen laptop.

We houden onze organisatie graag zo plat mogelijk om flexibel te blijven zodat we kunnen groeien, vernieuwen, veranderen en ons kunnen aanpassen aan onze klanten en de realiteit om ons heen. Deze platte hiërarchie betekent dat jouw bijdragen een directe impact hebben.

We werken vanuit een modern kantoorgebouw dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, ruime parkeergelegenheid heeft en alle faciliteiten die je je maar kunt wensen, inclusief een geweldig restaurant waar je altijd wel iets van je gading vindt voor de lunch.

Wij bieden een fulltime dienstverband (32 – 40 uur p.w.).