Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Fugro Stage IT Contract Administrator

Geplaatst 26 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 1 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Engels (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

By being innovative and progressive, Fugro wants to move towards creating a safe and livable world. We understand that this is impossible to accomplish without the input of young talent. Do you, as a student, want to contribute to our mission? Please apply for an internship at Fugro.

Job description

As a contract administrator on our IT department, you will maintain an overview of all IT contracts and align them according to the policies with Global Procurement. The goal is to manage a contract’s lifetime to it’s full potential. This includes a continuous improvement of contract management and tracking contracts within the database throughout their lifecycle. Moreover, you contribute to the creation of new proposals and advise IT Asset Management Lead on suppliers and approvals. This is not something you do on your own as you are always involved with others and build mutually beneficial relationships with stakeholders.

About us

The future is changing faster than ever before. It can’t be just about more, is has to be about better. Fugro wants to set the standard in;

  • Supporting the transition in the energy market with offshore wind development, deepwater site investigation and remote inspection;
  • Enabling safe and sustainable infrastructures looking at ground risk management, asset monitoring and rail asset management and;
  • Supporting climate change adaption by implementing hydrographic surveys, coastal resilience, and remote positioning solutions.

What you are doing

  • Creating and maintaining an electronic central contract database within IT as a base to align with Global Procurement (due to threshold and/or global contract)
  • Creates and distributes summary abstracts of contracts (supplier profile)
  • Addresses the impact of contract changes and manages the (impact of the) changes
  • Participate / Assist in conducting regular spot audits of invoices to check for contract pricing
  • Reports on renewals and/or expiration of contracts in advance
  • Plan on the renewal and/or termination of contracts (calendar)
  • Contribute and propose a (new) governance with (strategic) vendors
  • Contributes to managing the governance internally Fugro and with the suppliers based on the contracts
  • Contribute and/or review contracts and propose opportunities (f.e. costs savings, consolidate)
  • Addressing and collecting initiatives to purchase new products and services from a potential supplier according to procurement process(es) and policies
  • Alignment on financials for the charge of suppliers and internal Fugro re-charging of costs to the business

Requirements

  • Hbo or WO Study in law, ICT, or other relevant direction.
  • Fluent in English
  • Process driven
  • Attention to detail
  • Well organized
  • Assertiveness is key

What Fugro offers

We offer you a fixed monthly compensation during your internship. In addition, you get the opportunity to improve your professional skills within an international organization. From experience we know that many interns tend to stay at Fugro after their graduation. Under mutual agreement we can add a research component to the internship.

Wie zijn we? Twee ondernemende Nederlandse ingenieurs startten Fugro begin jaren zestig. Nu zijn we gegroeid tot internationaal expert in het verzamelen en interpreteren van data over het oppervlak en de diepere lagen van de aarde en bieden we gerelateerde diensten en adviezen voor de ontwikkeling van infrastructuur op land, langs de kust en op de zeebodem. Met projecten over…


Wie zijn we? Twee ondernemende Nederlandse ingenieurs startten Fugro begin jaren zestig. Nu zijn we gegroeid tot internationaal expert in het verzamelen en interpreteren van data over het oppervlak en de diepere lagen van de aarde en bieden we gerelateerde diensten en adviezen voor de ontwikkeling van infrastructuur op land, langs de kust en op de zeebodem. Met projecten over de hele wereld en zo’n 13.700 gemotiveerde collega’s zijn we vooraanstaand speler in de markt en één van werelds grootste ingenieursbureaus. De klant staat voor ons altijd voorop en als ondernemende mensen gaan we voor grondig onderzoek en staan we voor gedegen advies.

Wat doen we? Onze activiteiten vinden wereldwijd plaats op land, op zee en vanuit de lucht en zijn primair gericht op de olie- en gasindustrie, constructie industrie, mijnbouw en overheden. We doen veelzijdig geodetisch, geologisch en geotechnisch onderzoek van de aarde en dragen zo bij aan diverse ontwikkelingen en projecten met vaak groot maatschappelijk of economisch belang. Op deze manier zetten wij de allereerste stappen om de wereld van morgen mogelijk te maken. Een paar voorbeelden van onze activiteiten: opsporen van nieuwe energiebronnen, plaatsbepaling voor onderzeese infrastructuren, leveren van de eerste informatie aan hulpploegen bij natuurrampen, complexe funderingsadviezen, uitvoeren van nauwkeurige landmetingen en het leveren van hoge-resolutie kaarten. Door steeds weer nieuwe ontwikkelingen en de diversiteit van onze activiteiten is het werk voortdurend uitdagend en interessant. Met ons wereldwijde netwerk van collega’s hebben wij internationale en lokale kennis over het oppervlak en de diepere lagen van de aarde. We beschikken over de nieuwste technologie en kunnen onze klanten optimaal adviseren. En dat is een uitdaging waar we elke keer weer vol voor gaan!

Werken bij Fugro
Hou jij van afwisseling, avontuur en technische uitdagingen? En ben je op zoek naar een boeiende loopbaan, met alle ruimte voor groei en ontwikkeling? Dan biedt Fugro wat je zoekt. Fugro is wereldwijd een van de grootste spelers voor onderzoek en advies over het oppervlak en de diepere lagen van de aarde. De integratie van kennis en de breedte van onze activiteiten is uniek in de markt. Dit maakt het werken bij Fugro afwisselend en elke keer weer bijzonder.

Industrie
Leidschendam
11.500 medewerkers