Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel en word benaderd door bedrijven.

Secretaresse Notariaat

Geplaatst 22 dec. 2022
Delen:
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel en vind de vacatures die bij je passen.

Al 300.000+ studenten en starters hebben een profiel.

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Ter uitbreiding van onze notariële praktijk zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor drie tot vier dagen per week. Het Amsterdamse notariële team is een divers en hecht team dat momenteel bestaat uit een notaris, 3 kandidaat-notarissen, drie paralegals en drie (parttime) secretaresses. Het team verricht brede werkzaamheden op het gebied van ondernemingsrecht en vastgoed, zoals fusies, overnames, herstructureringen, vastgoedtransacties en financieringen.

Ons kantoor

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns Amerika, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam. Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen.

Innovation, Diversity & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke prioriteiten voor ons kantoor. Hogan Lovells behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Noord-Amerika en Europa. Wij blijven ervoor zorgen dat de samenstelling van onze medewerkers een goede weerspiegeling is van de rijke diversiteit van onze cliënten en de maatschappij. Het doen van pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van onze mensen. Op deze manier nemen we onze verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het notariaat ben je verantwoordelijk voor het passeer klaarmaken en verwerken van aktes; zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast zul je het contact onderhouden met het handelsregister, het kadaster, ambassades en andere instanties. Andere veel voorkomende werkzaamheden zijn het verzorgen van registraties bij het kadaster en het handelsregister, legalisaties, dossierbeheer, archiveren en verwerken van facturen.

Wie zoeken we?

Aangezien je in een internationale werkomgeving terecht komt, is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse een tweede natuur. Door je stressbestendigheid weet je deze eigenschappen ook op hectische momenten in de praktijk te brengen. Ook vinden wij het belangrijk dat je flexibel en collegiaal bent aangezien er in teamverband wordt gewerkt en in drukke tijden, of bij afwezigheid van collega's, het werk van elkaar wordt overgenomen. Uiteraard heb je een goede typevaardigheid en kennis van Word en is ervaring met PowerPoint en Excel een pré. De juiste kandidaat heeft naast bovengenoemde eigenschappen en vaardigheden ook al enige ervaring in een vergelijkbare juridische rechtspraktijk.

Wat bieden we?

Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren verspreid over verschillende continenten. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam.
Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 24 landen
110 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 30 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Liselotte Cortenraad

Advocaat-medewerker

Liselotte Cortenraad

Liselotte Cortenraad (26) had Hogan Lovells al tijdens haar studie in het vizier. Ze rondde een master Privaatrecht af in Utrecht en is in 2016 begonnen als advocaat-stagiaire bij Hogan Lovells. Daarvoor werkte zij twee jaar bij een ander kantoor. Inmiddels specialiseert ze zich als advocaat-medewerker binnen...

Sanne Braam

Business Support

Sanne Braam

"Onze mensen zijn boven alles bepalend voor het succes van Hogan Lovells. Het is dan ook ontzettend belangrijk dat iedereen hier op een prettige manier kan (samen)werken en vooral ook kan blijven investeren in de eigen ontwikkeling. Als HR-afdeling is het één van onze verantwoordelijkheden om hierin...