Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Teamleader Operationele Administratie

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als Teamleader Ops Admin ben je de spin in het web tussen de business zelf en de finance afdeling. Je zorgt met een team professionals voor de administratieve verwerking en houdt toezicht over de juiste, volledige en tijdige registratie van de maandelijkse bruto resultaten van onze Road Logistics zendingen. Je functie Kuehne+Nagel bestaat uit vier divisies: Contract Logistics, Road Logistics, Air Logistics en Sea Logistics. Deze vacature is binnen Road Logistics. Hier bieden we diensten aan die niet alleen bestaan uit transport groupage en consolidatie, maar ook directe transporten van LTL/FTL diensten. Jij functioneert binnen het team als specialist met het vermogen om focus aan te brengen in complexe en buitengewone situaties. In deze rol ben je een voorbeeld en neem je de verantwoordelijkheid voor het resultaat van andere, minder ervaren collega’s in moeilijke, uitzonderlijke situaties. Kennis overdragen op je collega’s, zodanig dat zij in identieke situaties zelfstandig beslissingen kunnen nemen over de aanpak van het werk. Collega’s helpen bij het verdelen van rollen en nemen van besluiten in moeilijke, vaak nieuwe omstandigheden. Zonder daarbij het roer volledig over te nemen. Collega’s fouten durven laten maken als onderdeel van het leerproces, in het vertrouwen het proces volledig onder controle te hebben.

Je verantwoordelijkheden

In deze functie ben jij de specialist van het FSL proces (Forwarding Sub Ledger) en stuurt hiervoor een team met professionals aan om de dagelijkse werkstromen te coördineren van de uitgaande facturen en binnenkomende verplichtingen. Je checkt en stemt hierbij dagdagelijks de werkvoorraad af binnen het team, maar ook de kwaliteit van de administratie in de FSL, want hiermee volgen wij als organisatie de bruto resultaat ontwikkeling. Waar nodig trek je aan de bel en voorzie je je business partners van verkregen inzichten. Je maakt met de controllers analyses en denkt mee over procesverbeteringen en hoe deze op de juiste manier geïmplementeerd kunnen worden. Deze bespreek je ook met de operatie en de financieel verantwoordelijken.
Concrete taken en verantwoordelijkheden:

  • Aansturen van de dagdagelijkse werkzaamheden van een team administratieve collega’s;
  • Afstemmen van de werkvoorraad van uitgaande facturen en binnenkomende verplichtingen;
  • Jouw expertise ter beschikking te stellen dat er voldoende vakkennis is omtrent de dossierverwerking bij het administratieve team als bij de operaties (nadat je zelf de juiste training hiervoor hebt gekregen);
  • Kritisch opvolgen en bespreken van de performance van het team en de kwaliteit van het werk.

Jouw skills en ervaringen

Om deze functie goed te kunnen doen is het essentieel dat je je goed verdiept in onze business en de werking van de FSL. Daardoor ben je in staat om kritische vragen te stellen en kun je met voorstellen komen die een positieve bijdrage leveren aan het proces en het (toekomstig) resultaat van de BU. Het is dan ook belangrijk dat je communicatief sterk en sociaal vaardig bent en in staat bent een team aan te sturen. Je kunt goed omgaan met pieken en dalen in de workload en voelt je prettig met de strakke deadlines die periodiek terugkomen.
Als je daarnaast ook aan onderstaande functie-eisen voldoet, horen we graag van je:

  • Bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO-niveau
  • Leidinggevende kwaliteiten, ervaring is een vereiste
  • Cijfermatig inzicht en uitstekende analytische vaardigheden om totale processen te overzien
  • Goede beheersing van Excel
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Pragmatisch, stressbestendig en flexibel
  • Uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Engels.

Redenen om bij ons te komen werken

Redenen om bij ons te komen werken Binnen Kuehne+Nagel heerst echt een ondernemerscultuur. Dat betekent dat er veel ruimte is voor eigen initiatieven. Je hebt veel vrijheid en kunt in deze functie ook echt invloed uitoefenen op onze business. We ondersteunen je in je toekomstige ontwikkeling o.a. door een uitgebreid e-learning aanbod. Er zijn binnen onze organisatie ruime mogelijkheden om door te groeien, ook internationaal. Andere voordelen: prima salaris; 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen of te verkopen; reiskostenvergoeding; jaarcontract met - als iedereen tevreden is - daarna een vast dienstverband; goede pensioenregeling en korting op een zorgverzekering bij CZ. Je zorgt met een team professionals voor de administratieve verwerking en houdt toezicht over de juiste, volledige en tijdige registratie van de maandelijkse bruto resultaten van onze Road Logistics zendingen. Je functie Kuehne+Nagel bestaat uit vier divisies: Contract Logistics, Road Logistics, Air Logistics en Sea Logistics. Hier bieden we diensten aan die niet alleen bestaan uit transport groupage en consolidatie, maar ook directe transporten van LTL/FTL diensten. Jij functioneert binnen het team als specialist met het vermogen om focus aan te brengen in complexe en buitengewone situaties. Kennis overdragen op je collega’s, zodanig dat zij in identieke situaties zelfstandig beslissingen kunnen nemen over de aanpak van het werk. Collega’s helpen bij het verdelen van rollen en nemen van besluiten in moeilijke, vaak nieuwe omstandigheden. Zonder daarbij het roer volledig over te nemen. Collega’s fouten durven laten maken als onderdeel van het leerproces, in het vertrouwen het proces volledig onder controle te hebben. In deze functie ben jij de specialist van het FSL proces (Forwarding Sub Ledger) en stuurt hiervoor een team met professionals aan om de dagelijkse werkstromen te coördineren van de uitgaande facturen en binnenkomende verplichtingen. Je checkt en stemt hierbij dagdagelijks de werkvoorraad af binnen het team, maar ook de kwaliteit van de administratie in de FSL, want hiermee volgen wij als organisatie de bruto resultaat ontwikkeling. Waar nodig trek je aan de bel en voorzie je je business partners van verkregen inzichten. Je maakt met de controllers analyses en denkt mee over procesverbeteringen en hoe deze op de juiste manier geïmplementeerd kunnen worden. Deze bespreek je ook met de operatie en de financieel verantwoordelijken. Aansturen van de dagdagelijkse werkzaamheden van een team administratieve collega’s. Afstemmen van de werkvoorraad van uitgaande facturen en binnenkomende verplichtingen. Kritisch opvolgen en bespreken van de performance van het team en de kwaliteit van het werk. Daardoor ben je in staat om kritische vragen te stellen en kun je met voorstellen komen die een positieve bijdrage leveren aan het proces en het (toekomstig) resultaat van de BU. Je kunt goed omgaan met pieken en dalen in de workload en voelt je prettig met de strakke deadlines die periodiek terugkomen. kwaliteit, proces, operatie, bieden, registratie, rollen, fsl, operaties, transport, organisatie, facturen, analytische vaardigheden, nederlands en engels, resultaten, omgaan met, contract logistics, processen, consolidatie, volgen, opleiding, is een, procesverbeteringen, voorstellen, stressbestendig, zelfstandig, vertrouwen, uitgaande, financieel, aansturen, coördineren, logistics, pragmatisch, ontwikkeling, afstemmen, training, leidinggevende kwaliteiten, toezicht, sociale en communicatieve vaardigheden, finance, functie, sea, inzichten, diensten, cijfermatig inzicht, opvolgen, communicatief sterk, sociaal vaardig, controle, excel, vereiste, Regional Manager & Boot Camp Instructor, Order Operation Administrator, Manager - National SAP Practice, Specialist - Service Management, Project Assistant Level II, MQ & MB Administrator, Senior Specialist Systems Design & Manager, Industrial Engineer - Operations & Director, Director of Sap Practice, Shift Incharge & Electrical Incharge

With more than 63,000 employees at 1000 locations in over 100 countries, the Kuehne + Nagel Group is one of the world's leading logistics companies. Its strong market position lies in the seafreight, airfreight, contract logistics and overland businesses, with a clear focus on providing IT-based lead logistics solutions.

Transport & Logistiek
Rotterdam
33.422 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Dorothee

Global Airfreight Product Development Team

Dorothee

How did you first find out about Kuehne + Nagel during your studies?
Pure luck! A friend at university had found a job with Kuehne + Nagel and encouraged me to take a look at what they had to offer. I liked what I saw and applied for…

Daniel

Ocean Import Coordinator

Daniel

How did you first find out about Kuehne + Nagel during your studies?
I’ve been in this industry for over 6 years, and ever since, I’ve heard of people talking about Kuehne + Nagel and how big it is. Knowing that there was a freight forwarder this size…