Meewerkstage Travel

Introductie

VMI is een internationaal bedrijf met machines die wereldwijd verkocht worden. De verkochte machines worden door onze eigen medewerkers bij de klant geïnstalleerd en eventueel onderhouden. We hebben dan ook veel medewerkers die regelmatig de hele wereld over reizen om onze klanten van dienst te zijn, zowel commercieel als technisch. En dat zorgt ervoor dat er is veel te regelen en te organiseren is voor onze afdeling Travel. We zoeken doorlopend een stagiaire die ervaring op onze afdeling wil op doen.

Afdeling

Je maakt onderdeel uit van het Travel team bestaande uit 5 medewerkers. Het Travel team is onderdeel van Commercie waarbij veel wordt samen gewerkt met de afdeling Sales & Project Support, Projectleiding, Sales en de Global Field service afdeling.

Wat ga je doen?

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn een mooie mix van operationele taken,

compliance vraagstukken en verbeterprojecten:

• Het zelfstandig organiseren en boeken (offline/online) van reizen (vlucht, auto,
• hotel) voor o.a. technici, verkopers en projectleiders
• Het regelen van de juiste visa en werkvergunningen
• Het behandelen van vragen en het geven van advies
• Het afhandelen van administratie en contact onderhouden met diverse externe partijen
• Het zorgdragen dat reizigers compliant reizen waarbij je meedenkt en eindverantwoordelijk bent voor een deel van de compliance policy en uitvoering

Daarnaast lever je in het kader van professionaliseren van de afdeling een belangrijke bijdrage aan een of meerdere van de volgende verbeterprojecten, waarbij je goed in staat bent om data te analyseren en initiatief te nemen:

• Integratie van IT systemen
• Reisbeleid
• Duty-of-care
• Dfficiënter werken
• Documentenopslag- en beheer
• Globalisering van werkwijzen

Wie ben jij?

Jij bent iemand die zelfstandig te werk kan gaan, maar ook proactief mee kijkt naar het gehele proces. Je blijft bezig met de vraag “hoe kunnen we zaken beter/efficiënter” aanpakken en weet hierin anderen te enthousiasmeren. Graag neem jij het voortouw, laat je van jezelf horen en weet je uitstekend met verschillende lagen te communiceren. Verder breng je mee:

• Een MBO (niveau 4) of HBO opleiding in bijvoorbeeld Toerisme of IBL
• Ervaring met reserveringssystemen, waaronder Cytric en Amadeus is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven
• Organisatievermogen en stressbestendigheid
• Service en klantgerichtheid
• Je kunt je verplaatsen in de behoefte van de reiziger
• 36-40 uur beschikbaar

Wat bieden wij jou?

Wij geven jou de kans om een half jaar mee te lopen binnen een gezellig team. Daarbij krijg jij de mogelijkheid om een uitdagend onderzoek uit te voeren, waarbij jij echt van toegevoegde waarde bent voor de organisatie. Voor deze stage ontvang jij een stagevergoeding en een reiskostenvergoeding.