Decentraal Inkoper

Stadsbedrijven is met circa 1000 personeelsleden de grootste uitvoeringsorganisatie van de Gemeente Utrecht. Stadsbedrijven bestaat uit vijf lijnafdelingen en de stafafdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de groepen Directiezaken, Planning en Control, Inkoop en Contractmanagement, Communicatie & Informatie Proces Management en Personeel & Organisatie. In de functie van inkoper maak je deel uit van het team Inkoop en Contractmanagement. De spend van Stadsbedrijven bedraagt per jaar circa 110 miljoen euro bij bijna 1.800 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo’n 8.500 bestellingen geplaatst.

Dit is je werk

Je gaat aan de slag als inkoper en geeft in een team van inkopers en contractmanagers uitvoering aan het inkoopproces voor het onderdeel Stadsbedrijven van de Gemeente Utrecht.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van inkoopopdrachten (van inkoopbehoefte tot en met contract) beneden de drempelbedragen van Europese Aanbestedingen;
• Ondersteuning biedt aan aanvragers en inkoopadviezen geeft aan contracteigenaren en management;
• Adviseert over alle inkopen tussen 20.000-215.000 euro (diensten/leveringen) en 50.000-5.382.000 euro (werken);
• Begeleiding biedt bij alle (meervoudige en enkelvoudige) onderhandse aanbestedingen;
• Verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van de Nationale/Europese aanbestedingen;
• Spend-analyses en inkoop jaarplannen maakt en je daarnaast precies weet wat er speelt in de markt (marktverkenningen);
• Een actieve rol inneemt in de verbetering van het inkoopproces.

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten……iedereen ziet ons werk en jij levert daar vanuit jouw rol als inkoper een actieve bijdrage aan.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.090 en € 4.671 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit is jouw inbreng

We komen graag in contact met kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een inkoop gerelateerde opleiding voor het publieke domein
• ( bijvoorbeeld NEVI 1 Publiek);
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig kunnen begeleiden van aanbestedingen in het publieke domein;
• Je kan adviseren over verschillende aanbestedingsvormen in het publieke domein, bent goed in teksten schrijven en corresponderen in correct Nederlands;
• Je competenties zijn omgevingsbewustzijn, goede communicatieve vaardigheden, kwaliteit leveren en druk kunnen weerstaan.
• Naast je vakinhoudelijke kennis zijn jouw talenten en kwaliteiten net zo belangrijk.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
• Je bent communicatief sterk, gericht op het zoeken naar verbinding;
• Je hebt een doortastende en flexibele instelling en houdt van aanpakken.