Contractmanager

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de groepen Directiezaken, Planning & Control, Inkoop & Contractmanagement, Communicatie & Informatie Proces Management en Personeel & Organisatie. In de functie van contractmanager maak je deel uit van het team Inkoop en Contractmanagement. De spend van Stadsbedrijven bedraagt per jaar circa 110 miljoen euro bij bijna 1.800 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo’n 8.500 bestellingen geplaatst.

Dit is je werk

Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding – aanbesteding en –uitvoering richting verschillende marktpartijen. In dit proces wordt het inkoopplan opgesteld met aanbestedingsstrategie en contractvorm.

Jij begeleidt de daadwerkelijke contractering (met de daarbij behorende aanbesteding- en contractdocumenten), stelt op basis van SCB het contractbeheersingsplan op en begeleidt de contractuitvoering. Ook hier is een nauwe samenwerking tussen jou, de inkopers en de andere onderdelen binnen het project weer essentieel. Jij bent ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartijen. De formele opdrachtgeversrol naar de markt ligt bij de ambtelijke opdrachtgever.

Je stemt af met de interne opdrachtgevers en werkt nauw samen met hen. Je onderkent daarin de diverse belangen en bestuurlijke gevoeligheden. Je adviseert het management vanuit je kennis van projecten en op basis van het Utrechtse beleid. Ook zorg je samen met je collega’s voor de verdere professionalisering van het contractmanagement binnen Stadsbedrijven.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Verantwoordelijk bent voor verkenning, voorbereiding, opstellen, gunnen en uitvoering van het contract. Je adviseert voor de daadwerkelijke aanbesteding.
• De verantwoording hebt over de marktoriëntatie, - verkenning en –consultatie conform de richtlijn(en) van IMG, deze voer je samen met de betrokken inkoper uit
• Zorg draagt voor de beheersing van uitvoeringswerkzaamheden op basis van de overeenkomst binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, scope, kwaliteit en risico’s.
• De verantwoordelijkheid hebt om te zorgen voor de realisatie van de contractscope binnen de randvoorwaarden tijd, geld, kwaliteit en risico’s.
• Verantwoordelijk bent voor contract technisch gerelateerde producten, zoals marktscan, inkoopplan en toetsplan
• De evaluatie verzorgt en de toetsing van het contract aan opdracht en overige gemaakte afspraken.

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling

Stadsbedrijven is met circa 1000 personeelsleden de grootste uitvoeringsorganisatie van de Gemeente Utrecht. Stadsbedrijven bestaat uit vijf lijnafdelingen en de stafafdeling Bedrijfsvoering.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten……iedereen ziet ons werk en jij levert daar vanuit jouw rol als contractmanager een actieve bijdrage aan.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.090 en € 4.671 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in een tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Dit is jouw inbreng

We komen graag in contact met kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau met 3 tot 5 jaar werkervaring met projecten in de openbare ruimte;
• Je beschikt over aantoonbare kennis op geïntegreerde contractvormen, risicomanagement en aanbesteden binnen een overheidsorganisatie;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken;
• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit;
• Je bent stressbestendig en resultaatgericht, communicatief en proactief;
• Je bent in staat de voortgang goed te controleren;
• Je bent iemand die kan anticiperen op situaties.

Dit is handig om te weten

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden om als contractmanager aan de slag te gaan voor de Stadsbedrijven van de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct! Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Geke van der Wal, telefoonnummer 06 - 24 69 10 60. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Paula Poldervaart, P&O Adviseur op telefoonnummer 06-28 82 66 12.

De Gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!