Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Medewerker Contract Administration

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Goed)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij een jurist met financiële affiniteit en een afgeronde HBO of WO diploma? Ben jij klantgericht, procesgericht, weet jij van aanpakken en heb je interesse in het financiële en juridische proces dat hoort bij het beheer van huur- en erfpachtcontracten met betrekking tot verschillende terreinen in de Rotterdamse haven? Dan is het Havenbedrijf op zoek naar jou!

Afdelingsinformatie

Proces Management is onderdeel van Afdeling Finance en is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om herhaalde en gestroomlijnd lopende processen. Het gaat erom collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te optimaliseren. Dit is in feit het toepassen van de PCDA-cyclus (Plan, Do, Check, Act). Proces Management zorgt dat de data kwaliteit op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit proces- en datagedreven werken ambitie van verschillende stakeholders en proceseigenaren.

Het domein Contract Administration valt onder Proces Management en bestaat momenteel uit 5 medewerkers. Het team is eindverantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van de huur- en erfpachtcontracten, de door belasting en het beheer van zakelijke lasten (decentrale belastingen).

Wat ga je doen?

Als medewerker Contract Administration beheer je alle contracten met betrekking tot huur en erfpacht binnen het Havenbedrijf. Je managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, alle administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus.

Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. contractbeheer en de desbetreffende financiële risico’s. Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen, hierbij kan onder andere gedacht worden aan het maken van bezwaar en doorbelasten van belastingen aan onze klanten.

Team Contract Administration is ook verantwoordelijk voor debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie. Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarden dossiers en eventuele faillissement processen. Hiervoor heb je contact met de desbetreffende curatoren.

Tot slot, zorg je voor de procesregie binnen jouw domein. Je monitort en analyseert de procesperformance en de proces uitval en neemt waar nodig de juiste actie. Je identificeert de verspillingen in de bestaande processen en de mogelijkheden van procesoptimalisatie.

De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:

  • Het maken van (dagelijkse) activiteiten planningen en het bewaken van bijbehorende deadlines;
  • Coördineren van het debiteurenproces en incassozaken: het maken, vastleggen en beheren van betalingsregelingen, het overdragen van zaken aan de deurwaarder en het houden van contact met de deurwaarder en/of curator in geval van faillissementen;
  • Controleren van geldstromen en het verzorgen van de juiste afhandeling van verrekeningen, teruggaven en afboekvoorstellen;
  • Controleren en beheren van huur- en erfpachtcontracten;
  • Beheren van diversen contractuele bepalingen die voortvloeien uit huur- en erfpachtcontracten (o.a. prijsindexatie en contractuele afrekeningen);
  • Behandelen en beheren van zowel interne- als externe klantvragen;
  • Doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing, etc.).
  • Monitoren, analyseren en oplossen (waar nodig) van de procesperformance en desbetreffende uitval;
  • Proces- en contracteigenaren adviseren op contractbeheersing, optimalisatie en beleid.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde juridisch of financiële HBO of WO opleiding;
  • Stevige financiële of juridische affiniteit;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
  • Ondernemend, proactief ,gericht op samenwerken;
  • Goed kunnen anticiperen, proces-minded en besluitvaardig;
  • Een sterk analytisch vermogen, accuraat en durft te zeggen waar het op staat;
  • SAP S/4 Hanna kennis is een pré.

Wat bieden we jou?

  • De functie is voor 32 – 36 uur en kan in overleg verdeeld worden over de week. Havenbedrijf Rotterdam kent een hybride werkregeling waarbij 40% thuis gewerkt kan worden en 60% op kantoor.
  • Wij bieden een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Het startsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.300,- bruto per maand (met de mogelijkheid om via de jaarlijkse beoordeling door te groeien naar het einde van de schaal € 4.100,-) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% bovenop je bruto maandsalaris (opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget van (0,97%). Dit opgebouwde budget kun je tussentijds (gedeeltelijk) laten uitkeren en/of inzetten om een fiets te kopen, extra pensioenstortingen bij het ABP te doen, extra verlofuren aan te kopen, opleidingskosten (t.b.v. verbetering arbeidsmarktpositie) of loopbaanadvies fiscaal vriendelijk te verrekenen.
  • Goede pensioenregeling bij het ABP (middelloon-stelsel, waarbij zo'n 70% van de premie door ons wordt vergoed).
  • Een moderne werkplek op een van de mooiste locaties van Rotterdam.
  • We dragen bij aan jouw vitaliteit o.a. door korting te geven op jouw sportschoolabonnement en fruit op de werkplek beschikbaar te stellen.
  • Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Jij slim, wij slimmer.

Contactinformatie

Als je aan de functie-eisen voldoet en je bent in deze uitdagende functie geïnteresseerd, solliciteer dan voor de sluitingsdatum via de sollicitatiebutton op onze website. Omdat wij veel waarde hechten aan het naleven van de privacy wetgeving, nemen wij alleen sollicitaties via deze website in behandeling.

Wij willen de diversiteit in ons bedrijf verhogen en nodigen daarom nadrukkelijk mensen met een andere culturele achtergrond en mensen met een (arbeids-)beperking uit om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid hebben kandidaten uit deze doelgroepen de voorkeur.

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) versterkt de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven als logistiek knooppunt én industriecomplex. Niet alleen in omvang, maar ook in kwaliteit.
HbR is voortrekker in de transitie naar duurzame energie en zet in op digitalisering om de haven en handelsstromen nog efficiënter te maken. De twee kerntaken van HbR zijn de duurzame ontwikkeling, beheer en exploitatie van de haven en het handhaven van de vlotte en veilige afhandeling van de scheepvaart.

Maritiem
Rotterdam
Actief in 4 landen
1.200 medewerkers
70% mannen - 30% vrouwen
Gemiddeld 45 jaar oud