Magnet.me - Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.
Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.
Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.
Je carrière begint op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
Ben jij een jurist met financiële affiniteit en een afgeronde HBO of WO diploma? Ben jij klantgericht, procesgericht, weet jij van aanpakken en heb je interesse in het financiële en juridische proces dat hoort bij het beheer van huur- en erfpachtcontracten met betrekking tot verschillende terreinen in de Rotterdamse haven? Dan is het Havenbedrijf op zoek naar jou!
Proces Management is onderdeel van Afdeling Finance en is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om herhaalde en gestroomlijnd lopende processen. Het gaat erom collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te optimaliseren. Dit is in feit het toepassen van de PCDA-cyclus (Plan, Do, Check, Act). Proces Management zorgt dat de data kwaliteit op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit proces- en datagedreven werken ambitie van verschillende stakeholders en proceseigenaren.
Het domein Contract Administration valt onder Proces Management en bestaat momenteel uit 5 medewerkers. Het team is eindverantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van de huur- en erfpachtcontracten, de door belasting en het beheer van zakelijke lasten (decentrale belastingen).
Als medewerker Contract Administration beheer je alle contracten met betrekking tot huur en erfpacht binnen het Havenbedrijf. Je managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, alle administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus.
Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. contractbeheer en de desbetreffende financiële risico’s. Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen, hierbij kan onder andere gedacht worden aan het maken van bezwaar en doorbelasten van belastingen aan onze klanten.
Team Contract Administration is ook verantwoordelijk voor debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie. Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarden dossiers en eventuele faillissement processen. Hiervoor heb je contact met de desbetreffende curatoren.
Tot slot, zorg je voor de procesregie binnen jouw domein. Je monitort en analyseert de procesperformance en de proces uitval en neemt waar nodig de juiste actie. Je identificeert de verspillingen in de bestaande processen en de mogelijkheden van procesoptimalisatie.
De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:
Als je aan de functie-eisen voldoet en je bent in deze uitdagende functie geïnteresseerd, solliciteer dan voor de sluitingsdatum via de sollicitatiebutton op onze website. Omdat wij veel waarde hechten aan het naleven van de privacy wetgeving, nemen wij alleen sollicitaties via deze website in behandeling.
Wij willen de diversiteit in ons bedrijf verhogen en nodigen daarom nadrukkelijk mensen met een andere culturele achtergrond en mensen met een (arbeids-)beperking uit om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid hebben kandidaten uit deze doelgroepen de voorkeur.
Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) versterkt de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven als logistiek knooppunt én industriecomplex. Niet alleen in omvang, maar ook in kwaliteit.
HbR is voortrekker in de transitie naar duurzame energie en zet in op digitalisering om de haven en handelsstromen nog efficiënter te maken. De twee kerntaken van HbR zijn de duurzame ontwikkeling, beheer en exploitatie van de haven en het handhaven van de vlotte en veilige afhandeling van de scheepvaart.
Resources:
Change language to: English
Deze pagina is geoptimaliseerd voor mensen uit Nederland. Bekijk de versie geoptimaliseerd voor mensen uit het Verenigd Koninkrijk.