Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

HR VISA Assistent

Baan NL
Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Jij kunt het verschil maken in een functie waarbij je administratieve werkzaamheden op kantoor kunt combineren met werkzaamheden in de buitendienst. Samen met je HR collega’s zorg je ervoor dat alles geregeld is omtrent visa, legalisatie en documenten om internationaal onze werkzaamheden uit te kunnen voeren. Tevens ben je nauw betrokken bij de juiste toepassing van diverse (internationale) arbeidsvoorwaarden en zorg je voor de juiste en de volledige administratie van de tijdverantwoording en personeelsgegevens.

Je bent op zoek naar een full time HR functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie. Je staat aan het begin van je carrière en wilt je ontwikkelen binnen een HR afdeling. Als jonge professional op het gebied van HR kun je veel leren van jouw collega’s.

Op de afdeling wordt voornamelijk Nederlands gesproken, maar kennis van de Engelse taal is een vereiste. We zijn op zoek naar iemand die bereid is om administratieve taken op te pakken, maar ook procesmatig een bijdrage kan leveren. Iemand die affiniteit heeft met IT. We dagen je uit om mee te denken en te komen tot voorstellen ter verbetering van het administratie proces.

Wat je gaat doen als HR VISA Assistent

  • Fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers op het gebied van administratieve en visa zaken.
  • Ondersteunen van de HR processen in ons personeelsinformatiesysteem Workday, met name tijdverantwoording.
  • Ondersteunen bij de administratieve processen van de visum afdeling.
  • Visumdossiers en/ of te legaliseren documenten overhandigen en afhalen bij ambassades, consulaten, rechtbanken en notarissen.
  • Bijdrage leveren aan het signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering van de administratieve processen en automatisering.

Wat je meebrengt

Jij kunt het verschil maken als HR VISA Assistent als je het volgende meebrengt:

  • HBO/MBO werk- en denkniveau (Personeel & Arbeid of vergelijkbaar).
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Kennis van een personeelsinformatiesysteem bij voorkeur Workday.
  • Affiniteit met IT is belangrijk.
  • Ervaring met Excel en Word.
  • In het bezit van een rijbewijs.
  • Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
  • Flexibele en een klantgerichte instelling.
  • Stevige persoonlijkheid met relativeringsvermogen.

Wat je kunt verwachten

  • Salaris en meer: Naast salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen, 5 ATV dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
  • Carrièremogelijkheden: Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.
  • De Boskalis campus: Boskalis is gevestigd in Papendrecht en alle disciplines zijn vertegenwoordigd op onze campus. Op de campus zijn fietsen beschikbaar zodat je makkelijk van het ene naar het andere gebouw kunt. Omdat niets zo onvoorspelbaar is al het weer in Nederland rijdt er ook een elektrisch pendelbusje tussen de verschillende gebouwen. Verder vind je op de campus twee bedrijfsrestaurants, een sportveld en douchefaciliteiten.
  • Young Boskalis: Young Boskalis is een club van young professionals in verschillende functies en bied je de mogelijkheid om een waardevol netwerk op te bouwen en kennis en ervaringen uit te wisselen. Young Boskalis organiseert diverse online activiteiten, zoals yoga, bootcamp, wijn- & bierproeverijen en project of scheepsbezoeken.
  • Warm welkom: Je kunt rekenen op een warm welkom zodat jij je snel thuis voelt bij Boskalis. Tijdens jouw online onboarding programma vertellen we alles wat je moet weten over Boskalis.

Extra informatie

  • Jouw team: Binnen Group HR van Boskalis is de afdeling HR Services verantwoordelijk voor de juiste toepassing van diverse (internationale) arbeidsvoorwaarden en voor de juiste en volledige administratie van relevante personeelsgegevens.
  • Fulltime/ parttime: De functie van HR VISA Assistent is fulltime (40 uur per week).
  • Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt altijd direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Afhankelijk van de functie nodigen we je uit voor twee of meer sollicitatiegesprekken. Als je alle stappen succesvol hebt doorlopen, ontvang je van ons een aanbieding en heten we je van harte welkom bij Boskalis!

About Boskalis

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Je komt te werken in een dynamisch omgeving waarbij je deel uitmaakt van een team van specialisten van Boskalis Nederland. Bij activiteiten kun je denken aan het voorbereiden (door middel van drooggrondverzet) en aanleggen van grootschalige civiele infrawerken, maar ook aan werkzaamheden als grondverbetering en -sanering.

Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.

Want to know more?

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van HR Assistent te beantwoorden. Neem contact op met Robert Smits, Senior Corporate Recruiter via +31 6 50 08 41 28.

Geïnteresseerd? Solliciteer door jouw gegevens in te vullen en je cv en motivatiebrief te uploaden op onze careers site.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectie bureaus

Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus. Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de recruitment afdeling niet op prijs en dit geldt ook voor andere Boskalis collega’s en aanverwante bedrijven van Boskalis.

#LI-RSM

Boskalis is a leading global dredging contractor and marine services provider. We provide innovative and competitive all-round solutions to our clients in the offshore energy sector, ports, coastal and delta regions. We offer a unique combination of experts, vessels and services while maintaining the highest safety and sustainability standards. Our head office is located in Papendrecht, the Netherlands. Your expertise might help us to continuously create new horizons for our stakeholders!

Engineering
Papendrecht
Actief in 90 landen
8.200 medewerkers
80% mannen - 20% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Abbe de Jong

Trainee Project Controller

Abbe de Jong

Abbe's final Traineeship assignment is in Qatar, after a year on projects in Mexico, Nigeria and Abu Dhabi. 'I learned quickly about our inter-office accounting methods and systems and haven’t seen much of the Netherlands the past year!' He also had time for his hobbies: outdoor sports and travel.

Liesbeth Kortenhoeven

Surveyor

Liesbeth Kortenhoeven

‘On a project, our working day is twelve hours: taking measurements on land and water with advanced equipment, using sound and GPS signals. We process the results in a project office to create maps and charts. The unpredictability and variety are the things about this job that appeal to me.’