Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Programma Manager

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Afdeling Programma- en Procesmanagement

De afdeling Programma- en Procesmanagement (PPM) is de afdeling die verantwoordelijk is voor de coördinatie van veranderprogramma’s die afgeleid zijn van de meerjarige strategie van Sligro Food Group. Met een team van programmamanagers, PMOers en bedrijf(proces)specialisten wordt samen met de verschillende afdelingen de ambitie van SFG in verdere vereenvoudiging, digitalisering en internationalisering van bedrijfsprocessen en systemen stapsgewijs doorgevoerd. Snelheid qua doorvoering en duurzaamheid qua verankering zijn kernwoorden die het succes bepalen.

Naast de eenmalige stap vooruit (programma’s) is de afdeling Programma- en Procesmanagement ook verantwoordelijk om de afdelingen te faciliteren en stimuleren om continu te verbeteren.

Functieprofiel: Programmamanager

Als programma manager ben je verantwoordelijke voor het opzetten en uitvoeren van complexe veranderprogramma’s en projecten afgeleid van de Sligro Food Group (SFG) bedrijfsstrategie. Specifiek ondersteun je business opdrachtgevers/sponsors en hoofd PMO bij het opzetten en vervolgens uitvoeren van programma(‘s) en hierbij de PPM standaarden en methodes op passsende wijze toe te passen. Je bent onderdeel van PPM-PMO binnen de stafafdeling ‘Programma- en Procesmanagement’ (PPM) van de hoofddirectie van SFG die daarnaast ook bestaat uit een team van bedrijfs(proces)specialisten (BPM-ers). Het PMO team ondersteunt in strategische Business- en IT-transformatie door portfolio management en het uitvoeren en begeleiden van programma’s en projecten waarbij de programma’s en projecten worden uitgevoerd door programmamanagers vanuit PPM-PMO en projectleiders vanuit de business.

Alle veranderingen binnen SFG hebben een procesmatige Lean Six Sigma (LSS) benadering en als programma manager heb je toegang tot onderliggende programma- en projectstandaarden.Gefaciliteerd vanuit PPM neem je deel in kennisdelingssessies en volg je trainingen. Onder begeleiding van de Lean Six Sigma competentie lead en Master Black Belt volg je ‘on-the-job’ coaching traject met erkende certificering in (Lean) Six Sigma.

Kern verantwoordelijkheden:

  • Het in samenwerking met de business-opdrachtgever(s) en hoofd PMO vanuit en ten behoeve van de SFG projectenportfolio opzetten/voorbereiden van programma/project aanpakken (charters), regie nemen over de overall programmaplanning, en via (deel)projectmanagers en/of werkstroommanagers sturen op de voortgang van de kernonderdelen van programmamanagement, zoals doelstelling, (proces)scope, key deliverables, planning, resourcing en verandering eindverantwoordelijk voor de end-to-end realisatie van alle programma deliverables rondom proces en organisatie.
  • Zorgdragen, samen met IT delivery dat systeem realisatie wordt gedaan volgens de in de business gestelde requirements.
  • Mee richting geven aan en monitoring van de systeem realisatie is samenwerking met een IT Delivery. Je bent het overall aanspreekpunt voor de business teams
  • Zorgen voor transparante en tijdige rapportage en intensief stakeholder management op directie niveau van de organisatie
  • Afhankelijkheden, risico’s en issue signaleren en coördineren, dit in afstemming met verantwoordelijke op verschillende niveaus in de organisatie
  • Het uitwerken en uitvoeren van een communicatieplanning, waaronder het inrichten van programmastand-ups om de voortgang van het programma op reguliere basis te monitoren en bij te sturen.
  • Monitoren en bijsturing op basis van key project KPIs en milestones die afgeleid zijn van de programmadoelstelling.
  • Overdragen van resultaten (programma sign-off), risico analyse op ‘vasthouden van verandering’ (incl. mitigatieplan)
  • Je adviseert en ondersteunt hoofd PMO bij de portfoliomanagement processen en rapportages.
  • Voor een deel van je tijd (~20%) van je tijd ben je bezig met ontwikkeling van de manier van programma uitvoering (afstemming met andere in dit competentie team), persoonlijk ontwikkeling (training en coaching), ‘laten landen’ van de PPM aanpak en processen naar de organisatie.

Rapportage lijnen en overleg

  • Je direct leidinggevende is het hoofd van PPM PMO
  • Je bent onderdeel van het programma management office (PMO) binnen de stafafdeling ‘Programma- en Procesmanagement’ (PPM) van de hoofddirectie van SFG die daarnaast ook bestaat uit een team van bedrijfs(proces)specialisten (BPMers)
  • Je neemt actief deel aan het afdelingsoverleg
  • Daarnaast rapporteer je binnen programma’s/projecten aan de programma sponsor/opdrachtgever

Competenties

  • Sterk in communicatiemanagement; accuraat en effectief
  • Organisatorisch en ondernemend
  • Toonaangevende ervaring met ERP / SAP transformaties in een internationale omgeving met traditionele legacy systemen
  • Minimaal 10 jaar werkervaring in project en/of programma management en werken met Business en IT projectmanagers
  • Diepe kennis van project management standaarden en de competentie om deze pragmatisch over te brengen naar anderen (zoals PMI en Prince II)
  • Achtergrond in foodservice en/of retail processen en bedrijfsvoering (Commercie, Operatie, Supply Chain, Finance, Datamanagement, etc.)
  • Ervaring in (complexe) organisatorische veranderingen trajecten waarbij inhoud, proces en mens(gedrag) kernelementen zijn
  • Bewezen goed om complexe problematieken eenvoudig en consistent over te brengen naar alle lagen van de organisatie
  • Netwerker, kan draagvlak creëren op directieniveau en snel schakelen operationeel
  • Sterk analytisch en probleem oplossend vermogen; is in staat om bedrijfsproblemen snel te doorgronden en te acteren op grondoorzaken in processen, systemen of mensen
  • Certificering van harde en zachte onderdelen van verandermanagement is een pré, zoals NLP, Agile /Scrum, en Lean Six Sigma

Wat bieden wij

  • Onze teams en afdelingen hebben ambitieuze plannen en er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je start met een contract voor bepaalde tijd met de intentie om dat om te zetten in een vast dienstverband.
  • Een marktconform salaris;
  • Een laptop en mobiel, 25 vakantiedagen en een prima pensioenregeling;
  • Toegang tot de Sligro Academy waar je verschillende trainingen en (online) workshops kunt volgen, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van nieuwe werkmethodes;
  • Werken in een gloednieuw, modern kantoor waar iedereen in een positieve sfeer samenwerkt;
  • En natuurlijk krijg je korting op je aankopen bij Sligro.

In 1935 een bescheiden familiebedrijf, nu een groots netwerk van groothandels voor zelfbediening en bezorging. Onze succesformule? Passie voor food, ondernemersdrift en persoonlijke aanpak van onze medewerkers. Zij zijn de 5000 ingrediënten die Sligro maken tot wat hij is: marktleider in foodservice. Dat maakt ons ook expert in logistiek, dus of je nu een carrière ambieert in commercie, sales, supply chain of data, bij Sligro vind je altijd iets naar jouw smaak.

Voedsel
Veghel
Actief in 2 landen
5.000 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 40 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Kayleigh

Trainee

Kayleigh

“Je zit hier tijdens je traineeship regelmatig aan tafel met de directie, dat is best bijzonder.”
Lees verder op www.traineebijsligro.nl

Emma

Trainee

Emma

“Je komt er achter waar je krachten liggen, hoe je deze het beste kunt inzetten en waar je jezelf nog verder kan ontwikkelen.”
Lees verder op www.traineebijsligro.nl