Adviseur Capaciteitsplanning

De uitdaging

Florence is een ambitieuze zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3400 medewerkers en ruim 1600 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is.

Wij zijn op zoek naar een Adviseur Capaciteitsplanning die begrijpt dat het van cruciaal belang is om de personeelsroosters op orde te hebben. Plannen is een vak! Bij elk wijkteam van Florence zitten één of meerdere planners. Vanuit jouw overzicht, kennis en expertise op het gebied van goed en gezond roosteren ondersteun jij hen. Soms gevraagd, soms ongevraagd. Jouw observaties deel je, indien nodig, met de Managers Thuiszorg en directie. Een goed en gezond rooster is de basis. Het zorgt voor balans tussen zorgvraag, (gezonde) inzet van personeel en budget en draagt uiteindelijk bij aan de kwaliteit van zorg ‘het leven leiden dat je lief is’.

De Adviseur Capaciteitsplanning heeft ervaring met complexe planningsvraagstukken binnen een grote (zorg)organisatie en weet uniformiteit, kwaliteit en samenwerking samen te brengen. Hierbij staat het optimaliseren en door ontwikkelen van capaciteitsplanning centraal. Onder capaciteitsplanning ziet Florence ook de strategische personeelsplanning en het optimaliseren van de gebruikte roosterprogramma’s. Verder ben je in staat om op zowel strategisch als tactisch niveau te functioneren en schroom jij niet om de samenwerkingsverbanden met andere bedrijfsonderdelen, zoals HR en Financiën, aan te gaan. Deze samenwerking is van cruciaal belang om de gestelde doelen te bereiken.

Vind jij het een uitdaging om beleidsmatig met uitvoerend te combineren? En word jij enthousiast om samen aan de slag te gaan met je collega’s om de capaciteitsplanning te optimaliseren? Ben je een regievoerder in hart en nieren? Dan willen we graag met jou in gesprek!

Heb je nog wat vragen n.a.v. de vacature? Neem dan gerust contact op met Nancy Netten, HR adviseur via, 06-40896971

De werkzaamheden

De Adviseur Capaciteitsplanning verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je bent in staat om de begroting van een wijkteam te vertalen naar personele inzet en planners op locatie daarin te ondersteunen;Je bent in staat om strategische personeelsplanning te ontwikkelen en uit te dragen;Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak wat betreft capaciteitsplanning binnen de organisatie;Je voert regie op veranderingen, kwaliteit, continuïteit, uniformiteit en samenwerking;Je dient het proces van planning en registratie van uren voor extramuraal, structureel te borgen;Je onderhoudt structureel contact met managers en planners;Je bent vakgroepvoorzitter van de extramurale planners;Je bent een schakel tussen verschillende afdelingen/wijkteams en schroomt niet om dit te initiëren

De verwachtingen

Voor deze functie staan de volgende functie-eisen centraal:

• Je bent in het bezit van een HBO diploma;Je hebt relevante ervaring op het gebied van capaciteitsplanning;Je hebt ervaring in het adviseren binnen een grote organisatie (pre);Je hebt ervaring met complexe planningsvraagstukken binnen een grote organisatie;Je hebt ervaring met strategische personeelsplanning;Je hebt ruime ervaring met het doorvoeren van veranderingen;Je hebt voldoende kennis van de roosterprogramma’s OrtecWS en Nedap Ons (pre);Je hebt affiniteit met ICT ontwikkelingen;Je hebt kennis van de CAO VVT (pre).

Daarnaast ben je stressbestendig, sociaal vaardig en initiatiefrijk. Je bent in staat mensen te motiveren en bent helder in je communicatie.

Ons aanbod

Een manager die jou ondersteunt en faciliteert, zodat jij het werk kunt doen waarvoor je bent opgeleid;

• Deze functie valt in schaal 55. Je gaat een salaris verdienen van minimaal € 3.084,18 tot maximaal € 4.426,10 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;Het betreft een dienstverband voor een jaar waarna, bij geschiktheid, deze wordt omgezet in onbepaalde tijd. De functie is voor 32-36 uur per week;Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT.