Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel en word benaderd door bedrijven.

Management Assistant

Geplaatst 13 nov. 2022
Delen:
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Ontvang aanbevelingen op basis van je profiel en vind de vacatures die bij je passen.

Al 300.000+ studenten en starters hebben een profiel.

Kom werken als Management Assistant bij 123inkt.nl!

Plannen, organiseren, notuleren: een baan is jou niet veelzijdig genoeg! Jij werkt het liefst in een dynamische omgeving en laat je niet snel van de wijs brengen. Ga je graag de uitdaging aan om het managementteam van één van de meest succesvolle webwinkels van Nederland te ontzorgen? Zet dan de volgende stap in je carrière bij 123inkt.nl!

Wat ga jij doen?

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw hoofdtaak: het ontzorgen van het managementteam. Dit doe je onder andere door de mailboxen en telefoonlijnen van het secretariaat te beheren. Met jouw proactieve werkhouding pak je zelfstandig taken op om de managers werk uit handen te nemen.

Ook duik je voor het organiseren en plannen van bijeenkomsten moeiteloos in complexe managementagenda’s. Je bereidt de (internationale) vergaderingen niet alleen voor, maar bent ook verantwoordelijk voor het notuleren en uitwerken hiervan. Bij projecten bewaak jij de tijdlijn en deadlines, zodat alles op rolletjes loopt.

Geen dag is hetzelfde voor ons management en niet alles laat zich plannen! Je kunt diverse ad hoc werkzaamheden verwachten, daarom is het belangrijk dat je een enorme dosis flexibiliteit bezit. Als er externe partijen worden uitgenodigd, vang jij de bezoekers op en voorzie je hen van koffie of thee. En moet er (last minute) een buitenlandse reis worden ingepland? Dan draai jij daar je hand niet voor om, jij past je makkelijk aan en kan snel schakelen.

Deze werkzaamheden hoef je natuurlijk niet alleen uit te voeren. Je komt te werken op het secretariaat: een afdeling met drie enthousiaste collega’s. Omdat jullie zowel de directie als de afdelingsmanagers ondersteunen, heb je veel contact met de verschillende afdelingen binnen 123inkt.nl. Je leert de organisatie en de cultuur dus snel kennen! Informaliteit, professionaliteit, eerlijkheid en humor staan bij ons voorop.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint en Word).
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt probleemoplossend.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
  • Je bent representatief, precies en punctueel.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • Goed salaris.
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding.
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
  • Personeelskorting op onze huismerken.
  • Aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 75%).
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • De mogelijkheid tot het bestellen van een gezonde lunch en gratis fruit.
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega's.
  • Onbeperkt 123inkt-pennen!

Werktijden

In goed overleg met je collega’s start je dagelijks flexibel tussen 8.00 en 10.00 uur. Omdat het secretariaat klaarstaat om iedereen te ondersteunen, moet er altijd iemand aanwezig zijn tussen 8.30 en 17.30 uur. In het geval van een vergadering gaan we ervan uit dat je ruim op tijd aanwezig bent.

Bereikbaarheid

Ons kantoor in Nederhorst den Berg is ook met openbaar vervoer goed bereikbaar. Buslijn 106 Hilversum - Nederhorst den Berg - Weesp stopt praktisch voor onze deur. Naast het openbaar vervoer, faciliteren wij ook een pendelbus, die je van station Hilversum naar kantoor brengt en weer terug.

123inkt.nl is een bedrijf met veel jonge en ambitieuze medewerkers en een bijzondere bedrijfscultuur. Ons team van meer dan 350 mensen werkt hard om onze leidende positie te behouden en te verstevigen. We werken vanaf 1 locatie, waardoor we onderling veel contact hebben. Je voelt je bij ons snel op je gemak, want de werksfeer binnen het team van 123inkt.nl is toegankelijk en informeel. We maken regelmatig tijd vrij voor gezellige borrels en uitjes.

Vastgoed
Nederhorst Den Berg
Actief in 6 landen
300 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 31 jaar oud