Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Office Manager

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
5 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wat ga je doen als Office Manager?

In deze zelfstandige rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de gehele organisatie op operationeel, organisatorisch en facilitair gebied. Je stroomlijnt de verschillende bedrijfsprocessen en dagelijkse gang van zaken en bent daarmee een belangrijke en verbindende schakel, zowel voor interne als externe relaties. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • De dagelijkse en algemene operatie, inrichting én uitstraling van de kantoorruimte (meubilair, apparatuur e.d.); en de COO adviseren over mogelijke knelpunten en evt. te nemen acties;
  • Fungeren als contactpersoon voor facilitaire diensten, gebouwmanagement en het managen en administreren van de parkeerfaciliteiten;
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en planning van de receptie (hostessen);
  • Waarborgen van de veiligheid van het kantoor en haar medewerkers BHV;
  • Begeleiden van eventuele (interne) verhuizingen en/of verbouwingen;
  • Coördineren van adequate ondersteuning bij incidentele, grotere interne bijeenkomsten;
  • Eindverantwoordelijk voor een adequaat en kostenefficiënt voorraadbeheer; Verantwoordelijk voor een goede werking van het communicatienetwerk; fungeert als eerste aanspreekpunt bij klachten/storingen en zorggt voor een adequate oplossing/opvolging;
  • Fungeren als contactpersoon voor leveranciers, (her)onderhandelen van contracten en onderhouden van externe datasystemen;
  • Verzorgen van enkele operationele en administratieve taken rondom in- en uitdiensttreding;
  • Organiseren van afscheidsfeestjes, borrels en jubilea en het verzorgen van attenties voor collega’s en externe relaties.

Je profiel

Je bent een energieke en sterke persoonlijkheid; een teamplayer die gewend is zelfstandig te functioneren. Jouw belangrijkste prioriteit is het volledig ontzorgen van de organisatie. Je bewaart het overzicht en bent in staat snel te schakelen. Je communiceert helder en weet op een aangename en doortastende manier zaken gedaan te krijgen. Vanzelfsprekend ben je organisatiesensitief, accuraat, discreet en loyaal en voel je je verantwoordelijk voor de organisatie in het algemeen en jouw taken in het bijzonder. Je hebt overtuigingskracht, bent flexibel en representatief en beschikt over uitstekende organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden. Om deze uitdaging met ons aan te gaan heb je verder nodig:

  • HBO diploma richting facility management;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, bij voorkeur in een internationale setting;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur fulltime) en daarnaast woonachtig in de directe omgeving van Utrecht.

Wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende baan bij dé toonaangevende adviesorganisatie in commercieel vastgoed;
  • Een mooie, moderne en goed bereikbare werkplek in gebouw Helix te Utrecht;
  • Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Interesse?

Heb jij het enthousiasme en de kwaliteiten om deze rol te vervullen? We zijn benieuwd naar jou! Reageer via de 'Apply' button. Uiteraard kun je rekenen op een snelle en vertrouwelijke behandeling van je sollicitatie.

Cushman & Wakefield deliver integrated solutions to landlords, tenants and investors at each stage of the real estate & commercial property process. Our commitment to quality, our diligent attention to our client's individual needs, and the level of service we offer bring us accolades and commendations from across the globe. Vision To be the world's preferred real estate firm, providing…


Cushman & Wakefield deliver integrated solutions to landlords, tenants and investors at each stage of the real estate & commercial property process. Our commitment to quality, our diligent attention to our client's individual needs, and the level of service we offer bring us accolades and commendations from across the globe. Vision To be the world's preferred real estate firm, providing the most creative and innovative services on a consistent basis, to drive meaningful value to our clients. To be the best at what we do. Mission To mobilize and deliver our vast knowledge, resources and talent throughout the world on behalf of our clients, and to enable them to make the most informed real estate decisions.

Vastgoed
Amsterdam
34.511 medewerkers