Personal Assistant

Voor meerdere praktijkgroepen zijn wij op zoek naar Personal Assistants!

Als Personal Assistant bied je optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere Partners en/of Counsels en ontzorg je de brede praktijkgroep. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de business, eigen en andere praktijkgroepen, de Business Assistance Group en overige Stafafdelingen. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil.

JOUW BELANGRIJKSTE RESULTAATGEBIEDEN

• Je bent verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking/termijnenlijsten, emailbeheer en persoonlijke administratie van Partners en Counsels;
• Je controleert het maandelijkse declaratieproces;
• Je bent verantwoordelijk voor KYC (Know Your Client);
• Je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl, lay out, spelling en grammatica (kwaliteitscheck);
• Je voert diverse Business Development activiteiten uit in samenwerking met Business Development;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie;
• Je initieert verbetering van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep;
• Je ontwikkelt continu de persoonlijke vakkennis.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als Personal Assistant in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van Partners en Counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en hebt (ruime) ervaring met praktijk specifieke systemen en processen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

Houthoff heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Londen en New York en representatives in Azië en Houston. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.