Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Teamleider onderwijszaken

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 4.800 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Engels (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Als teamleider binnen de afdeling onderwijszaken ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken van het team faciliteiten. Dit team bestaat uit 6 collega’s en kent twee hoofdtaken, namelijk:

  • het roosteren van de onderwijsactiviteiten van de faculteit Geneeskunde en het Onderwijscentrum met het roostersysteem Time Edit en;
  • de inrichting, het onderhoud en de gebruikersondersteuning van het studie-informatiesysteem Osiris.

In dit team houden vier collega’s zich bezig met de onderwijsroostering waarvan 1 teamlid ook de rol van key-user Time Edit bekleedt. 2 collega’s zijn als key-users werkzaam voor Osiris.

Uitdagingen voor het team

Planning en roostering: Door veel herstelwerk na twee jaar corona en elkaar snel opvolgende ontwikkelingen in het onderwijs staan de roosteraars voor grote uitdagingen die vragen om sturing op de randvoorwaarden voor een toekomstbestendig roosterproces. Dat betekent onder meer dat de afspraken met stakeholders geactualiseerd worden en het aantal ad hoc roosterissues drastisch moet worden teruggedrongen. Voor de stakeholder zorg je als teamleider dat het onderwijsrooster doceerbaar, studeerbaar, organiseerbaar en betaalbaar is. Verder ontwikkel je een duidelijke visie op de te behalen resultaten en zorg je voor een inzetplanning per studiejaar, mede met als doel structureel overwerk te voorkomen en het team weer met meer plezier te laten werken.

Inrichting en ondersteuning Osiris: Jouw inzet kenschetst zich door een projectmatige aanpak van de verkenning van nieuwe systeemmodules in Osiris. De aansluiting van de opleidingsprocessen op nieuwe mogelijkheden in ons studentinformatiesysteem (Osiris) vraagt om (proces)verandering en jij bent in staat om die veranderkracht te initiëren en haalt hier de nodige energie uit. Daarnaast zie je kansen snel liggen en maak je je sterk voor het implementeren en onderhouden van nieuwe onderwijs logistieke- en studievoortgangoplossingen, te beginnen bij Osiris Zaak. Om dit te bewerkstelligen ben jij verantwoordelijk voor de procesafspraken met alle stakeholders. Waar nodig pak jij zelf ook een uitvoerende rol.

De afdeling onderwijszaken is een onderdeel van een groeiende en gedreven onderwijsorganisatie, het onderwijscentrum. De afdeling bestaat uit 45 medewerkers en verleent diensten aan studenten, docenten en ondersteunende afdelingen. Binnen de afdeling zijn diensten samengebracht die voor meerdere opleidingen, in een 'dedicated team', worden uitgevoerd. Klanten zijn studenten, docenten, divisies in het UMC, gremia binnen de Universiteit Utrecht en externe partners en zorginstellingen. De opleidingen zijn de opdrachtgevers. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. Onderwijszaken bepaalt samen met hen het gezicht van de opleidingen van het onderwijscentrum. Daarbij zijn zij hèt loket voor de dienstverlening aan studenten.

De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning coschappen, organisatie van buluitreiking, organisatie van de selecties voor de universitaire bachelor en masteropleidingen en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Wij zoeken een inspirerende, daadkrachtige en resultaatgerichte teamleider die kan verbinden en oog heeft voor mensen. Actuele kennis van en affiniteit met processen rondom functioneel beheer, onderwijslogistiek en studievoortgang is vereist en specifieke inhoudelijke kennis van Osiris én Osiris Zaak en Time Edith is een vereiste. Je bent iemand die de samenwerking opzoekt en relaties onderhoudt en versterkt. Snel schakelen tussen verschillende opdrachten is voor jou geen enkel probleem. Je hebt ruim 3 jaar ervaring met leidinggeven, organisatieontwikkeling en procesverbetering. Je kunt projectmatig werken en je bent in staat onderwijsbeleid te vertalen naar werkbare processen en je bent ook zelf bereid om de handen uit de mouwen te steken en te werken aan de inrichting van Osiris. Je hebt een stevig karakter en durft tegengas te geven. Je bezit een groot uithoudingsvermogen en geeft niet op als je weerstand ervaart. Daarmee laat je zien dat je snelheid kunt maken en successen kunt boeken.

Je hebt een coachende rol richting de medewerkers uit jouw team(s) en je stimuleert hen in hun ontwikkeling. Je hebt daarmee oog voor de individuele behoeften en drijfveren, maar kijkt ook naar de teambehoeften. In deze functie val je rechtstreeks onder het hoofd van de afdeling onderwijszaken.

Vaardigheid in spreken en schrijven van de Engelse taal is noodzakelijk binnen deze functie.

Het betreft in eerste instantie een functie voor de duur van twee jaar. Omdat dit een leidinggevende positie betreft maakt een assessment, conform UMC Utrecht beleid, onderdeel uit van de procedure.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Het UMC Utrecht wil bijdragen aan een gezond leven en een gezonde maatschappij, ook voor de generaties na ons. Daarvoor is veel kennis nodig. Als academisch ziekenhuis doen we wetenschappelijk onderzoek naar verschillende ziekten en de werking van onze genen.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Zorg & Welzijn
Utrecht
10 medewerkers