Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Inkoopadviseur Coördinatiepunt Inkoop

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij iemand die in staat is en het leuk vindt om vanuit kaders en wet- en regelgeving met creatieve oplossingen te komen en uit gaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? En sta jij naast je klant en floreer jij in een dynamische omgeving, waar je het verschil kunt maken als Inkoopadviseur? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Inkoopadviseur van het Coördinatiepunt Inkoop (CPI) verwerk jij de bestelaanvragen, beantwoord je vragen uit de organisatie en bewaak je de voortgang verder op in het proces. Je overlegt regelmatig met de inkopers en de contractmanagers om te beoordelen of een gekozen inkoopprocedure juist is en hoe de bestelaanvraag gerouteerd moet worden. Het CPI bestaat, met jou erbij, uit vier full time medewerkers. Het CPI maakt onderdeel uit van de afdeling Inkoop. Je voornaamste taken zijn:

  • Je coördineert de activiteiten bij het CPI en bent aanspreekpunt voor bestellers binnen het Openbaar Ministerie (OM). In het bijzonder het inhuurproces van externe medewerkers vraagt om goede coördinatie en bewaking;
  • Je controleert en beoordeelt de bestelaanvraag en wijst deze toe aan de juiste inkoopprocedure (werklijst);
  • Bestelaanvragen tussen de euro 10.000 en euro 33.000 behandelen jij en je collega’s bij het CPI zelfstandig;
  • Je hebt contacten met bestellers en opdrachtgevers om de vraag juist te formuleren en om te informeren over de voortgang;
  • Je adviseert interne klanten (o.a. projectmanagers, afdelingsmanagers, bestellers) over de opdrachtformulering, de inkoopstrategie en de inkoopprocedure.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding en bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (NEVI);
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
  • Je kunt goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen;
  • Kennis van Oracle software is een pre.

Je weet mensen te enthousiasmeren en kunt goed samenwerken. Ook weet jij je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken. Daarnaast gaat het je makkelijk af om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en op basis hiervan een gewogen oordeel en advies te vormen. Je bent iemand die makkelijk contacten onderhoudt met diverse stakeholders, kunt op verschillende niveaus schakelen en bent in staat te verbinden. Als persoon ben je proactief, klantgericht en omgevingsbewust.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) op de afdeling Inkoop. De afdeling Inkoop verleent centrale dienstverlening aan het hele Openbaar Ministerie en houdt zich bezig met rechtmatige en doelmatige inkoop van goederen, producten of diensten tegen de juiste voorwaarden en een goede prijs. Hierdoor dragen wij bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling Inkoop bestaat uit 13 medewerkers.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 9 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 8 CAO Rijk.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek.

Juridisch
Den Haag
Actief in 1 land
5.200 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 40 jaar oud