Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

HR Support Specialist

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
0 tot 2 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 2.245 - € 3.205 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wij zijn op zoek naar jou! Een topper voor het allerleukste People & Culture team. Samen met je collega’s Ellen en Cynthia ga jij het verschil maken en ga je met jouw ervaring en expertise onze HR support naar een hoger plan trekken. Ben jij die duizendpoot die ervaring op wil doen in het HR vak? Dan drinken we graag een kop koffie met je.

Jouw werkomgeving

Samen met onze collega’s van recruitment, talent development, HR business partners en het support team leveren we advies en ondersteuning op het gebied van People & Culture aan Quion en de andere werkmaatschappijen van de Blauwtrust Groep.

Wat ga je doen?

Als HR support specialist speel je een belangrijke rol in de operationele dienstverlening van het People & Culture team aan de organisatie. Je werkt als een hecht team samen met je collega HR support specialisten Ellen en Cynthia en het recruitment team. Je bent ongeveer 60% bezig met HR support werkzaamheden, 30% met het ondersteunen van het recruitment team en de rest van je tijd besteed je aan het ondersteunen van de andere People & Culture collega’s.

Wat ga je doen:

  • Je bent de spin in het web op het gebied van in-, door- en uitstroom. Je houdt je bezig met mutaties, brieven, indiensttredingen, beloningsvoorstellen, urenwijzigingen en de uitvoering van tal van overige arbeidsvoorwaardelijke afspraken
  • Afhandelen en uitzetten van HR-gerelateerde vragen, zowel telefonisch als via de gezamenlijke mailbox
  • Invoeren van diverse personele mutaties in ADP
  • Onderhouden van de digitale personeelsdossiers in ADP
  • Ondersteuning bij de verzuimadministratie en het verzuimmanagement
  • Maandelijks bezettingsoverzichten voor leidinggevenden, OR, etc. verzorgen
  • Uitzetten van vacatures op intranet en onze website
  • Plannen van sollicitatiegesprekken
  • Coördinatie van het pre-employment screeningsproces
  • Ervoor zorgen dat het onboarding proces van nieuwe collega’s iedere maand optimaal verloopt

Vereisten

Wat heb je nodig voor deze functie?

Jij werkt vanuit een klantgerichte drive. Je maakt makkelijk de verbinding en vanuit je resultaatgerichtheid pak je graag door en breng je waar nodig verbeteringen aan. Je bent hands-on, nauwkeurig en bent handig met systemen. Je bent geïnteresseerd in People & Culture en je zou je graag verder willen ontwikkelen in dit vakgebied. Je bent niet bang om de telefoon te pakken en je bent communicatief sterk.

Daarnaast

  • Heb je een HBO diploma behaald in de richting van commercie, economie, HR, marketing of business gerelateerd;
  • Heb je interesse in het maken van HR rapportages;
  • Krijg je energie van het veel schakelen met verschillende afdelingen en kandidaten;
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • Ben je bereid je een personeelsinformatiesysteem eigen te maken.

Gezien de aard en vertrouwelijkheid van onze werkzaamheden is een integriteitonderzoek onderdeel van de selectieprocedure.

Wat bieden wij jou?

Continu verbeteren is de rode draad in onze ambitie: het is een manier van denken, van werken en van leven. Werken bij Quion betekent aan de slag binnen een jonge, ambitieuze en innovatieve organisatie met korte schakels. We delen graag onze kennis met elkaar en zijn altijd op zoek naar nieuwe kansen en het verbeteren van onze huidige relaties. Samen met zo’n 600 collega’s ondersteun je klanten bij het administratieve traject van de hypotheek.

Quion is op zoek naar echte toppers in hun vak. Omgekeerd mag je ook van ons veel verwachten. Een prettige, collegiale cultuur met veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei. Ook ontvang je een compleet en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, onder andere bestaande uit:

  • Supertoffe collega’s met passie voor ons werk;
  • Een salaris tussen €2.245 en € 3.205 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) & 190 vakantie-uren o.b.v. 38 uur per week;
  • Gunstige pensioenregeling, een fietsplan en de mogelijkheid tot het aan- en verkopen van vakantiedagen;
  • Tal van trainings- en opleidingsmogelijkheden voor breedte- en hoogteontwikkeling;
  • Een fijne balans tussen thuiswerken & werken op kantoor. Een vergoeding voor je thuiswerk- en reisdagen en een home-office om prettig & gezond thuis te kunnen werken;
  • Laptop;
  • Ergonomisch werken, gezonde maaltijden en sporten met korting;
  • Een centraal gelegen modern kantoor in Capelle aan den IJssel met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid. Ons kantoor ligt vlakbij metrostation Kralingse Zoom en de A16.

Quion is your no. 1 business partner. We help financial institutions to serve their customers successful in a changing environment. Our business partners benefit from our knowledge, efficiency and effective service models. We provide them smart solutions for originating, optimizing and servicing their credit portfolios.

Financieel & Banken
Capelle aan den IJssel
350 medewerkers