Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Management Assistant | 32 - 40 uur

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Sta jij stevig in je schoenen en vind je het een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen in een zakelijke en professionele omgeving. Vind jij het leuk om een Management Team te ondersteunen en meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Dan biedt CBRE je de juiste plek!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Management Team van de afdelingen Advisory & Transaction Offices Netherlands en Portfolio Services. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer van twee mensen in het Management Team, email- en telefoonverkeer, voorbereiden van afspraken zoals het maken van presentaties, het opmaken van commerciële uitingen, uitwerken van juridische documenten zoals huur-/koopovereenkomsten, het bijhouden van (digitale) dossiers en verschillende databases, het ontvangen van gasten en het voeren van correspondentie in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als Management Assistant eruit:

Er is geen dag hetzelfde in deze leuke en ondernemende functie. Als Management Assistant ben je de drijfveer achter het succes van het Management Team. Je bent continue bezig om het team te ondersteunen op allerlei vlakken, zodat zij zich volledig kunnen richten op de klant; van het reserveren van vergaderzalen tot het maken van presentaties en voorbereiden van meetings en het opvolgen van besproken acties. Maar uiteraard ook even overleggen in onze gezellige koffiebar met andere Team- en Management Assistants voor de laatste stand van zaken binnen andere teams. Binnen jouw eigen team ben je de rots in de branding, omdat je van alles op de hoogte bent. Of het nu een belangrijke deadline van een nieuwe opdracht is of de verjaardag van iemand in het bredere team – voor jou is het allemaal geen enkel probleem.

Wat heb jij ons te bieden?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent in de office management, ondersteunende-, hospitality- of administratieve studierichting afgestudeerd;
  • Je hebt minimaal 1 jaar (relevante) werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, kennis van vastgoed is een pré;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig functioneer je goed;
  • Je houdt ervan om snel te schakelen en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent assertief en steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Je gaat accuraat en punctueel te werk;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij CBRE werken allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaalvastgoedadvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed. Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Daarnaast biedt ons collectief opleidingsprogramma, De CBRE Academy, de kans om je door middel van opleidingen, trainingen en workshops verder te ontwikkelen. Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Wat wordt je team?

Het Portfolio Services en Agency team maken deel uit van de business line Advisory & Transaction Services (A&T). Dit is de business line waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven professionals die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van portefeuille beheer, integraal huisvestings- en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden binnen A&T ondersteund in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability van A&T haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.

Het Portfolio Services team is een jong en divers team bestaande uit ca. 25 mensen met verschillende disciplines die onze corporate opdrachtgevers adviseren met betrekking tot hun internationale vastgoedportefeuille.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. Wij bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. Wij werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

CBRE, genoteerd aan de New York Stock Exchange, is met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500+ kantoren in 100 landen wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Vastgoed
Amsterdam
Actief in 100 landen
600 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 34 jaar oud