Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Programma adviseur Transparantie in Informatie

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
4 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.503 - € 5.343 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
29 aug. 2022 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Transparantie en openbaarheid in de informatieverstrekking vanuit de overheid staat meer dan ooit in de belangstelling. Bij de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit loopt in dit kader een dynamisch en uitdagend traject: het programma Transparantie in Informatie. Als programma adviseur ben jij een essentieel lid van het programmateam en werk je proactief aan een belangrijk maatschappelijk belang: toegankelijke informatiehuishouding en goede informatievoorziening richting de samenleving en politiek.

Het programma staat aan de lat voor veel nieuwe vraagstukken en uitdagingen; denk aan de implementatie van nieuwe wetten, zoals de Wet Open Overheid (Woo) en het doorvoeren van nieuwe richtlijnen voor de archivering van berichtenapps. Maar ook de grotere veranderopgave waarin we als ministeries meer moeten gaan denken en werken vanuit openbaarheid.

Jouw doel is het optimaal ondersteunen en ontzorgen van de projectleiders en programmanager op deze nieuwe vraagstukken en uitdagingen. Dit doe je door het schrijven van nota’s, opstellen van planningen, het uitzoeken van een thema en daar over adviseren en het maken van krachtige presentaties. Na overleggen met het team of sessies met stakeholders, schrijf jij compacte verslagen en zorg je dat voor iedereen helder is, wat de vervolgacties zijn. Het programma wordt getypeerd door een hoge dynamiek en hectische periodes, hierbinnen houd jij het hoofd koel en ga je door met waar je goed in bent: ontzorgen.

Jij bent degene die continu zorgt voor structuur en overzicht. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van diverse gremia, zoals de Stuurgroep Transparantie in Informatie en uiteenlopende interdepartementale strategische overleggen. Hierbij coördineer je het aanleveren van de stukken en schrijf je annotaties en geannoteerde agenda’s. Je hebt zelf overzicht in alle projecten die lopen, monitort de acties en signaleert wanneer er extra aandacht nodig is voor bepaalde inhoudelijke onderwerpen of binnen de interne organisatie van het programmateam. Je snapt de dynamiek van een nieuw, groeiend organisatieonderdeel en weet het verhaal van het programma goed te vertellen in de organisatie.

Je werkt altijd onder aansturing van een collega vanuit het regieteam. Je denkt mee met de programmamanager en projectleiders op diverse vraagstukken. Welke politiek-bestuurlijke belangen en risico’s spelen er? Welke afwegingen zijn er mogelijk? En hoe zien de verschillende scenario’s van bepaalde keuzes eruit? Waar nodig pak je ook de verantwoordelijkheid voor een bepaald dossier. Dit betekent dat je inhoud en processen verwerkt in plannen en nota’s voor bestuurders, je zelf ook in de uitvoering zit en de voortgang monitort.

Jij bent een zelfstandige, proactieve en stressbestendige doorpakker. Je bent een ondersteuner en haalt er voldoening uit om een belangrijke speler op de achtergrond te zijn. Voor organiseren, structureren en coördineren draai je je hand niet om. Ondanks de drukte en hectiek stel je de juiste prioriteiten. Je wordt blij van nieuwe uitdagingen en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je kunt goed en toegankelijk schrijven en hebt ervaring met een ambtelijke/hiërarchische werkwijze. Je staat daarnaast bekend als toegankelijk, sociaal en dienstverlenend. Je neemt verantwoordelijkheid, op jou kunnen we bouwen!

Dat er aan iedere nota belangen, krachtenvelden en consequenties vastzitten, begrijp jij als geen ander. Vallen er gaten in het team? Dan vang jij die flexibel op, ook als het gaat om secretariële of operationele taken. Dankzij je politiek-bestuurlijke sensitiviteit doorzie je snel de strategische dynamiek van een ministerie. Bovendien heb je uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Competenties:

  • WO-niveau.
  • Minimaal vier jaar werkervaring in een advies- en procesrol.
  • Ervaring met het werken in een team in ontwikkeling dat zijn plek in de organisatie nog moet verdienen.
  • Ervaring met maatschappelijke vraagstukken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Ervaring met werken in programma’s en grote projecten.
  • Voorkeur voor ervaring bij de Rijksoverheid.
  • Affiniteit met het onderwerp ‘een transparante en open overheid’.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met in principe het voornemen om een vast dienstverband aan te bieden.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station;
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Vanwege het karakter van het programma vragen we om flexibiliteit en geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie.
Dit profiel is automatisch gegenereerd. Bekijk de vacaturesectie of de website van ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor meer informatie.

Overheid
Den Haag
1.000 medewerkers