Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Procesbegeleider

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 3.028 - € 4.247 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
19 aug. 2022 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

In de functie Procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en kennis borging van het team Werkvoorbereiding inclusief de daartoe ingezette systemen. Dit realiseer je door jouw inhoud deskundigheid te koppelen aan het gericht ontwikkelen en continue verbeteren van de team processen.

Als Procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor:

  • Pro-actief geven van inhoudelijke adviezen die effect hebben op processen, systemen en instructies.
  • Stimuleren en onderhouden van operationele contacten met ketenpartners, waarbij de afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken en Schadeafhandeling (BJZS) een belangrijke partner is voor het team Werkvoorbereiding.
  • Actueel onderhouden van het bedrijfshandboek (inclusief onderliggende werkinstructies) voor alle bestaande regelingen – Schadeafhandeling en Waardedaling.
  • Aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers Werkvoorbereiding.
  • Bijdrage leveren aan het integreren van nieuwe kennis binnen het team Werkvoorbereiding.
  • Realiseren van verbetervoorstellen en het genereren van nieuwe ideeën.
  • Zorg dragen voor een goede kennisuitwisseling tussen collega’s.
  • Bijdragen leveren aan de voortgang op de voorraad en kwaliteit van het werk door bijvoorbeeld de juiste procesbeschrijvingen en werkinstructies.
  • Inwerken van nieuwe collega’s.
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles.
  • Deelnemen aan projecten binnen IMG waarbij de inhoudelijke kennis van een regeling en de kennis van proces (- en instructie) inrichting toegepast wordt –bijvoorbeeld de ontwikkeling van (ICT-)systemen.
  • Komen met oplossingen voor vraagstukken waarin de standaard werkwijze niet voorziet.

Bovenstaand door gebruik te maken van gezond verstand en passend binnen het geldende beleid, de procesafspraken en juridische kaders.

Rol in het teamDe procesbegeleider brengt binnen het team structuur aan en is daarnaast analytisch sterk. Je analyseert nieuwe en bestaande werkwijzen, ideeën en verbetervoorstellen op bruikbaarheid en praktische betekenis. Je vraagt en redeneert goed door. Hierbij durf je collega’s (respectvol) een spiegel voor te houden, zaken bespreekbaar te maken en ben je niet bang als het soms even schuurt. Je houdt overzicht en hebt oog voor het doorlopen van alle afgesproken stappen. Hierin ben je resultaatgericht en zorg je ervoor dat je samen met je collega’s de afgesproken doelen behaald. Je kunt bovendien beredeneren welke impact voorstellen hebben op de andere partners in de keten. Verbinden en netwerken is een tweede natuur.

  • HBO werk- en denkniveau. Juridische richting is een pre.
  • Actuele kennis van een aardbevingsdossier binnen de (Rijks)overheid of bedrijfsleven.
  • Ervaring in de rol van procesbegeleider in het creëren van draagvlak en faciliteren van het delen van kennis voor gekozen oplossingen.
  • Kunnen schakelen tussen verschillende systemen.
  • Ervaring met projectmatig werken waar bij de vertaalslag wordt gemaakt van proces naar inhoud.
  • Ervaring met het samenwerken binnen interdisciplinaire teams.
  • Ervaring in de rol van procesbegeleider op het gebied van (complexe) implementatietrajecten in uitvoeringsdomein op bestuurlijk terrein waarbij situaties kunnen optreden met tegenstrijdige belangen.
  • Kennis en toepassing van de PCDA-cyclus.

Competenties:

  • Analyseren
  • Accuraat
  • Stressbestendig
  • Samenwerken
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid
  • Besluitvaardig
  • Resultaatgericht
  • Plannen en organiseren
  • Zelfontwikkeling
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers

Dit zeggen medewerkers

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…