Secretaresse Raad van Bestuur

Het team Bestuursondersteuning zoekt een nieuwe collega! Ben jij dé secretaresse op wie onze Raad van Bestuur altijd kan rekenen? Heb jij ervaring met administratief en secretarieel werk op bestuurlijk niveau? Wil jij eraan bijdragen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede passende zorg, nu en in de toekomst? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse heb je een afwisselende baan en sta je in verbinding met allerlei mensen met een hart voor de zorg. Je werkt allereerst nauw samen met een van de drie leden van de Raad van Bestuur (RvB) en wordt het eerste aanspreekpunt voor jouw bestuurder. Je gaat aan de slag met secretariële werkzaamheden en biedt bijvoorbeeld ook administratieve ondersteuning bij de RvB vergaderingen o.l.v. de bestuurssecretaris. Je kan hierbij denken aan het opstellen van de agenda, verslaglegging en het beoordelen van de kwaliteit/volledigheid van deze stukken. Voor vergaderingen publiceer je agenda’s en stukken en beantwoord je verschillende vragen van managers en medewerkers. Ook organiseer je complexe afspraken en bijeenkomsten met meerdere (drukke) bestuurders. Zo sta je als bestuurssecretaresse in verbinding met heel de interne organisatie, maar ook met mensen buiten de organisatie, bijvoorbeeld door contacten te onderhouden met externe secretariaten, zoals de NZa en koepelorganisaties zoals Zorgverzekeraars Nederland en Patiëntenfederatie Nederland.

“Wat ik leuk vind aan mijn werk is dat ik een spil in de organisatie van veel zaken ben en met veel mensen contact onderhoud.” – Amber, secretaresse

Jouw profielWij vragen van jou:

• Een relevante afgeronde MBO of HBO opleiding, zoals office management.
• Aantoonbare ervaringen met secretarieel en administratief werk op bestuursniveau.
• Je bent thuis in alle functionaliteiten van MS Office.
• Je gaat accuraat om met verslaglegging en dossiervoering.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en schrift).
• Representatief en je bent in staat om het Zorginstituut naar buiten te vertegenwoordigen.
• Salaris­niveau schaal 7
• Maand­salaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur 6 maanden
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Wij bieden jou

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor minimaal 32 uur per week.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een half jaar tijd, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris van maximaal € 3.376,- bruto per maand (schaal 7 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding. Er komt ook nog een salarisverhoging bij per 1 april 2023 (3%) en 1 januari 2024 (1.5%).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werk-gerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 23 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

SolliciterenWord jij onze nieuwe bestuurssecretaresse? Je kunt je sollicitatie (cv én motivatiebrief) tot 2 september 2022 mailen naar Zorginstituut Nederland, t.a.v. team P&O: info@zinl.nl, onder vermelding van vacaturenummer 2022024482.

Gedurende de openstelling van de vacature kunnen ook gesprekken plaatsvinden. Als we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven sluitingsdatum. We vragen je daarom om niet tot het laatste moment te wachten met solliciteren en zien jouw brief met cv dan ook graag tegemoet!

Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheidWij hechten waarde aan het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Ook iedereen die is verbonden aan het doelgroepregister nodigen wij van harte uit om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs