Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Coördinator Subsidies

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Heb jij ervaring met het coördineren van een subsidieteam voor de reguliere afhandeling van de subsidieaanvragen? En daarnaast ervaring met digitaliseringsprojecten voor het implementeren van een nieuw subsidiesysteem? Dan hebben wij bij OrangeX dé vacature voor jou om samen te werken aan een beter Nederland van morgen. Voor onze opdrachtgever, provincie Utrecht zijn wij opzoek naar een: Coördinator Subsidies

De provincie Utrecht

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) van het domein Bedrijfsvoering. Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster subsidies. Het cluster subsidies is het centrale subsidieloket binnen de provincie Utrecht. Het begeleidt centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaakt de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en de daaruit voortkomende beschikkingen. Team IJS is verder kaderstellend ten aanzien van de Algemene subsidieverordening.

Wat ga je doen?

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor:

  • De dagelijkse functionele aansturing van de medewerkers in het team subsidies. Hierbij assisteer je de teamleider van het team subsidies ten aanzien van procesmatige en personele aangelegenheden, je levert de benodigde managementinformatie en je adviseert over capaciteit en kwaliteit van medewerkers.
  • Je monitort de werkvoorraad en je coördineert de reguliere afhandeling van de subsidieaanvragen die binnenkomen bij het team. Je verdeelt de werkzaamheden over de verschillende collega’s en monitort de voortgang op tijdigheid en kwaliteit.
  • Je ondersteunt medewerkers van het team subsidies bij het afhandelen van de subsidiedossiers door middel van coaching (en indien nodig escalatie naar teamleider IJS)
  • Samen met de senior adviseur adviseer je over en implementeer je nieuwe en aan te passen subsidieregelingen. Je bent aanspreekpunt voor de beleidsafdelingen voor operationele (proces) vragen.
  • Je ondersteunt het team subsidies met de professionaliseringsslag die het team ondergaat:
  • Verwerking van subsidiemiddelen in lijn met de nieuwe AsvpU: digitale formulieren, beschikkingsteksten en subsidieregelingen
  • Je bewaakt de subsidie gerelateerde uitingen op de provinciale website en op het intranet (interne netwerk)
  • Je begeleidt het team bij de introductie van een nieuw digitaal subsidiesysteem

Functie eisen:

  • De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO-bachelor en/of WO-bachelor niveau;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring als coördinator van een team met ketenprocessen;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met digitaliseringsprojecten in de afgelopen 5 jaar;
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante (werk)ervaring op het gebied van subsidieafhandeling, bij voorkeur bij een Provincie.

Wat bieden wij jou?

  • Je gaat deel uitmaken van een uitgebreid netwerk van OrangeX met daarin precies de specialisten die jij nodig hebt om een vliegende carrier start te maken;
  • Iedere persoon is uniek en bij OrangeX kijken we gericht naar wat jij nodig hebt om je werk goed uit te kunnen oefenen;
  • Gezellig informeel team met regelmatig teambuilding activiteiten;
  • Je draagt bij aan een beter Nederland van morgen;
  • Een rijksoverheidsschaal 12 (€3919,11 - €5825,02);
  • Goede secundaire voorwaarden zoals: een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, vakantiedagen en goede pensioenregeling;
  • Toegang tot de online leeromgeving Goodhabitz;
  • Doorgroei mogelijkheden;
  • OrangeX onboardingpakket.

Enerzijds bouwen we voortdurend aan ons netwerk van de beste professionals op het gebied van subsidiemanagement. Anderzijds werken we nauw samen met onze opdrachtgevers bij het vertalen van de uitdaging op de werkvloer naar concrete projecten. Onze consultants weten wat er speelt in subsidieprocessen!
Dit profiel is automatisch gegenereerd. Bekijk de vacaturesectie of de website van OrangeX voor meer informatie.

Management Consulting
Amsterdam
50 medewerkers