Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Medewerker Externe Voorlichtingen

Geplaatst 24 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Jaarlijks kiezen meer dan 10.000 studenten ervoor om te gaan studeren aan Hogeschool Rotterdam.

We kunnen ze niet vertellen hoe hun toekomst bij Hogeschool Rotterdam en in hun werkzame leven erna er precies uit gaat zien. Het is onze opdracht om te zorgen dat een studiekiezer de juiste keuze maakt en hem/haar/hen hierbij te helpen door het aanbieden van informatie en het stellen van vragen. Hiermee voorkomen we uitval door een onjuiste studiekeuze.

Hogeschool Rotterdam hecht veel waarde aan het goed voorlichten over de mogelijkheden, omdat een bewuste studiekeuze een belangrijke basis is voor succesvol studeren. De wereld verandert steeds sneller; beroepen en werkvelden veranderen mee en met het enorme aanbod van opleidingen kan het maken van een studiekeuze soms een hele uitdaging zijn. Door de juiste voorlichting te geven in het studiekeuzeproces helpen we de (aankomend) student op weg bij het vinden van de studie die bij hem, haar of hen past.

Wat ga je doen?

Om hun leerlingen/studenten goed voor te bereiden op een vervolgstudie organiseren scholen in het voortgezet onderwijs (vo) en het mbo ieder schooljaar voorlichtingsmarkten en klassikale voorlichtingsbijeenkomsten. Daar krijgen de leerlingen voorlichting over (opleidingen in) het hbo. Deze voorlichtingsactiviteiten worden verzorgd door studenten, docenten en voorlichters van hogescholen, waaronder die van Hogeschool Rotterdam. Dit kan op basis van proactieve benadering van voorscholen alsook op specifieke verzoek van een van de scholen..

Bij het backofficeteam komen de verzoeken voor deze voorlichtingen binnen. Als medewerker externe voorlichtingen ben je de spil in het logistieke proces rond deze voorlichtingen. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel extern voor het vo/mbo als intern voor de collega’s van onze opleidingen. Je bewaakt het gehele proces rond de voorlichtingsverzoeken vanaf het moment dat de aanvragen binnenkomen tot en met de evaluatie nadat de voorlichting is verzorgd. Je verzorgt dus zelf geen voorlichtingen, maar je zorgt er wel voor dat alles op rolletjes verloopt.

Dit zijn jouw taken en werkzaamheden:

  • Je beheert de mailbox van de backoffice en beantwoordt vragen die zijn binnengekomen. Dat zijn vragen van zowel collega's binnen de hogeschool als van contactpersonen uit het vo en mbo;
  • Binnengekomen voorlichtingsverzoeken leg je voor aan de desbetreffende opleidingen en je zorgt voor adequate terugkoppeling richting het vo en mbo;
  • Je registreert de aanvragen in de daarvoor bestemde systemen
  • Je controleert de voorgang en bewaakt de planning;
  • Je zet evaluaties uit en signaleert eventueel hieruit voortkomende acties en gaat hier pro-actief mee aan de slag.
  • Je onderhoudt contacten met collega's van de opleidingen en andere interne klanten en uiteraard ook met onze contactpersonen binnen het vo en mbo.
  • Voert jaarlijks evaluatiegesprekken met de opleidingen en verwerkt deze informatie ter voorbereiding op het nieuwe studiejaar,
  • Je onderhoudt het relatiebeheerssysteem ism met de relatiemanager

Wie ben jij?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaren werkervaring met administratieve en communicatieve taken;
  • Je hebt een klantgerichte houding;
  • Je hebt (bij voorkeur) ervaring met Microsoft Office 365;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een ondernemende en op samenwerking gerichte instelling;
  • Termen als ‘nauwkeurig’, ‘met oog voor detail’, ‘pro-actief’, ‘oplossingsgericht’ en ‘snel kunnen schakelen’ klinken als muziek in je oren.

Wat bieden we jou?

  • Een aanstelling van 0,6 – 0,8 fte (3 of 4 dagen)
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4 cao hbo) of een interne detachering voor een jaar behoort ook tot de mogelijkheid.
  • Salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding, minimaal € 2411,30 en maximaal € 3691,27 bruto per maand (cao hbo schaal 7 of 8), bij een volledig dienstverband, exclusief 8 % vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken)
  • Uitgebreide scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Een pensioenregeling via ABP

De afdeling

Als medewerker externe voorlichtingen werk je op de afdeling marketing & communicatie die zich richt op een zichtbaar en herkenbaar profiel van Hogeschool Rotterdam met het doel om verbinding te maken met de (aankomende) studenten, medewerkers, stakeholders en de samenleving als geheel.

De afdeling bestaat uit zo’n 60 collega’s die zich richten op brand management, studiekeuze, marketing, communicatie en content & kanalen.

Je werkt intensief samen met collega’s bij de onderwijsinstituten, opleidingen en de stafdiensten. De thuishaven van de afdeling is de dienst Concernstaf, een van de vier stafdiensten binnen de hogeschool. Er heerst binnen de hogeschool een informele sfeer en collega’s zijn altijd bereid om je te helpen of even te sparren.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Procedure

De sollicitatieprocedure zal bestaan uit 2 gesprekken.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Vragen? Heb je vragen, mail dan naar Angelique Bron, teamleider Team Studiekeuze: A.M.J.Bron@hr.nl.

Sluitingsdatum: 28 augustus 2022

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 39.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.

Educatie
Rotterdam
4.000 medewerkers