Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Office Manager

Geplaatst 23 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Heb jij een helikopterview? Ben je georganiseerd? En ben je een uitzonderlijke communicator met een grote interesse in het bieden van betrouwbare en accurate ondersteuning bij het werken met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te komen versterken!

Je gaat

Het dagelijkse beheren van het reilen en zijlen van locatie Utrecht op een professionele en proactieve manier. Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt voor collega op het gebied van facilitaire zaken en voor externe relatie als eerste contact persoon voor algemene zaken.

Met bewezen tijdmanagementvaardigheden beheer je de agenda van de CIO en vergaderverzoeken, coördineer je afspraken en regel je bezoeken en reizen. Daarnaast ben je de gastheer/vrouw bij klant bezoeken en organiseer je team of locatie evenementen.

Daarnaast zijn er natuurlijk wat algemene taken. Denk hierbij aan;

  • Je ondersteunt en ontzorgt de CIO in de meest brede zin van het woord.
  • Je organiseert de teamdagen voor het BT Management.
  • Je incidenteel ondersteunt de MT-leden bij het inplannen van vergaderingen.
  • Je bouwt relaties met interne stakeholders, Facility, HR en Recruitment.
  • Je voert het Office Management van het kantoor in Utrecht en je draagt zorg voor een professionele en energieke uitstraling van het kantoor. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor je collega’s op het kantoor.

Wij bieden

  • Uiteraard krijg je een salaris dat past bij je werkervaring
  • 23 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog eens 10 dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling volledig betaald door vidaXL
  • Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Wij vragen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • En uitstekende kennis van Microsoft Office is vanzelfsprekend.
  • Door de sleutelrol die je krijgt is integriteit en zorgvuldigheid essentieel. En natuurlijk ben je proactief en sociaal vaardig.
  • Feilloos prioriteiten stellen en weten wanneer je moet doorpakken want jij bent een echte multitasker!
  • Het beheer van de correspondentie ligt in jouw handen dus heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL is growing faster than the speed of light in the field of e-commerce. We’ve been doubling our figures every year since our foundation in 2013. All of this in our own bold and down-to-earth way. With 31 webshops, 6 international offices, and 120 million unique visitors a year that pretty much feels like the right way.

Retail
Venlo
Actief in 4 landen
1.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 30 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Andy Ramdin

Product Owner

Andy Ramdin

If you have the ambition and drive, a lot is possible within vidaXL. With a growing/evolving company, you have the ability to grow with it.
I could not foresee the personal growth I made within the last 6 years, and I hope the best is yet to come.

Nina (Szynalski) Neelen

Creative Brand Manager

Nina (Szynalski) Neelen

I’m working @ vidaXL for 5 years. I started as a Performance Marketer and now follow my passion as Creative Brand Manager.
I’m excited to continue my journey on this purple-confetti-rocket ride and the opportunities that come with it!