Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Portfolio Manager - Business Platform Operations

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 4.500 - € 6.100 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

De functie

De toekomst van reizen begint nu. Daarom zetten we data en technologie in om de koers te bepalen en onze luchthaven steeds slimmer te laten opereren. Met nieuwe digitale oplossingen kunnen wij bijvoorbeeld de processen op Schiphol beter voorspellen, zodat reizigersstromen goed en snel verlopen. Ook passen we deep learning technologie toe op camarabeelden van onze vliegopstelplaatsen om zo optimale inzichten te kunnen bieden aan afhandelaren en airlines. Zo geven wij onze passagiers en luchtvaartmaatschappijen een excellente (digitale) klantbeleving.

Business Platform Operations

Binnen het Business Platform Operations (BPT OPS) willen wij het gehele operationele proces voorspelbaar, in control en efficiënt maken. Onze missie is om onze luchthaven operatie elke dag optimaal te laten presteren met behulp van technologie en data. Hiervoor werken we aan onderwerpen als integrated planning & forecasting, het bouwen van een digital twin van onze luchthaven, turnaround insights en total airport management. Ook zorgen we dat bestaande applicaties in de operatie onderhouden en doorontwikkeld worden. Dit doen we in nauwe samenwerking met betrokken partijen als Data & Analytics, Operations en andere afdelingen binnen IT.

Het Business Platform Operations heeft een Agile, waarde- en data-gedreven cultuur. Ons portfolio bestaat uit onder andere producten die in-house ontwikkeld worden. Elk development team werkt multidisciplinair en (het grootste gedeelte) werkt Scrum, waarbij het leveren van waarde door continue verbetering centraal staat. Daarnaast beschikken we in ons portfolio ook uit IT solutions en applicaties, die ontwikkeld worden met, of aangeschaft zijn via, externe partners en leveranciers.

De rol

Portfoliomanagement speelt een centrale en dynamische rol binnen de Schiphol Group en daarmee ook binnen het Business Platform OPS. De portfoliomanager heeft twee belangrijke taken. Ten eerste, op basis van verschillende bronnen de juiste informatie verschaffen aan de verschillende stakeholders om een integraal portfolio te kunnen vaststellen en besturen. Ten tweede om de organisatie en keten rondom het portfolio zo in te richten dat innovaties en verandering efficiënt en effectief kunnen worden opgepakt. Dit doe je binnen de gestelde strategische kaders, met toegevoegde waarde voor de Operatie en teams die aan de producten werken terwijl je rekening houdt met een steeds in verandering zijnde omgeving.

Als Portfolio Manager ben jij onderdeel van het leadership team van BPT OPS. Samen met de rest van het leadership team ben je verantwoordelijk voor de gehele verandering en doorontwikkeling van ons portfolio van IT, digitale en dataoplossingen. Jij zorgt voor overzicht van het portfolio voor verschillende doelgroepen en stroomlijnt het portfolio proces. Ook ben je eerste aanspreekpunt voor portfolio gerelateerde vragen en draag je bij door een faciliterende rol op te nemen richting het centrale Schiphol portfolio managementteam. Daarnaast ben je als portfolio manager verantwoordelijk voor de brede besturing en monitoring van het financiële proces binnen het Business Platform OPS.

Wat ga je doen?

  • Vaststellen van de manieren van besturing van het Business Platform Operations portfolio
  • Vertalen van strategie/initiatieven in roadmaps per product team
  • Faciliteren van het portfolio managementproces door middel van prioritering, verduidelijking van impact, afstemming met verschillende stakeholders en verslaglegging
  • Opleveren van maandelijkse voortgangsrapportages van de gehele portfolio van Business Platform Operations, om daarmee:
  • Afhankelijkheden te overzien tussen roadmaps van producten binnen het Business Platform Operations, en op te volgen dat deze gemanaged worden
  • Het behalen van Business Platform Operations doelstellingen te bewaken
  • Eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen over het portfolio van Business Platform Operations, bij vragen van mensen buiten het Business Platform
  • Vaststellen, voorspellen (jaarverwachtingen) en besturen van de benodigde afdelingsbudgetten om de tactisch plan doelstellingen te behalen
  • Afwegingen maken en (investering)advies uitbrengen richting programma-, project- en senior managers
  • Faciliteren van het portfolio managementproces door middel van prioritering, verduidelijking van impact, afstemming met verschillende stakeholders en verslaglegging
  • Afstemmen met het algemene portfolio managementproces binnen Schiphol

Jij bent

Als portfolio manager ben jij proactief, hands-on en weet je altijd het overzicht goed te bewaren door goed te structureren. Door jouw sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement, weet jij stakeholders op elk organisatieniveau mee te nemen en in beweging te krijgen om ons portfolio te realiseren. Daarnaast gebruik je je analytisch vermogen om inhoudelijke vragen te stellen aan de teams over doelstellingen, voortgang en budgetrealisatie Je voelt je comfortabel om te bewegen binnen een complexe en politieke organisatie.

Voor deze rol zijn we op zoek naar een portfolio manager die:

  • Relevante ervaring (3+ jaar) heeft met portfolio management binnen een digitale/ IT organisatie of een strategy consulting achtergrond heeft
  • Een sterk, analytische probleemoplossend vermogen heeft en in staat is om complexe situaties te overzien en structureren. Je kunt het overzicht houden, maar ook de diepte in gaan wanneer nodig.
  • Communicatief sterk is, zowel mondeling als op papier en een empathische luisteraar. Je bent een mensgerichte teamplayer en gebruikt al deze vaardigheden om efficiënte werkrelaties op te bouwen en je netwerk op te zetten, zowel binnen als buiten het business platform
  • Een ambitieuze mindset heeft, zowel voor jezelf als voor de organisatie. Daarnaast kun je makkelijk omgaan met een veranderlijke, complexe omgeving
  • Affiniteit heeft met IT- en digitale productontwikkeling in een agile omgeving
  • Beschikt over minimaal HBO of WO denk- en werkniveau

Wij bieden

Wil jij werken op een afdeling die zich elke dag optimaal inzet om de operatie te ondersteunen, transformeren en innoveren, met behulp van tech en data? En zoek je een baan waarin je met gedreven, bevlogen mensen samenwerkt in multidisciplinaire teams? Dan is Schiphol Group op zoek naar jou!

  • De kans om werkervaring op de te doen in een dynamische en inspirerende omgeving en je carrière te lanceren
  • De mogelijkheid om te werken aan innovatieve projecten met collega’s die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan Schiphol om de wereld te verbinden
  • Salarisindicatie tussen van € 4.500,- tot € 6.100,- op basis van een 36-urige werkweek
  • Uitstekende secundaire voorwaarden (zoals een 6% standaard eindejaarsuitkering)
  • Ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor o.a. opleiding, coaching, sporten en verlof, telefoon, laptop
  • De mogelijkheid om met behulp van flexibele werktijden zelf een optimale werk-privé-balans te bepalen

Connecting your world is onze missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie. Een van de grootste ambities van Royal Schiphol Group is om onze luchthavens te ontwikkelen tot the world’s most sustainable and high quality airports; de voorkeursluchthaven voor reizigers, luchtvaartmaatschappijen en logistieke dienstverleners. En jij kunt daaraan meewerken!

Lucht- & Ruimtevaart
Schiphol
Actief in 5 landen
2.200 medewerkers
70% mannen - 30% vrouwen
Gemiddeld 41 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Kelly van Herten

projectmanager bij Corporate Procurement

Trainee van 2012 tot 2014
“Er zijn veel verschillende functies te vervullen binnen één bedrijf! Van ‘met de voeten in de klei-functies’ tot deelnemen aan het politieke speelveld”

Pauline Smulders

Marketeer

Trainee van 2012 tot 2014
“Dankzij het traineeship heb ik vooral heel veel over mezelf geleerd. Je volgt samen met een groep trainees een coachingstraject waarin je helemaal binnenstebuiten wordt gekeerd.”