Stage Eventmanagement - Deloitte Greenhouse

What impact will you make?

Heb jij een talent voor het efficiënt runnen van projecten en events? Ben je dienstverlenend en pro-actief? En zou je graag in een innovatieve omgeving willen werken? Lees dan snel verder!

Als stagiair Eventmanagement bij Deloitte Greenhouse ben je verantwoordelijk voor de organisatie en logistiek van workshops en Labs. In ons Greenhouse helpt Deloitte organisaties om inzicht te krijgen in complexe problemen, om buiten kaders te denken en om onorthodoxe oplossingen te ontwikkelen.

This is how

De Labs die in het Greenhouse plaatsvinden zijn innovatieve sessies voor onze klanten, waarbij alles organisatorisch en logistiek tot in de puntjes verzorgd moet zijn. Als stagiair word je na een inwerkperiode verantwoordelijk voor de algemene organisatie van Greenhouse Labs. Je hebt een uitdagende rol bestaande uit de volgende facetten:

• Projectmanagement;
• Coördinatie van planning en logistiek rondom de Labs;
• Onderhouden van contact met leveranciers m.b.t. catering, hostesses en facilitaire diensten;
• Coördineren van de vragen over zaalreserveringen
• Verzorgen, klaarzetten en weer opruimen van Lab materiaal;
• Als gastvrouw/heer optreden;
• Data in Excel invoeren en powerpoint presentaties voorbereiden;
• Werkzaamheden voor de financiële administratie;
• Ondersteuning van de consultants;
• Correspondentie en bijhouden van de inbox;
• Proactief oppakken van een veelheid aan operationele werkzaamheden;

Verder biedt deze functie je:

• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen d.m.v. het volgen van diverse interne e-learnings en trainingen;
• Je werkt samen met een klein team en bent tevens onderdeel van een grote professionele organisatie;
• Veel afwisseling in werkzaamheden, geen dag is hetzelfde;
• Kennismaking met een enorm netwerk van specialisten op diverse gebieden. Niet alleen accountants, juristen en fiscalisten, maar ook specialisten op het gebied van o.a. cyber security, big data, innovatie en digital.
• De mogelijkheid om naast je werkzaamheden in Amsterdam, ook een dag per week op onze kantoren in Rotterdam en Utrecht te werken.

Intern

• een maandelijkse stagevergoeding van €750,-.
• een development program waardoor je je doorlopend blijft ontwikkelen.
• flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in.
• een 32 of 40-urige werkweek.

What you offer

Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoet aan onderstaand profiel, dan maken we graag kennis met jou.

• Je studeert aan een HBO instelling of Universiteit, op bijvoorbeeld het gebied van Media, Informatie en Communicatie, Facility Management, Bedrijfskunde, Eventmanagement of andere relevante studie;
• Soms zal je vroeg op kantoor aanwezig moeten zijn en daarom is het handig als je in Amsterdam of omgeving woont;
• Organisatorisch talent en affiniteit met eventmanagement;
• Pro-actief en ondernemend
• Een dienstverlenende instelling;
• Stressbestendig en gewend om met deadlines te werken.

Solliciteren kan tot 25 oktober 2021. Pas na deze sluitdatum maken wij een selectie van de kandidaten die wij uitnodigen voor het online assessment. Uiterlijk 29 oktober ontvang je bericht of je hiervoor bent uitgenodigd.

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 30 andere collega's in het Client Relationship Development-team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team biedt een breed scala aan programm’s voor onze klanten en bestaat uit Corporate Sponsoring, The Greenhouse, de CxO Hub en Deloitte Academy. Wij streven met elkaar één doel na: het ontmoeten van onze (nieuwe) klant en het verstevigen van de positie van Deloitte binnen de industrie.

Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling.