Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Administratief medewerker, team Familierecht (Senior)

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
17 jun. 2022 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Voor de zijn wij op zoek naar een:

  1. Senior administratief medewerker Familierecht (Verplichte Zorg) voor 36 uur; en
  2. Senior administratief medewerker Familierecht voor 24 uur.

Voor de rechtbanklocatie Lelystad zijn wij op zoek naar een:

Senior administratief medewerker Familierecht voor 36 uur.

De rechtspraak werkt voor iedereen!

Met ruim 850 collega’s, met en zonder juridische achtergrond, behandelt de rechtbank zo’n 154.000 rechtszaken per jaar. Dit gebeurt op meerdere locaties maar voornamelijk op onze kantoorlocaties Utrecht en Lelystad. Een dynamische omgeving met veel afwisseling, een breed werkterrein, interessante zaken en midden in de actualiteit. Tijdige rechtspraak en voorspelbaarheid zijn speerpunten voor de komende jaren. We zijn volop bezig met verbetermaatregelen die daaraan bijdragen.

Afdeling en team

De afdeling Familierecht van de rechtbank Midden-Nederland bestaat uit drie teams: twee in Utrecht en één in Lelystad. Met ruim dertig collega’s werk jij samen in het team Familierecht in Lelystad. De werkzaamheden van een senior administratief medewerker liggen onder andere op het gebied van scheiding, alimentatie, en gezag en omgang. De werksfeer binnen de afdeling en het team is, anders dan je misschien verwacht, verrassend informeel!

Wat ga je doen

Als senior administratief medewerker zorg je voor complete en correcte (digitale) zaaksdossiers. Je bekijkt en controleert de dossiers op volledigheid. Je signaleert bijvoorbeeld of een termijn afloopt en maakt dat kenbaar binnen het juridische team. Je maakt -op basis van de beschikbare informatie- zelfstandig keuzes en je ziet toe op een juiste registratie van gegevens. Indien nodig herstel of vul je aan. Je weet zelf in te schatten of overleg met juridisch medewerkers of een rechter van belang is. Verder weet je in te spelen op niet eerder voorgekomen werksituaties. Ook complexe zaken pak je aan en je bewaakt de voortgang van de procedure.

Verder:

  • informeer je en roep je partijen op voor zittingen;
  • ben je vraagbaak voor collega’s: rechters, juridisch medewerkers, leidinggevenden;
  • heb je de ambitie om op termijn ook ervaring op te doen in een ander rechtsgebied.

Tijdens je inwerkperiode leer je van ervaren administratief medewerkers de kneepjes van het vak. Na deze periode ga je met de zaken aan de slag. Je werkt nauw samen met de collega’s uit het juridische team.

Wat we je bieden?

De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Daarom vinden we een goed werkklimaat en plezier in je werk erg belangrijk. Werken bij de Rechtspraak betekent werken voor een rechtvaardige samenleving en met twee benen in de maatschappij staan. Je krijgt niet alleen een uitdagende functie vol mogelijkheden, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden geregeld volgens de cao Rijk:

  • Salaris schaal 6 minimaal € 2.269,32 en maximaal € 2.949,19
  • Tijdelijk dienstverband, periode van 1 jaar, minimaal 24 uur maximaal 36 uur per week;
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37%. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals verlof, vakantie-uren en eindejaarsuitkering.
  • Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, en studiefaciliteiten.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

Wat we van je vragen?

Energie krijgen van snel en praktisch werken zonder afbreuk te doen aan kwaliteit: daar herken jij je

als administratief medeweker volledig in. Dit heb je verder in huis:

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4). HBO'ers worden ook van harte uitgenodigd te solliciteren;
  • Je beschikt over goede kennis van administratieve processen en procedures en je kan uitstekend omgaan met Word, Outlook en Excel;
  • Je kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

Je bent zelfstandig en flexibel. Je hebt een dienstverlenende, nauwkeurige en klantgerichte instelling en je weet aantoonbaar het geleerde in de praktijk toe te passen. Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling in correct Nederlands uitdrukken. We vragen brede inzetbaarheid van je, waarbij je kennis van- en inzicht in processen hebt en in de rollen van ketenpartners binnen de verschillende rechtsgebieden. Werk- en tijdsdruk is aan de orde van de dag, jij kunt hier goed mee omgaan. Je bent dus stressbestendig en nauwkeurig. Je gaat actief opzoek naar leerervaringen en benut feedback en suggesties van anderen. Je weet zelf feedback op een goede manier te geven.

Ga jij voor een baan met maatschappelijke impact?

We kijken uit naar jouw sollicitatie. Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 17 juni 2022.

Procedure

Na een positieve beoordeling van je sollicitatie (cv en motivatiebrief) nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Deze gesprekken staan voor locatie Utrecht fysiek en voor locatie Lelystad digitaal gepland op donderdag 23 juni 2022. Mogelijk plannen we een tweede sollicitatiegesprek. Hebben we er beiden een goed gevoel over, dan is de laatste stap een arbeidsvoorwaardengesprek.

Referenties worden opgevraagd en we vragen je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

IVO Rechtspraak is een bijzondere werkgever. We ontwikkelen en beheren up-to-date digitale systemen voor de rechtspraak. Toch gaat het bij ons niet om nullen en enen, maar om mensen.
Denk aan burgers die onverhoopt te maken krijgen met een rechtszaak. Rechters, het Openbaar Ministerie en advocaten. Maar ook partijen als de politie, slachtofferhulp of de kinderbescherming. Jouw oplossingen maken dat de rechtspraak in Nederland beter en sneller werkt, begrijpelijk en toegankelijk is.

ICT
Utrecht
Actief in 1 land
600 medewerkers
70% mannen - 30% vrouwen
Gemiddeld 45 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Patrick Binnekamp

Scrum master

Patrick Binnekamp

“Mensen motiveren en aanmoedigen hun talent en creativiteit te benutten. Daar worden ze nog beter van en het zorgt ervoor dat ze met plezier naar hun werk gaan.”

Astrid de Weerd

Informatiearchitect

Astrid de Weerd

“IVO doet veel voor zijn personeel. Bovendien ervaar ik veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Maar het belangrijkste is dat ik een relevante maatschappelijke bijdrage lever. Mijn werk doet er écht toe en dat voelt goed.”