Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

HR Operations Specialist

Baan Thuiswerken
Geplaatst 27 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Salaris
€ 2.800 - € 3.400 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Sta jij voor een goede “employee experience”? Ben jij enthousiast, klantgericht, secuur, snel en houd jij van aanpakken? Lijkt het je leuk om een snel groeiende organisatie te helpen haar HR administratieve processen steeds beter te maken en medewerkers en managers steeds beter in staat te stellen, voor hen relevante informatie te vinden en meer zelfcontrole over HR zaken te krijgen?

Dan vertellen wij jou graag meer over deze leuke baan in een jong, professioneel en enthousiast team!

Ultimaker is een snel groeiende bedrijf in 3D printing, met het wereldwijde hoofdkantoor in Utrecht, en locaties in Geldermalsen en Zaltbommel, Spanje, Duitsland , Amerika (Boston) en APAC (Singapore en Japan). Wij zijn een internationale organisatie waar de voertaal Engels is, onderling wordt er op de afdeling meestal Nederlands gesproken maar de communicatie met medewerkers en managers is voornamelijk in het Engels. Je komt te werken in een team van 3 HR operations specialisten en een International Payroll specialist, waar je nieuwe ideeën en pro-actieve houding erg op prijs worden gesteld.

Je Verantwoordelijkheden

Je denkt mee met diverse HR-projecten en adviseert over het optimaliseren van HR-werkprocessen. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, opleidingen en arbeidsomstandigheden.

  • Je voert mutaties met betrekking tot onboarding, doorstroom en uitstroom van medewerkers in onze HR systemen;
  • Je verzorgt de opleidingsadministratie, registratie en het proces van het verkrijgen van subsidies;
  • Je verwerkt ziekmeldingen, coördineert UWV meldingen in de organisatie, controleert ontvangen WAZO en No risk gelden en informeert en betrekt Finance;
  • Je zorgt voor naleving van lokale wet- en regelgeving in alle processen;
  • Je informeert leidinggevenden en medewerkers over HR procedures en algemene wet- en regelgeving;
  • Je coördineert en bent aanspreekpunt voor internationale zakenreizen en stemt af met de uitvoerende externe partner;
  • Je organiseert (interne) Ultimaker events zoals personeelsfeesten en cadeaus en onderhoudt contacten met diverse interne en externe partijen.

Proces optimalisatie: Analyseert, borgt en leidt de standaardisatie van processen.

  • Je genereert diverse operationele HR-analyses en rapportages;
  • Je analyseert processen en data-verwerking, stelt verbeteringen voor en voert veranderingen door rekening houdend met het first time right principe;
  • Je maakt duurzame aanpassingen aan processen en relativeert toekomstige schaalbaarheid, in samenwerking met de manager.

Wat wij vragen

  • HBO+ diploma, bij voorkeur in HR;
  • 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare HR rol;
  • Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van de Nederlandse regel- en wetgeving op het gebied van HR;
  • Je hebt goede kennis van MS Office, met name Excel en Dynamics 365;
  • Je bent klantgericht, secuur, assertief, enthousiast, flexibel en houdt van aanpakken.

Wat wij bieden

  • Een competitief salaris in lijn met je ervaring;
  • Bijdrage in je pensioenpremie;
  • Wij betalen je woon-werkverkeer;
  • 27 dagen betaald verlof per jaar plus de mogelijkheid om meer bij te kopen;
  • Gebruik van een Ultimaker 3D-printer;
  • Een open, collegiale sfeer en fijne collega’s;
  • Gratis lunch met gezonde sandwiches, salades en een dagschotel;
  • Locatie Zaltbommel is vlak bij een station
  • Toegang tot professionele ontwikkelingscursussen en onze eigen Ultimaker academy en een LinkedIn leeraccount!

Meer over Ultimaker

Ultimaker bestaat sinds 2011 en is in de loop der jaren uitgegroeid tot een marktleider in desktop 3D-printing. Ultimaker's team van rond de 350 medewerkers streeft er voortdurend naar om de wereldwijde overgang naar lokale digitale productie te versnellen door 3D-printers van de hoogste kwaliteit aan te bieden, tezamen met software en materialen.

Wij zijn gewone mensen met buitengewone plannen. Het creëren van hoogwaardige producten is onze drijfveer. Onze passie en creativiteit helpen ons om het ongelooflijke waar te maken. Samen vormen we een geweldig team.

Als je geïnteresseerd bent, klik dan op solliciteren en stuur ons je CV samen met een motivatiebrief met daarin de profielvereisten in het Engels.

Ultimaker, opgericht in 2011 door een kleine groep creatieve denkers, is snel uitgegroeid tot een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van desktop 3D-printers. We hebben een gepassioneerd team van meer den 380+ medewerkers, 24.000+ communityleden en kantoren en productiefaciliteiten in Nederland en de VS en leveren aan distributeurs in meer dan 50 landen.

Engineering
Geldermalsen
Actief in 50 landen
380 medewerkers
60% mannen - 40% vrouwen
Gemiddeld 32 jaar oud

Dit zeggen medewerkers

Terri-Ann dela Cruz

Application Engineer

Terri-Ann dela Cruz

"If you can imagine it, you can probably make it."

Michiel van Rooijen

Product Owner

Michiel van Rooijen

"It is a top priority within our team to have as much fun as possible. Every meeting, we try to take a few minutes to open and close by just chatting with each other."