Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Officemanager

Geplaatst 22 mrt. 2024
Werkervaring
1 tot 3 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Ben jij een ‘spin in het web’ en krijg jij er energie van alles binnen een bedrijf op rolletjes te laten verlopen? Bewaak jij het overzicht, ben je representatief en verleen je altijd excellente service? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Officemanager ben je hét gezicht van Paardekooper. Collega’s en klanten kunnen met hun vragen bij jou terecht en ad hoc werkzaamheden zijn jou op het lijf geschreven. Je verwerkt een aantal e-mails, beantwoord tussendoor de telefoon, plaatst een blog op onze website en op LinkedIn en zorgt dat alles klaar staat voor de ontvangst van die belangrijke klant. Kortom, een zeer veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij medeverantwoordelijk bent voor het hoge serviceniveau op ons kantoor.

Wat ga je doen?

  • Je bent het aanspreekpunt van jouw collega’s en ontvangt onze klanten;
  • Je beantwoordt de telefoon en schakelt deze door;
  • Je beheert inkomende e-mails;
  • Je beheert onze social media kanalen;
  • Je organiseert evenementen en meetings (o.a. kunstbeurs PAN Amsterdam);
  • Je beheert onze website;
  • Je verstuurt mailings;
  • Je houdt overzicht binnen ons bedrijf en houdt deadlines in de gaten;
  • Je hebt contact met externe partijen (schoonmaker, hovenier, elektricien);
  • Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van de voorraad en diverse ruimtes;
  • Je ondersteunt het Management Team (MT).

Maatwerk bieden is bij ons standaard, standaard is bij ons uitzondering”

Wij zoeken vooral naar de juiste match met onze cultuur, de bijzondere doelgroep én onze unieke producten!

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een representatieve uitstraling;
  • Je hebt een hoog serviceniveau;
  • Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Je hebt oog voor detail en een hands on mentaliteit;
  • Je bewaakt te allen tijde het overzicht en de orde;
  • Je zet graag een stapje extra.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een zelfstandige en uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je kunt bij ons heel breed aan het werk, veel leren en investeren in jezelf. Communicatie richting relaties is formeel, de werksfeer op kantoor is informeel. Kenmerkend voor onze dienstverlening zijn het persoonlijke contact, het bieden van maatwerk, oplossingsgericht denken en ons uitstekende serviceniveau.

Interesse?

Word jij onze nieuwe Officemanager en ben jij enthousiast geworden over Paardekooper? Solliciteer dan meteen!

Paardekooper Private Insurance is een niche verzekeringskantoor dat zich met name richt op advisering van vermogende particulieren, ondernemers (DGA) en hun bedrijf. Paardekooper is een allround intermediair advieskantoor en werkt samen met een tiental (gespecialiseerde) verzekeraars.
Ons familiebedrijf is gevestigd in Bilthoven en bestaat sinds 1991 met een team van inmiddels 30 enthousiaste medewerkers en heeft een bijzondere clientèle.

Verzekeringen
Bilthoven
Actief in 1 land
35 medewerkers
40% mannen - 60% vrouwen
Gemiddeld 40 jaar oud