Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Project/Portfolio Management Officer (PMO)

Geplaatst 25 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Wat ga je doen?

Binnen Lely zijn we enkele jaren geleden gestart met het managen van de projecten op portfolio niveau, een uitdagende eerste stap! Dat betekent dat we vanuit de doelstellingen van de organisatie projecten initiëren en de uitvoering monitoren binnen zogenaamde portfolio’s. De aanpak is nog lang niet perfect maar de eerste resultaten zien er goed uit. Het overzicht van projecten volgen wij in een zogenaamde portfolio pipeline van projecten, van begin tot het einde van het project. Het verbeteren van deze aanpak is een continu proces. Doordat de aanpak steeds breder in de organisatie wordt gedragen, zijn we opzoek naar versterking; Een PMO’er die in grote projecten kan ondersteunen maar die ook energie krijgt van het managen van de portfolio pipelines en misschien nog belangrijker, iemand die wil meedenken over mogelijke verbeteringen naar de toekomst. Deze rol is dus niet alleen een ondersteuner op specifieke projecten maar heeft een bredere verantwoordelijkheid op portfolio niveau.

De verantwoordelijkheden die jij krijgt zijn onder andere:

  • Je voert de regie op de Portfolio Pipeline, coördineert de input van project managers en zorgt dat de rapportages correct zijn;
  • Bewaken dat de Project Managers, de project rapportages up to date hebben;
  • Bereidt iedere maand een status update rapportage (nieuwe projecten, status prio projecten, bottlenecks) voor richting het MT;
  • Je ondersteunt naast je werkzaamheden ook op grotere projecten;
  • Je geeft input voor de verdere uitbouw en van project portfolio management;
  • Standaardiseren van processen en document control;
  • Weet te prioriteren en stapt in waar nodig;
  • Initieert en implementeert verbetervoorstellen op het gebied van cost control in samenwerking met de Business Controller;
  • Je signaleert knelpunten, afhankelijkheden en risico’s en maakt deze bespreekbaar;
  • Bent in staat een helicopterview te creëren binnen en buiten projecten en portfolio;
  • Je kunt stakeholders binnen de verschillende segmenten motiveren en enthousiasmeren als project en portfolio ambassadeur.

Wat breng je mee?

Om succesvol de projectmanagers te ondersteunen, is het van belang dat je communicatief sterk bent én affiniteit hebt met analyseren, plannen en stakeholdermanagement. Je bent een verbinder, iemand die gemakkelijk mensen aanspreekt en zaken helder krijgt. Je bent iemand die van nature georganiseerd werkt en voldoening haalt uit het faciliteren van projectmanagers/afdelingsmanagers, zodat deze beter kunnen bijsturen en/of beslissingen kunnen maken.

Verder heb je:

  • Een afgeronde hbo-opleiding;
  • Je bent MSP, P3O of PRINCE2 gecertificeerd, ervaring met Agile/Scrum is een pré;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring met portfolio management, projectsupport en je hebt aantoonbare relevante werkervaring binnen projecten in een cross functioneel team.
  • Je hebt ervaring met project organisaties en business case management;
  • Uitstekende communicatieve eigenschappen, doortastend èn sociaal sterk;
  • Resultaatgericht, accuraat, gericht op samenwerken, sensitief voor veranderingen in een dynamische omgeving en bent omgevingssensitief;
  • Je staat sterk in je schoenen en bent een spin in het web, schakelt soepel tussen rollen en projecten en houdt van afwisseling en dynamiek.

Wat bieden we jou?

Een internationale werkomgeving die gedreven wordt door innovatie en waar voldoende uitdagingen en doorgroeimogelijkheden zijn.

Verder bieden we je:

  • Je gaat aan de slag met een enthousiast en ambitieus team;
  • Werken in een internationale omgeving bij één van de meest innovatieve organisaties van Nederland;
  • Een goed salaris dat past bij de uitdaging;
  • 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen;
  • Lely Academy met een aanbod van verschillende opleidingen die je zonder verplichtingen kunt volgen.

Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor de melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren, daar geloven we in.
Dat begon ruim 70 jaar geleden met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met 2.000 professionals werken we constant aan agrarische revoluties. Dat doen we als familiebedrijf nog steeds vanaf dezelfde grond in Maassluis.

Landbouw
Maassluis
Actief in 40 landen
1.800 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 35 jaar oud