Magnet.me  -  Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Het slimme netwerk waarop hbo‑ en wo‑studenten hun baan of stage vinden.

Deze vacature is verlopen. Je kunt daarom niet meer liken of solliciteren.

Vergelijkbare vacatures bekijken

Inkoopadviseur

Geplaatst 13 mrt. 2024
Werkervaring
2 tot 7 jaar
Full-time / part-time
Part-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
15 dec. 2021 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Inkoopadviseur

Den Haag

Part-time

Wat ga je doen?

Je bent adviseur op het gebied van inkopen en aanbesteden. De diensten weten jou makkelijk te vinden bij vragen. Gevraagd en ongevraagd geef je hen advies op het gebied van inkoop, samenwerking met de markt of bijvoorbeeld het aangaan van een overeenkomst. Wanneer er een aanbesteding benodigd is zorg jij voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van (meervoudig) onderhandse, nationale en Europese aanbestedingstrajecten.

In de voorbereidingsfase denk je mee met de interne opdrachtgever van de dienst en stel je de juiste vragen om zo te komen tot een goede specificatie van de behoefte.

Als lid van een integraal inkoopteam doe jij aanbestedingen zelf nooit echt alleen, maar neem je daarin wel de lead vanuit jouw inkoopdiscipline.

Dit alles binnen de diensten van de domeinen sociaal en/of bedrijfsvoering. Je draagt bij aan het implementeren van beleidsdoelstellingen in aanbestedingstrajecten, zoals innovatie, duurzaamheid, Social Return, Internationaal Sociale Voorwaarden en MKB. Je ondersteunt de diensten bij het behalen van de gestelde (maatschappelijke) doelen. Je neemt initiatief tot en draagt bij aan verbeteringen in processen, procedures en systemen en je signaleert deadlines en kritieke punten.

Tenslotte lever jij een bijdrage aan de Haagse ontwikkelplannen door bijvoorbeeld deel te nemen aan verbeterprojecten.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan nu als inkoopadviseur bij de gemeente Den Haag!

Wat vragen wij?

Je bent analytisch sterk en je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent een doorzetter die initiatief weet te tonen. Je bent zorgvuldig en je kunt goed plannen. Je schakelt op een natuurlijke manier tussen allerlei niveaus binnen de organisatie en schrikt niet van tijdsdruk. Vanuit de behoefte van de klant zie jij waar er kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag.

Je beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring, waarbij ervaring met inkopen in de publieke sector zeker een pre is. Maar voor ons is het belangrijker dat je qua instelling en competenties bij ons past en dat je warmloopt voor de complexiteit van het inkopen.

Verder vragen wij:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • een gedegen inkoopopleiding.

Competenties

  • Initiatief
  • Organisatiesensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid

Wat bieden wij?

Je krijgt de kans om samen met een hecht team van collega-inkopers aan de slag te gaan binnen een organisatie die zich blijvend verbetert. We staan open voor jouw initiatief en oplossingen binnen de vele regels van de wet- en regelgeving, in de wetenschap dat er geen eenvoudige antwoorden zijn. Dit doen we in een open en collegiale sfeer, waar we er samen de schouders onder zetten.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
  • afhankelijk van je achtergrond en ervaring een salaris van minimaal € 3.561 en maximaal € 5.169,- bruto per maand (salarisschaal 11) bij 36 uur per week;
  • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar of 4 x 9 uur);
  • de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • betaald ouderschapsverlof;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering, welke nu nog bestaat uit de organisatieonderdelen BEC (Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum), IDC (Intern Dienstencentrum) en I&A (Informatisering & Automatisering). Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling en zal per uiterlijk 1 maart 2022 de volgende onderdelen omvatten: Personeel en Organisatie, Financiën, Inkoop, Communicatie, Informatisering en Automatisering en Juridische Zaken. Over Facilitaire Zaken en Huisvesting volgt nog definitieve besluitvorming.

De afdeling Inkoop (BEC) bestaat uit drie teams: Bedrijfsvoering, Sociaal en Fysiek. Er werken ongeveer 40 collega’s in totaal, dit zijn inkoopadviseurs, inkoopondersteuners, contractbeheerders en contract- en leveranciersmanagers.

Het team

Elk team bestaat momenteel uit ongeveer 12 medewerkers die zich kenmerken door een positieve aanpakkersmentaliteit en collegialiteit. Verder is de variëteit in ervaring en leeftijd in het team groot waardoor iedereen veel van elkaar kan leren, zowel vakinhoudelijk als over de gemeentelijke organisatie. En natuurlijk willen wij ook graag van jou leren! Vanuit die collegialiteit pakken inkoopadviseurs van de verschillende inkoopteams over en weer ook aanbestedingen binnen een ander domein op.

Den Haag is een unieke stad: veelvormig, internationaal en als enige grote stad gelegen aan zee. Daar zijn we trots op!
Tegelijk hebben we de verantwoordelijkheid voor het leven en welzijn van 500.000 inwoners. Voor de leefbaarheid van een stad waar mensen met 180 verschillende nationaliteiten wonen, werken en verblijven. Dat vraagt om een open blik, initiatief en de wil om echt het verschil te maken. Werken in en voor Den Haag is #mooiwerk voor iedereen in een #bijzonderestad.

Overheid
Den Haag
Actief in 1 land
8.000 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 47 jaar oud